Everhour añade temporizadores, registros manuales, aprobaciones e informes a los flujos de trabajo de Asana para que el tiempo de las tareas se convierta en partes de horas listos para revisión.
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Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLa calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Una herramienta de partes de horas de Asana sirve para convertir la actividad dispersa de las tareas en un registro semanal por persona, proyecto, tarea, fecha y descripción. El resultado práctico es un parte de horas que muestra quién trabajó, adónde fue el tiempo, qué registros son facturables y qué horas necesitan aprobación antes de llegar a la nómina, la facturación o los informes de gestión.
El registro útil empieza en la tarea porque ahí es donde el trabajo ya tiene contexto. Que un diseñador registre 2,5 horas en una tarea de la página de inicio, con el proyecto, la fecha y la descripción correctos, ofrece a un responsable más que un recuento total de horas. Muestra el elemento de trabajo, la persona responsable y el cliente o proyecto interno que absorbió el tiempo.
Un parte de horas fiable necesita duración, fecha, persona, tarea, proyecto y una breve descripción del trabajo. Los equipos que facturan a clientes también necesitan el carácter facturable, y los datos de coste o tarifa pertenecen a la capa de informes que usan los responsables. Las categorías opcionales ayudan cuando la misma tarea incluye distintos tipos de trabajo, como diseño, QA o gestión de proyectos.
El estado de aprobación importa porque un registro no revisado no debería tener el mismo peso que el tiempo aprobado. Los responsables necesitan un lugar para aprobar, rechazar o solicitar correcciones antes de que los informes se usen para facturas o para la revisión de la nómina. Un periodo bloqueado también evita que ediciones posteriores cambien un registro después de que el equipo ya haya cerrado la semana.
El error más común es registrar tiempo en bloques generales de proyecto cuando la tarea ya existe en Asana. Los registros amplios hacen que los totales semanales parezcan completos, pero eliminan el detalle necesario para explicar cambios de alcance, disputas de facturación o estimaciones incumplidas. El tiempo vinculado a una tarea concreta ofrece a los responsables una trazabilidad más limpia.
Otro error es mezclar trabajo facturable y no facturable en un solo registro. Una llamada con un cliente, una revisión interna y retrabajo causado por el equipo pueden pertenecer al mismo proyecto, pero no siempre pertenecen a la misma categoría de facturación. Los registros separados mantienen los totales de factura, la utilización y los informes de costes del proyecto más fáciles de defender.
Una comprobación puntual de partes de horas basta cuando necesita revisar un proyecto, una persona o una semana. Recopile los registros de tareas, verifique las fechas y descripciones, confirme el carácter facturable y apruebe el registro final. Ese proceso funciona para una limpieza pequeña o un encargo breve con un cliente.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando el tiempo de tareas de Asana alimenta la revisión recurrente de la nómina, la facturación a clientes, los informes de costes y los presupuestos de proyecto. Everhour admite ese flujo de trabajo más largo con temporizadores y registros manuales de tiempo dentro de Asana, controles de aprobación, periodos bloqueados, recordatorios e informes que llevan el tiempo aprobado a la facturación, los presupuestos, la emisión de facturas y la revisión de la nómina.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Un parte de horas de Asana debe incluir la persona, la fecha, el proyecto, la tarea, la duración del tiempo, la descripción del trabajo, el carácter facturable y el estado de aprobación. Los equipos orientados al cliente o centrados en costes también necesitan tarifas, datos de coste y contexto del presupuesto del proyecto en la capa de informes para que el tiempo aprobado pueda respaldar facturas, la revisión de la nómina y comprobaciones del rendimiento del proyecto.
El registro diario crea registros más limpios porque la tarea, la fecha y la descripción siguen estando recientes. La limpieza semanal sigue funcionando cuando el equipo revisa cada tarea antes de presentarla, pero aumenta la probabilidad de descripciones vagas, pequeñas tareas sin registrar y tiempo redondeado que no coincide con el patrón real de trabajo.
Los responsables deben comprobar días sin registrar, totales diarios inusuales, descripciones vagas, carácter facturable y registros imputados a la tarea o al proyecto equivocados. La revisión debe producirse antes de que los informes, las facturas o los archivos de nómina usen el tiempo. Los registros aprobados pasan entonces a ser el registro de trabajo de ese periodo.
El mayor problema de facturación procede de dejar poco claro el carácter facturable. Una tarea puede incluir trabajo cobrable al cliente, coordinación interna y limpieza no facturable. Separe los registros por tratamiento de facturación para que las facturas incluyan el tiempo correcto y los informes sigan conservando la imagen completa de la carga de trabajo.
Una descripción útil nombra el trabajo completado, no todo el encargo. "Se actualizó el texto de la tabla de precios tras los comentarios del cliente" aporta más valor a un revisor que "se trabajó en el sitio web". Las descripciones deben ser breves, pero necesitan suficiente detalle para explicar el registro durante la revisión de facturación o el análisis del proyecto.
Everhour Time Tracking permite a los usuarios iniciar temporizadores o añadir registros manuales desde tareas de Asana y después dirige esas horas a partes de horas para su revisión. Los administradores pueden usar aprobaciones, periodos bloqueados, recordatorios y reglas de temporizador antes de que el tiempo aprobado pase a informes, facturación, emisión de facturas, presupuestos o revisión de la nómina.
Everhour Reporting convierte el tiempo registrado en tareas de Asana en informes configurables con columnas para proyecto, tarea, miembro, comentarios, tiempo facturable, coste, métricas de presupuesto y estado de factura. Los equipos pueden exportar informes en CSV, Excel/XLSX o PDF para revisión en hojas de cálculo, uso compartido con clientes o necesidades de archivo interno.
Registre el tiempo de las tareas donde ocurre el trabajo, apruébelo antes del cierre y use Everhour Time Tracking para convertir la actividad de Asana en partes de horas fiables para la facturación y la revisión de la nómina.
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