Everhour gestiona las políticas de tiempo de producción y las aprobaciones mientras los equipos de entretenimiento registran horas por proyecto, función, departamento y ubicación.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
El trabajo de entretenimiento rara vez encaja en una hoja simple de fichaje. Un registro útil vincula cada entrada con la producción, la fecha, el departamento o especialidad, la función, la ubicación y la tarea o etapa. Un equipo de rodaje, un equipo de evento en directo, una unidad de emisión o un grupo de postproducción necesita saber si el tiempo corresponde a preparación, rodaje, cierre, edición, revisión de viajes u otra fase de producción.
Para los empleados no exentos cubiertos en EE. UU., los registros de la FLSA deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. La FLSA no impone un sistema específico de control horario, por lo que el método puede ser digital, manual o específico de producción siempre que el empleador conserve registros completos y precisos de los trabajadores cubiertos.
La nómina de producción depende de registros diarios y semanales limpios. Una entrada diaria puede mostrar a un miembro del equipo de vestuario asignado a Producción A, Departamento: vestuario, Ubicación: Escenario 3, Tarea: pruebas de vestuario, Hora: de 8:00 a. m. a 6:30 p. m., Descanso: 30 minutos, Total: 10 horas. Esa estructura da a nómina un rastro utilizable en lugar de un total semanal impreciso.
Los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas a no menos de 1,5 veces la tarifa regular. La FLSA no exige el pago de prima por horas extra solo por trabajar en sábado, domingo, festivo o día de descanso, salvo que se active la regla de horas extra semanales o se aplique otra ley, política, contrato o convenio sindical.
Los equipos de entretenimiento a menudo necesitan registros sensibles a la función porque la fuerza laboral abarca intérpretes, trabajadores de artes y medios, equipos de producción, transporte, emisión, ferias comerciales, vestuario, animación y postproducción. La BLS estimó 403.840 puestos en las industrias cinematográfica y de vídeo de EE. UU. en mayo de 2023, incluidos 164.500 puestos de artes, diseño, entretenimiento, deportes y medios.
El contexto sindical y contractual también afecta al diseño del registro. La BLS informó de que el 11,0% de los trabajadores asalariados en las industrias cinematográfica y de grabación de sonido eran miembros de sindicatos en 2025, y el 12,8% estaban representados por sindicatos. La orientación de SAG-AFTRA para trabajos teatrales y televisivos se refiere a un informe diario de tiempo de producción o tarjeta de tiempo ofrecida para la firma del intérprete cada día, mientras que las producciones cubiertas por IATSE pueden usar las horas registradas del equipo para la revisión de contribuciones adicionales por hora.
Una hoja de horas gratuita funciona para un rodaje breve, un evento único o un pequeño trabajo de postproducción en el que una persona recopila las horas y las envía a nómina. La hoja necesita entradas diarias, totales semanales, nombres claros de los trabajadores y suficientes etiquetas de producción para explicar el trabajo. Los empleadores deben conservar los registros de nómina durante al menos tres años y los registros básicos de tiempo y ganancias durante al menos dos años.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando varios departamentos envían tiempo, los responsables aprueban equipos distintos y los registros alimentan nómina, facturación, presupuestos o revisión contractual. Everhour Team Management admite reglas de bloqueo, corrección de tiempo por administradores, capacidad semanal, aprobaciones, funciones, asignaciones de proyectos, grupos de equipo y valores predeterminados de políticas para todo el equipo, lo que da a los responsables de producción un registro controlado antes de que las horas avancen en el flujo.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una hoja de horas de entretenimiento debe mostrar el nombre del trabajador, la fecha, la producción, el departamento o especialidad, la función, la ubicación, la tarea o etapa, la hora de inicio, la hora de finalización, el tiempo de descanso, el total diario y el total semanal. Los empleadores cubiertos de EE. UU. deben conservar registros precisos de horas diarias y semanales para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA.
Las etiquetas de departamento y especialidad muestran dónde se utilizó la mano de obra, lo que importa para la revisión de producción, la facturación, las comprobaciones de nómina y la visibilidad presupuestaria. El trabajo cinematográfico y de vídeo cubre gestión, artes y medios, producción, transporte, finanzas y otros grupos ocupacionales, por lo que un total genérico de horas no explica el trabajo detrás del coste.
El trabajo en fin de semana o festivo no genera automáticamente horas extra según la FLSA. Los empleados no exentos cubiertos reciben pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas a no menos de 1,5 veces la tarifa regular, salvo que otra ley, política, contrato o convenio sindical cree una prima aparte.
Un total semanal sin detalles diarios de inicio, finalización, descanso, producción y función genera retrabajo. Los revisores de nómina necesitan horas diarias y horas semanales totales para los registros cubiertos por la FLSA, y los equipos de producción a menudo necesitan etiquetas adicionales para periodos de comida, revisión de viajes, comprobaciones de primas, términos contractuales o cálculos de contribuciones a prestaciones.
Los registros diarios firmados son útiles cuando la producción o el acuerdo los requiere. La orientación teatral y televisiva de SAG-AFTRA establece que se ofrece para la firma del intérprete cada día un informe de tiempo de producción o una tarjeta de tiempo del intérprete, completados con tinta, por lo que los equipos que usan ese flujo de trabajo necesitan un registro diario listo para revisión.
Everhour Team Management permite a los responsables de producción establecer funciones, asignaciones de proyectos, grupos de equipo, reglas de bloqueo, capacidad semanal y flujos de aprobación. Los responsables pueden aprobar o rechazar el tiempo enviado y los administradores pueden corregir entradas, lo que ayuda a mantener controlados los registros de producción antes de la revisión de nómina o facturación.
Everhour Reporting convierte el tiempo de producción registrado en informes personalizables con columnas, agrupación, filtros, rangos de fechas y exportaciones en CSV, Excel/XLSX o PDF. Un responsable puede revisar horas por miembro, proyecto, cliente, tarea, tiempo facturable, coste laboral y otros campos de informe disponibles.
Registre horas de producción aprobadas, bloquee periodos revisados y dirija las hojas de horas del equipo a través de Everhour Team Management antes de que la nómina, la facturación o los informes dependan del registro.
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