Una fijación precisa de precios freelance empieza con una capacidad facturable real. Everhour convierte el tiempo facturable aprobado en importes de factura claros.
Encuentre la tarifa adecuada según sus gastos anuales, el margen de beneficio deseado y las horas facturables disponibles. Deje de adivinar.
Alquiler, software, equipo, salario
Tiempo perdido en administración, marketing, etc.
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Este cálculo indica la tarifa horaria de facturación necesaria para sostener unos ingresos anuales objetivo después de costes empresariales, beneficios autofinanciados y reservas fiscales. Para la fijación de precios de autónomos en EE. UU., la tarifa es un incremento de coste más margen en USD, dividido después entre las horas facturables. El resultado es una tarifa de cara al cliente, no una promesa de que cada hora trabajada se convierta en ingresos personales.
La precisión importa porque un freelancer vende menos horas que el calendario completo de un empleado. Un año de 2.080 horas representa 40 horas por semana durante 52 semanas, antes de vacaciones, festivos, tiempo de ventas, trabajo administrativo, formación e intervalos no remunerados. Los freelancers individuales suelen planificar entre 1.200 y 1.500 horas facturables. Ese denominador menor eleva la tarifa necesaria para alcanzar el mismo objetivo de ingresos.
Use esta fórmula: `(ingresos objetivo + gastos generales + beneficios sustitutos + reserva fiscal) / horas facturables`. Los ingresos objetivo son el importe que desea antes del gasto personal. Los gastos generales incluyen gastos empresariales ordinarios y necesarios, como software, seguros, equipos, honorarios profesionales, marketing y costes de espacio de trabajo. Los beneficios sustitutos cubren seguro médico, aportaciones a la jubilación, equivalente de tiempo libre remunerado y otros beneficios que un empleador financiaría de otro modo.
Por ejemplo, un freelancer que quiere 84.000 $ de ingresos, espera 16.000 $ de gastos generales, reserva 22.000 $ para beneficios autofinanciados y reserva 32.000 $ para impuestos necesita 154.000 $ de facturación anual. Con 1.400 horas facturables, la tarifa necesaria es de 110 $ por hora. Si la misma persona usara 2.080 horas, la tarifa bajaría a 74,04 $ y no reflejaría la restricción real de capacidad.
El mayor error de precisión es mezclar tarifa de facturación, tarifa efectiva e ingresos netos. La tarifa de facturación es el importe cobrado a un cliente. La tarifa efectiva divide los ingresos netos entre todas las horas trabajadas, incluidas ventas no facturables, administración y tiempo sin asignación. Los ingresos netos son el dinero que queda después de gastos, beneficios autofinanciados y pagos de impuestos. Estas tres cifras responden a preguntas diferentes.
La reserva fiscal también necesita el marco correcto de trabajo por cuenta propia en EE. UU. Un propietario único o contratista independiente generalmente declara el beneficio o la pérdida empresarial en el Schedule C y usa el Schedule SE para los impuestos de Social Security y Medicare sobre los ingresos del trabajo por cuenta propia. Para el impuesto estimado de 2026, el beneficio neto del trabajo por cuenta propia se multiplica por 92,35 %, con un 12,4 % de Social Security aplicado hasta la base salarial de 184.500 $ más un 2,9 % de Medicare, que no tiene límite.
Un cálculo puntual basta cuando necesita un suelo de precios para una propuesta, una comprobación rápida de coherencia de la tarifa o una comparación entre dos supuestos de horas facturables. Guarde los datos que usó, especialmente horas facturables, beneficios sustitutos y reserva fiscal. Esos supuestos explican la tarifa más adelante cuando un cliente pide un descuento o una conversión a retainer.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando entran en juego varios clientes, tarifas, tareas o facturas. Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas, calcula importes a partir de tarifas mientras excluye tareas no facturables y exporta facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks. Eso preserva el vínculo entre la tarifa que fija y el dinero que factura.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Las horas facturables suelen cambiar más el resultado porque cada coste anual se divide entre ese número. Una base anual de costes de 154.000 $ equivale a 110 $ por hora con 1.400 horas facturables, pero a 128,33 $ por hora con 1.200 horas facturables. Los gastos generales, los beneficios sustitutos y la reserva fiscal también importan, pero el denominador suele crear el mayor error de fijación de precios.
Sí. Para la fijación de precios de autónomos en EE. UU., la reserva fiscal debe tener en cuenta reservas de impuesto federal por trabajo por cuenta propia y de impuesto sobre la renta. Las personas que trabajan por cuenta propia generalmente pagan impuestos estimados trimestralmente porque ningún empleador retiene impuesto sobre la renta, Social Security o Medicare del pago a contratistas. El impuesto estatal también pertenece a la reserva cuando se aplica a su ubicación y situación de declaración.
Las horas facturables miden el tiempo que puede cobrar a los clientes. Las horas totales de trabajo incluyen redacción de propuestas, contabilidad, gestión de proyectos, formación, revisiones no remuneradas y tiempo inactivo entre proyectos. Una tarifa precisa para clientes debe recuperar esas horas no facturables a través de las horas facturables restantes. Usar horas totales de trabajo trata el trabajo no remunerado como ingresos de clientes y subestima la tarifa necesaria.
Las tarifas de marketplaces son útiles como comprobación de coherencia, no como base de cálculo. Las bandas públicas de tarifas de perfil de Upwork en 2026 van de 10 $ a 25 $ para trabajo inicial o administrativo, de 25 $ a 75 $ para trabajo intermedio y de 75 $ a 150 $+ para trabajo especializado. Esas bandas no sustituyen sus gastos generales, beneficios sustitutos, reserva fiscal y plan realista de horas facturables anuales.
No. Una tarifa de facturación más alta eleva los ingresos solo cuando se facturan y cobran suficientes horas realmente. Los ingresos netos siguen dependiendo de gastos empresariales, beneficios sustitutos, pagos de impuestos, tiempo no remunerado y deducciones. Una tarifa de 120 $ con mucho tiempo no facturable puede producir menos ingresos personales que una tarifa de 105 $ vinculada a trabajo estable y claramente facturable.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas de cliente. Calcula los importes de factura a partir de tarifas de proyecto o miembro, excluye el trabajo no facturable, admite ajustes de cliente y personalización de facturas, y exporta facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks con el estado de la factura visible en Everhour.
Everhour separa las tarifas de coste de las tarifas facturables, admite tarifas predeterminadas por persona con anulaciones por proyecto y conserva cambios de tarifa fechados. Esa estructura ayuda a los equipos a fijar precios para diferentes clientes, roles o proyectos sin sobrescribir cálculos anteriores en los informes.
Fije la tarifa y luego registre el tiempo que la genera. Everhour convierte el tiempo facturable y los gastos en facturas con importes basados en tarifas y exportaciones contables.
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