Everhour registra las horas de tareas y proyectos, y luego conecta los datos de tiempo con partes de horas, informes, presupuestos, facturas y revisión de nóminas.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Una plataforma de seguimiento del tiempo le ayuda a capturar quién trabajó, en qué trabajó, a qué proyecto o cliente pertenece el tiempo y si el tiempo es facturable. Para los empleadores de EE. UU., la referencia federal según la FLSA se centra en registros precisos para trabajadores cubiertos no exentos, incluidas las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
El resultado práctico es un registro de tiempo utilizable, no un total de cronómetro. Un autónomo necesita horas facturables listas para el cliente. Un gestor necesita totales de proyecto por tarea. Un contable necesita horas semanales que respalden la revisión de la nómina. Un jefe de equipo necesita suficiente detalle para comparar el trabajo planificado con el tiempo real sin reconstruir la semana de memoria.
Los equipos suelen elegir entre la introducción manual de tiempo y los temporizadores automáticos. La introducción manual funciona cuando las personas registran el tiempo a diario y usan etiquetas claras de proyecto, cliente y tarea. Los temporizadores funcionan mejor para el trabajo que cambia a lo largo del día porque capturan el tiempo mientras el trabajo ocurre. Una plataforma sólida admite ambos métodos porque el trabajo de campo, las reuniones, la programación, el diseño y las tareas administrativas siguen ritmos distintos.
La FLSA no exige que los empleadores cubiertos usen un formulario o sistema específico de control horario. Aun así, el registro debe ser completo y preciso. Para los empleados cubiertos no exentos, el sistema debe conservar las horas diarias trabajadas y los totales semanales, porque las horas extra federales se basan en las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas y no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales.
Una plataforma necesita vistas distintas para trabajos distintos. La facturación a clientes suele necesitar proyecto, tarea, tarifa, estado de la factura y tiempo facturable frente a no facturable. La revisión de nómina necesita horas de trabajo por persona, fechas, aprobaciones, correcciones y visibilidad de horas extra cuando los empleados cubiertos no exentos superan las 40 horas en una semana laboral según la referencia federal de la FLSA.
Un error común es tratar la vista de factura como el registro de nómina. Una factura de cliente puede omitir tiempo administrativo interno, reuniones no facturables o correcciones que siguen siendo importantes para la nómina y los registros salariales. Los empleadores de EE. UU. deben conservar los registros de nómina durante al menos tres años y los registros básicos de tiempo y ganancias, como tarjetas o hojas de inicio y fin diarios, durante al menos dos años.
Un total semanal puntual es suficiente cuando solo necesita comprobar las horas de una persona, estimar un proyecto pequeño o preparar un resumen sencillo para un cliente. Ese enfoque deja de funcionar cuando varias personas trabajan con distintos clientes, tarifas, aprobaciones y periodos de informe. El problema pasa a ser el flujo de registros: el tiempo debe pasar de las entradas diarias a la revisión, la facturación, la nómina y los informes de proyecto sin volver a introducir datos.
Everhour encaja en ese flujo de trabajo gestionado al permitir que los equipos registren el tiempo con temporizadores o entradas manuales, incluso dentro de herramientas de proyecto compatibles, y luego dirijan los datos a partes de horas, informes, presupuestos, facturas y revisión de nóminas. Los administradores pueden usar aprobaciones, periodos bloqueados, recordatorios y reglas de temporizador para que los registros completados se mantengan coherentes después del cierre de la semana.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una plataforma de seguimiento del tiempo debe registrar la persona, la fecha, el proyecto o cliente, la tarea, las horas trabajadas, el estado facturable y notas cuando sea necesario. Para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros del empleador deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
La introducción manual de tiempo es suficiente cuando los trabajadores introducen el tiempo con prontitud, usan etiquetas de tareas coherentes y envían los registros para revisión. Los temporizadores reducen los errores de memoria cuando las personas cambian de tarea a menudo. Los equipos que facturan a clientes o revisan nóminas suelen necesitar ambas opciones, además de aprobaciones y periodos bloqueados después de que se acepten los registros.
La referencia federal de la FLSA usa horas extra semanales para los empleados cubiertos no exentos. Salvo que estén exentos, los empleados cubiertos deben recibir pago por horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral a no menos de una vez y media la tarifa regular de pago. La ley estatal, los contratos o las políticas pueden añadir reglas de horas extra diarias o primas.
El trabajo en fin de semana o festivo debe etiquetarse cuando sus informes, facturación a clientes, política, contrato o ley estatal lo exijan. La FLSA no exige pago de prima por horas extra únicamente por trabajo en sábado, domingo, festivo o día regular de descanso, salvo que se activen horas extra semanales o se aplique otra ley o acuerdo.
Los datos de seguimiento del tiempo son información personal de los empleados, por lo que las empresas deben recopilar solo lo que necesitan, mantenerlo seguro y desecharlo de forma segura. La aplicación federal de la FTC cubre prácticas injustas o engañosas y obligaciones de seguridad de datos. La CCPA de California también cubre a empleados y solicitantes de empleo de California para empresas cubiertas.
Everhour Time Tracking captura horas de tareas y proyectos mediante temporizadores en vivo o entradas manuales, incluso dentro de herramientas de proyecto compatibles como Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello y Basecamp. Esas entradas alimentan partes de horas, informes, presupuestación, facturación y revisión de nóminas.
Everhour ofrece a los administradores flujos de aprobación, periodos bloqueados, recordatorios y reglas de temporizador. Los gestores pueden aprobar, rechazar o aprobar parcialmente partes de horas antes de la nómina o la facturación, y luego proteger el tiempo enviado o aprobado frente a ediciones de miembros regulares una vez que se cierre el periodo de revisión.
Registre las horas aprobadas donde ocurre el trabajo y luego envíe registros limpios a partes de horas, informes, presupuestos, facturas y revisión de nóminas. Everhour mantiene el tiempo de proyecto conectado desde la entrada hasta la aprobación.
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