El trabajo de tareas de agencia vive en Asana; Everhour añade aprobaciones, tarifas y registros de tiempo para la facturación a clientes.
Try with my Asana
$10k of $15k
Hourly
0:00:00
Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLa calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use esta página cuando una agencia necesite una forma práctica de registrar tiempo en tareas de Asana y convertir esas horas en registros útiles de facturación, presupuesto y asignación de personal. El objetivo no es un total semanal impreciso. El registro útil vincula cada entrada con el proyecto del cliente, la tarea, la persona, la fecha, el estado facturable y la descripción del trabajo completado.
Esa estructura importa cuando los responsables de cuenta revisan contratos de iguala, el departamento financiero prepara facturas y los responsables de proyecto comprueban si el trabajo definido se está desviando. Un diseñador que registra 2,5 horas en una tarea de página de destino da al equipo un registro que puede revisar. Una nota que solo dice "trabajo de diseño" deja trabajo de limpieza para el departamento financiero y los equipos de entrega más adelante.
Un flujo sólido de registro del tiempo para agencias empieza con la tarea en Asana y añade el contexto de facturación alrededor. Cada entrada debe identificar la tarea, el proyecto, el miembro del equipo, la fecha registrada, la duración, el estado facturable o no facturable y una nota breve de trabajo. La lógica de tarifas debe mantenerse coherente con el acuerdo del cliente, tanto si el proyecto usa facturación por horas, una tarifa fija o seguimiento interno no facturable.
Las agencias también necesitan separar la producción de cara al cliente de la actividad interna. Las llamadas de descubrimiento, el retrabajo, la gestión de proyectos, el control de calidad y la comunicación con la cuenta pueden seguir distintas reglas de facturación según el contrato. Marque esas categorías de forma coherente antes de la fase de revisión de facturas. La clasificación tardía genera disputas porque el equipo debe reconstruir la intención a partir de nombres de tareas y comentarios cuando el trabajo ya está terminado.
Los registros de tiempo de agencia se deterioran cuando cada persona usa un hábito distinto. Una persona inicia temporizadores en cada tarea, otra rellena el viernes de memoria y un responsable de proyecto edita totales después de que el cliente pida detalles. Un proceso fiable fija expectativas para entradas diarias, asignación completa de tareas, notas claras y revisión antes de que el tiempo llegue a facturación o nómina.
El momento de aprobación importa. La revisión semanal da a los responsables tiempo para detectar días sin registrar, totales inusuales y entradas vinculadas al proyecto de cliente equivocado. Los periodos bloqueados protegen el tiempo aprobado frente a ediciones posteriores, mientras que las correcciones administrativas gestionan limpiezas legítimas sin crear una segunda hoja de cálculo. Para las agencias, el rastro de aprobación forma parte del registro del servicio prestado al cliente.
Una comprobación simple del tiempo basta para un solo proyecto, una auditoría breve o una comparación rápida entre horas planificadas y reales. Responde a una pregunta limitada: ¿adónde se fue la semana? Esa instantánea deja de ser suficiente cuando varios clientes, contratos de iguala, aprobaciones y traspasos de facturación dependen de los mismos datos de tiempo.
Everhour ofrece a las agencias un flujo gestionado sobre los proyectos de Asana: reglas de equipo, flujos de aprobación, periodos de tiempo bloqueados, correcciones administrativas, capacidad semanal, roles, asignaciones de proyecto y grupos de equipo. Esa estructura mantiene el trabajo a nivel de tarea conectado con la revisión de facturación, las comprobaciones de nómina, los informes y los registros de cliente que las agencias necesitan después de que el proyecto avance.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
High Performer
G2
Verano 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Verano 2026
Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Cada entrada de tiempo debe conectarse con la tarea de Asana, el proyecto del cliente, el miembro del equipo, la fecha, la duración, el estado facturable y una breve descripción del trabajo. Las agencias deben evitar tareas genéricas que lo agrupen todo para la entrega al cliente porque ocultan adónde fue el tiempo. Las entradas a nivel de tarea facilitan revisar contratos de iguala, explicar el detalle de la factura y comparar el trabajo estimado con el trabajo real.
El estado no facturable debe seguir el contrato del cliente y la política interna de la agencia. Los candidatos habituales incluyen reuniones internas, trabajo comercial, formación, limpieza duplicada y tareas excluidas de un alcance fijo. La comunicación con el cliente, el control de calidad y la gestión de proyectos necesitan un tratamiento explícito porque algunas agencias los facturan y otras los absorben. La regla debe fijarse antes de que empiece la revisión del tiempo.
La aprobación semanal funciona bien para la mayoría de los equipos de agencia porque los responsables pueden detectar entradas faltantes mientras el trabajo aún está reciente. La aprobación diaria crea demasiada administración para la entrega normal al cliente, mientras que la revisión mensual acerca demasiado las correcciones a la facturación. Un ciclo semanal también da al departamento financiero totales más limpios para la facturación a clientes y la revisión de la nómina.
La limpieza suele empezar con enlaces de tareas faltantes, notas vagas, entradas manuales tardías y cambios de estado facturable realizados después del borrador de factura. Las agencias deben exigir entradas de tiempo en la tarea correcta del cliente y revisar excepciones antes de que cierre el periodo de facturación. Esperar hasta la creación de la factura obliga a los responsables a interpretar registros incompletos y pedir a los miembros del equipo que recuerden trabajo antiguo.
El acuerdo de contrato de iguala decide la vista de presupuesto. Los presupuestos por horas funcionan cuando el cliente compra una capacidad mensual fija, como 80 horas de diseño y desarrollo. Los presupuestos monetarios funcionan cuando las tarifas difieren por rol o tipo de tarea. Las agencias deben seguir la misma unidad que el cliente espera ver en las revisiones y mantener disponible el detalle de tiempo de respaldo.
Everhour Team Management ofrece a las agencias flujos de aprobación, periodos bloqueados, corrección administrativa del tiempo, límites personales de seguimiento, roles, asignaciones de proyecto, grupos de equipo y valores predeterminados de política para todo el equipo. Los responsables pueden revisar el tiempo presentado antes de usarlo en facturación o nómina y luego proteger las entradas aprobadas frente a ediciones de miembros ordinarios.
Everhour puede seguir presupuestos de proyecto con tarifa por hora, tarifa fija o no facturables vinculados al trabajo de Asana y enviar alertas automáticas por correo electrónico en los umbrales que configure el administrador. Los resúmenes de proyecto muestran el tiempo total, el presupuesto restante y las horas facturables frente a las no facturables, para que los responsables puedan detectar presión sobre el contrato de iguala antes de la revisión de facturas.
Ejecute el trabajo de agencia desde tareas de Asana con controles de equipo, aprobaciones, periodos bloqueados y visibilidad de presupuesto de Everhour; después lleve el tiempo aprobado a una facturación y unos informes más limpios.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras
