Everhour añade flujos de trabajo de tiempo, facturación y presupuestos a los proyectos de Asana sin sacar de Asana el trabajo de las tareas.
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Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLa calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Gestionar el tiempo del equipo en proyectos de Asana significa más que recopilar horas al final de la semana. Cada entrada necesita una tarea, una persona, una fecha, una duración y contexto de trabajo para que los responsables puedan ver el progreso sin pedir actualizaciones de estado aparte. Un registro limpio muestra quién trabajó en qué tarea de Asana, si el tiempo es facturable y si la entrada está lista para revisión.
Este flujo de trabajo encaja con equipos que ya coordinan asignaciones en Asana y necesitan datos de tiempo vinculados a esa misma estructura de tareas. Los responsables de proyecto pueden revisar las horas registradas frente al trabajo activo, el departamento financiero puede separar el tiempo facturable del no facturable, y los líderes de equipo pueden detectar entradas omitidas o inusuales antes de que afecten a las facturas, los presupuestos o la revisión de la nómina.
Un flujo de trabajo útil para el tiempo del equipo empieza con entradas coherentes. Cada elemento registrado debe conectarse al proyecto y la tarea de Asana, incluir a la persona que realizó el trabajo, mostrar la fecha trabajada y recoger la duración. Los comentarios ayudan a explicar llamadas con clientes, revisiones, investigación, soporte o coordinación interna cuando el título de la tarea por sí solo no ofrece suficiente detalle.
La clasificación como facturable o no facturable importa porque un mismo proyecto puede contener trabajo facturable al cliente y trabajo interno. Una revisión de diseño puede ser facturable, mientras que una retrospectiva del proyecto sigue siendo no facturable. Las tarifas, los presupuestos y los informes necesitan esa separación antes de que alguien prepare una factura o revise el margen. Los equipos también deben decidir quién puede editar el tiempo después del envío y cuándo los periodos aprobados quedan cerrados.
Los registros de tiempo dispersos del equipo suelen empezar con pequeños atajos. Una persona registra horas en una hoja de cálculo, otra deja notas en los comentarios de las tareas y un responsable reconstruye los totales antes de facturar. Ese proceso pierde el contexto de la tarea y dificulta el seguimiento de las correcciones. El mejor flujo de trabajo mantiene las entradas de tiempo vinculadas al elemento de trabajo de Asana desde el principio.
Una revisión semanal práctica comprueba días sin registrar, entradas manuales largas, clasificación como facturable o no facturable sin asignar y tiempo registrado en trabajo cerrado o inactivo. Los responsables deben resolver esos problemas antes de usar informes para presupuestos, actualizaciones a clientes o facturas. Unos registros de tiempo limpios protegen el traspaso entre la gestión de proyectos, el departamento financiero y la revisión de la nómina.
Una revisión puntual funciona para un solo proyecto, un sprint corto o un pequeño encargo de cliente. Puede inspeccionar la semana, corregir lagunas evidentes y exportar los totales de tiempo necesarios para una actualización rápida. Ese enfoque falla cuando varias personas registran tiempo en múltiples proyectos de Asana y los mismos registros alimentan presupuestos, aprobaciones, facturas e informes.
Un flujo de trabajo gestionado da a cada paso un registro. Everhour añade controles de seguimiento integrados en Asana, sincroniza proyectos y detalles de tareas para informes, admite aprobaciones y periodos bloqueados, y convierte el tiempo y los gastos facturables en facturas. Los equipos pueden usar presupuestos de proyecto de precio fijo, por tarifa horaria o no facturables con umbrales configurables de alerta por correo electrónico.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Organice el tiempo por proyecto, tarea, persona, fecha y clasificación como facturable o no facturable. Esa estructura permite a los responsables revisar el trabajo en el mismo contexto donde ya se gestionan las asignaciones. También da al departamento financiero suficiente detalle para separar el trabajo de cliente del trabajo interno antes de preparar facturas, informes de presupuesto o archivos de revisión de la nómina.
Los responsables deben revisar las entradas vinculadas a trabajo facturable, ajustes manuales, totales diarios inusualmente altos, falta de contexto de tarea y tiempo registrado después de que se cierre una fase del proyecto. Los comentarios también importan cuando la factura necesita una descripción clara del trabajo. Los registros aprobados deben coincidir con la tarea, la persona, la fecha, la duración y el tratamiento de facturación.
Mezclar trabajo facturable y no facturable sin una regla clara hace que los informes no sean fiables. El trabajo de cara al cliente, las reuniones internas, el retrabajo y las tareas administrativas no deben confluir en un único total indiferenciado. El informe puede seguir mostrando horas, pero no respaldará una factura clara, una revisión de presupuesto ni una comprobación de margen.
La revisión diaria funciona para proyectos sensibles a los plazos y equipos con facturación activa a clientes. La revisión semanal funciona cuando el trabajo es estable y los responsables necesitan un ciclo de aprobación limpio antes de la nómina o la facturación. La revisión debe realizarse antes de que los totales pasen a informes, facturas o decisiones presupuestarias.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos facturables en facturas para clientes. Calcula los importes de factura a partir de tarifas, tiempo y gastos facturables, excluye el trabajo no facturable, admite valores predeterminados por cliente como impuestos, descuentos y condiciones de pago, y exporta facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks.
Everhour Timesheets recopila horas de proyecto y horas trabajadas por persona para la revisión del responsable. Los miembros del equipo pueden enviar sus registros de tiempo, los responsables pueden aprobarlos, rechazarlos o aprobarlos parcialmente, y el tiempo aprobado permanece bloqueado para los miembros estándar, de modo que la facturación y la revisión de la nómina usen registros controlados.
Registre horas aprobadas en tareas de Asana, separe el trabajo facturable del tiempo interno y deje que Everhour convierta los registros revisados en facturas precisas para clientes.
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