Everhour convierte el trabajo de tareas de Asana en información de tiempo basada en tarifas para presupuestos, facturación e informes de proyecto.
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Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLa calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
La información de tiempo de Asana le ayuda a conectar la actividad de las tareas con las cifras que necesita un responsable de proyecto, un responsable financiero o un revisor del cliente. La tarea sigue siendo el registro del trabajo, mientras que el tiempo, el coste, el estado facturable y el contexto presupuestario dan significado financiero a ese trabajo. Una vista útil muestra quién trabajó, en qué tarea trabajó, cuánto tiempo llevó y si la entrada afecta al coste, a la facturación o a ambos.
Esta página sirve para comprobar la salud del proyecto desde el lado del tiempo, no para escribir una actualización de estado. Puede revisar las horas registradas por tarea, miembro, proyecto, estado facturable e impacto presupuestario. Esa vista respalda decisiones concretas: mantener un proyecto en marcha, ajustar la asignación de personal, investigar desviaciones, separar el trabajo interno del trabajo del cliente y preparar registros limpios antes de facturar.
Un flujo de trabajo sólido de información de tiempo de Asana separa el coste interno del valor facturable de cara al cliente. Las tarifas de coste muestran cuánto le cuesta la mano de obra a la empresa. Las tarifas de facturación muestran cuánto debe cobrarse al cliente. Esas cifras sirven para decisiones distintas, por lo que mezclarlas dificulta más de lo necesario la revisión del beneficio, el presupuesto y la factura.
La configuración de tarifas también debe definir el ámbito de aplicación. Una tarifa predeterminada por persona funciona para proyectos rutinarios, mientras que un ajuste específico por proyecto gestiona acuerdos especiales con clientes. Algunos trabajos se valoran por proyecto, otros por miembro y otros por tarea. El historial de tarifas con fecha importa cuando las tarifas cambian a mitad de proceso, porque el tiempo anterior debe conservar la tarifa que se aplicaba cuando se realizó el trabajo.
La información de tiempo útil empieza con registros completos a nivel de tarea. Cada entrada debe conectarse con la tarea y el proyecto de Asana correctos, incluir una duración clara y llevar el tratamiento facturable o no facturable adecuado. Una nota o descripción ayuda más adelante cuando un revisor necesita entender por qué se registró tiempo en una tarea.
Los resúmenes a nivel de proyecto resultan más útiles cuando conservan la misma estructura que el equipo ya utiliza: nombres de proyectos, títulos de tareas, etiquetas y campos personalizados. Eso permite que los informes respondan a preguntas prácticas sin reconstruir el historial de trabajo en una hoja de cálculo. Por ejemplo, una revisión de cliente puede comparar horas facturables y no facturables por grupo de tareas, mientras que una revisión interna puede centrarse en el coste y el presupuesto restante.
Una información de tiempo puntual basta cuando necesita una lectura rápida de un proyecto, un periodo o una pregunta de un cliente. Funciona para una pequeña revisión antes de una reunión o una comprobación acotada del tiempo registrado recientemente. La limitación aparece cuando la misma revisión tiene que hacerse cada semana en varios proyectos, tarifas y reglas de facturación.
Un flujo de trabajo gestionado mantiene la tarea de origen en Asana y usa Everhour para el seguimiento integrado, la configuración de tarifas, las vistas de presupuesto, las alertas por correo electrónico de umbral y los informes exportables. Eso da a los responsables una ruta repetible desde el trabajo de tareas hasta el coste, el importe facturable, el presupuesto restante y el traspaso de informes sin volver a introducir los mismos datos del proyecto.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Un informe útil incluye tiempo registrado, contexto de tarea y proyecto, miembro, estado facturable, coste, importe facturable y posición presupuestaria. Las columnas exactas dependen de la revisión. Una revisión de facturación de cliente necesita separar lo facturable y lo no facturable. Una revisión de salud del proyecto necesita horas reales, coste, presupuesto restante y las tareas que causan la variación.
Use el estado facturable para separar el trabajo que debe aparecer en la facturación al cliente del trabajo interno que debe seguir siendo visible para la gestión. El tiempo no facturable sigue perteneciendo a los informes porque afecta a la asignación de personal, la presión presupuestaria y la rentabilidad del proyecto. Ocultarlo hace que el proyecto parezca más limpio de lo que es.
El error más común es tratar cada hora registrada como financieramente igual. Una revisión de diseño, una reunión interna y una tarea aprobada por el cliente pueden tener un tratamiento de facturación distinto y tarifas distintas. La información de tiempo se vuelve engañosa cuando las entradas tienen horas pero no una tarifa, un estado facturable o un contexto de proyecto claros.
Revise el tiempo de los proyectos activos al menos semanalmente cuando de ello dependan decisiones de presupuesto, facturación o asignación de personal. Una cadencia semanal detecta entradas faltantes, totales inusuales y presión presupuestaria antes de la revisión de facturas. Los proyectos de cliente más grandes también necesitan una revisión antes de que se cierren los periodos de facturación, para que las correcciones se hagan antes de preparar la factura.
Los informes antiguos deben conservar la tarifa que se aplicaba cuando se realizó el trabajo. Un cambio de tarifa en trabajo futuro no debe reescribir cifras pasadas de coste, ingresos o beneficio. El historial de tarifas con fecha da a cada periodo el contexto de tarifa correcto y mantiene defendibles los informes mes a mes.
Everhour separa las tarifas de coste y de facturación, admite tarifas predeterminadas por persona y ajustes específicos por proyecto, y conserva el historial de tarifas con fecha. Puede valorar el trabajo facturable por proyecto, miembro o tarea, de modo que el tiempo de tareas de Asana puede alimentar informes de coste, ingresos y beneficio con el contexto de tarifa correcto.
Everhour sincroniza los datos de proyectos y tareas de Asana en su capa de informes, incluidos nombres de proyectos, títulos de tareas, campos personalizados y etiquetas. Los informes pueden incluir columnas de tiempo, presupuesto, facturable, no facturable y coste, y después exportarse a Excel para revisión del cliente, traspaso al departamento financiero o registros de archivo.
Conecte el trabajo de Asana con las tarifas, presupuestos e informes de Everhour. Registre el coste y el valor facturable a partir del tiempo a nivel de tarea, y después entregue cifras de proyecto limpias a facturación y al departamento financiero.
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