Los horarios de los traductores suelen combinar plazos de clientes y trabajo administrativo. Everhour mantiene las horas de proyecto organizadas para su revisión.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Usted llegó para registrar el tiempo de traducción frente a trabajo real de clientes: un archivo de sitio web, textos de marketing, documentación de usuario u otro proyecto escrito que pasa de un idioma de origen a un idioma de destino. El resultado práctico es un registro de tiempo claro que puede usar para facturar a un cliente, revisar la semana de un miembro del equipo o entender si un plazo consumió tiempo de traducción, comunicación con el cliente o trabajo administrativo.
Los horarios de los traductores suelen alternar entre periodos tranquilos y tramos largos e irregulares cerca de las fechas de entrega. Muchos traductores trabajan en oficinas o en remoto y reciben y entregan trabajo electrónicamente, por lo que los registros de tiempo deben corresponderse con archivos digitales de clientes y plazos. En 2024, los trabajadores autónomos representaban el 27 % de los empleos de intérpretes y traductores, lo que convierte los registros cliente por cliente en una parte normal de la ocupación.
Empiece cada entrada con el contexto de facturación antes del detalle del temporizador. Utilice cliente, proyecto, categoría de tarea, entregable, fecha, hora de inicio y fin o duración, base de tarifa, estado facturable y una nota breve. Una entrada de ejemplo puede decir: Cliente ABC, manual de producto, español a inglés, traducción, 2,75 horas, facturable, 55 $ por hora, nota: traducción escrita del capítulo 3. La nota debe respaldar la factura sin convertirse en un diario privado de trabajo.
Los registros de nóminas necesitan un estándar separado cuando los traductores son empleados. Para empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros de los empleadores de EE. UU. deben incluir las horas trabajadas cada día laborable y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Salvo que estén exentos, los empleados cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas, a no menos de una vez y media la tarifa regular.
La producción de palabras por sí sola no muestra toda la carga de trabajo. El trabajo de traducción puede incluir convertir material escrito, revisar texto traducido automáticamente mediante posedición y usar herramientas de traducción asistida por ordenador con memoria de traducción. La planificación de tarifas mejora cuando usted etiqueta la diferencia entre tiempo de traducción, tiempo de posedición, preparación de documentos, llamadas con clientes, presupuestación, facturación, contabilidad, marketing, formación, descansos y recados.
La calculadora de tarifas de traductores de ProZ.com utiliza las horas de trabajo planificadas por semana, el porcentaje de horas de trabajo dedicadas a traducir y la media de palabras traducidas por hora. Esa lógica hace prácticas las categorías de tiempo: si 30 horas en el escritorio producen solo 18 horas de traducción, su precio por hora o por palabra necesita reflejar en algún lugar las 12 horas que faltan. Trate el tiempo administrativo como trabajo de negocio, incluso cuando no se facture línea por línea.
Un registro puntual es suficiente cuando necesita un total semanal para un cliente, un respaldo rápido de factura o una comprobación personal de cuánto trabajo no relacionado con la traducción llenó la semana. Los traductores autónomos también pueden usar una exportación simple para comparar el tiempo con un presupuesto de proyecto, especialmente cuando cada entrada pertenece al mismo cliente, moneda y regla de facturación.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando varios traductores envían tiempo semanal, un gestor de proyectos aprueba entradas antes de facturar o los registros de empleados alimentan la revisión de nóminas. Everhour Timesheets recopila horas de proyecto y horas de trabajo por persona, permite decisiones de envío, aprobación, rechazo y aprobación parcial, y bloquea el tiempo enviado o aprobado para que una semana revisada permanezca estable para la facturación o el traspaso a nóminas.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Utilice cliente y proyecto como estructura principal, y luego añada detalles de archivo o entregable dentro de la entrada. Una factura de traducción suele necesitar el proyecto visible para el cliente, mientras que la planificación de tarifas necesita el detalle de la tarea que hay detrás. Las etiquetas a nivel de archivo ayudan cuando un encargo incluye páginas web, materiales de marketing y documentación de usuario con distintos plazos o tratamiento de facturación.
Sepárelas cuando las presupueste, planifique o revise de forma diferente. Traducir material escrito desde un idioma de origen a un idioma de destino es un patrón de trabajo distinto de revisar texto traducido automáticamente mediante posedición. Las categorías separadas le permiten comparar palabras por hora, proteger presupuestos en proyectos futuros y explicar por qué dos archivos con el mismo recuento de palabras consumieron tiempo diferente.
La FLSA exige a los empleadores cubiertos mantener registros precisos para trabajadores no exentos, pero no exige un formulario, reloj, aplicación o sistema específico. Para empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros deben incluir las horas trabajadas cada día laborable y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
Un plazo en fin de semana o festivo no genera por sí solo una prima federal por horas extra bajo la FLSA. Salvo que estén exentos, los empleados cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral, a no menos de una vez y media la tarifa regular. La ley estatal, un contrato o una política del empleador puede añadir una regla de prima.
Mantenga las notas lo bastante específicas para respaldar la facturación y la revisión, pero evite copiar contenido sensible del cliente en los registros de tiempo. Las empresas de EE. UU. que manejan información personal deben evitar prácticas desleales o engañosas bajo la Sección 5 de la Ley de la FTC, y la guía de la FTC dice que las empresas que conservan información personal sensible sobre clientes o empleados deben recopilar solo lo que necesitan, mantenerlo seguro y desecharlo de forma segura.
Everhour Timesheets recopila horas semanales de proyecto y horas de trabajo por persona, y luego permite a los traductores enviar tiempo para revisión. Los gestores pueden aprobar, rechazar o aprobar parcialmente entradas antes de la revisión de facturación o nóminas, y el tiempo enviado o aprobado permanece bloqueado salvo que se retire o se rechace.
Everhour Reporting puede agrupar y filtrar el tiempo registrado por proyecto, cliente, miembro, tiempo facturable, comentarios y otras columnas de informe. Un responsable de traducción puede revisar el trabajo facturable de clientes por separado del tiempo de presupuestación, facturación, contabilidad o formación antes de compartir una exportación.
Pase de totales puntuales a partes de horas semanales enviados. Everhour Timesheets permite a los equipos de traducción enviar tiempo para aprobación, resolver entradas rechazadas o aprobadas parcialmente y bloquear semanas revisadas antes de la revisión de facturación o nóminas, manteniendo estables las horas revisadas.
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