Everhour ofrece a los equipos un seguimiento del tiempo controlado, mientras que los registros de EE. UU. siguen necesitando horas diarias y semanales completas.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Una herramienta de seguimiento del tiempo le ayuda a registrar el trabajo por persona, fecha, proyecto, cliente y tarea, y luego revisar los totales antes de tomar decisiones de nómina, facturación o presupuesto. Para los empleadores de EE. UU., la base es la precisión de los registros. La FLSA exige que los empleadores cubiertos mantengan registros precisos de los trabajadores no exentos, pero no exige una forma o sistema específico de control horario.
Para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros deben mostrar las horas trabajadas cada día laborable y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Eso convierte las entradas diarias y los totales semanales en la estructura mínima útil. Un freelancer o una agencia puede usar la misma estructura para la facturación, incluso cuando la legislación sobre nómina no sea el motivo principal del seguimiento.
La entrada manual funciona cuando la jornada laboral es predecible y la persona registra el tiempo poco después de que el trabajo se realice. Los temporizadores funcionan mejor cuando las personas cambian entre clientes, proyectos, tickets o reuniones durante el día. Una configuración práctica permite a los usuarios iniciar un temporizador, añadir una corrección manual y dejar suficientes notas para que un manager o cliente entienda el trabajo.
Los campos principales deben seguir siendo sencillos: fecha, persona, proyecto, tarea, cliente, hora de inicio y fin o duración, estado facturable, tarifa y notas. Los campos de facturación y nómina de EE. UU. normalmente usan dólares estadounidenses. Para la revisión semanal, separe el tiempo facturable del no facturable y mantenga una semana laboral fija, ya que las horas extra de la FLSA para empleados no exentos cubiertos se basan en una semana laboral de 168 horas.
El tiempo reconstruido crea registros débiles. Una hoja de horas de viernes completada de memoria suele omitir pequeños cambios de tarea, trabajo administrativo y llamadas breves con clientes. Esas lagunas distorsionan los presupuestos de proyectos y las facturas. También dificultan la revisión de nómina cuando los registros de empleados no exentos cubiertos deben mostrar las horas trabajadas diarias y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
Un segundo error es tratar las etiquetas del calendario como reglas de nómina. La FLSA no exige el pago de una prima por horas extra únicamente por trabajar en sábado, domingo, festivo o día habitual de descanso. Los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago por horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral a no menos de una vez y media la tarifa regular, salvo que se aplique una exención.
Un total semanal puntual es suficiente cuando necesita un resumen rápido para sus propios registros, una pequeña actualización para un cliente o un borrador de factura sencillo. Conserve la exportación o la copia guardada con el intervalo de fechas, la persona, el proyecto y el total de horas. Los empleadores también deben respetar las normas de conservación: registros de nómina durante al menos tres años y registros básicos de tiempo e ingresos durante al menos dos años.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando varias personas envían tiempo, los managers aprueban entradas y la nómina o la facturación dependen de esas aprobaciones. Everhour Team Management admite reglas de bloqueo, corrección de tiempo por administradores, límites personales de seguimiento, capacidad semanal, roles, asignaciones de proyectos y grupos de equipos, de modo que el tiempo registrado pasa por un proceso de revisión controlado en lugar de quedar disperso en hojas de cálculo.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
High Performer
G2
Verano 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Verano 2026
Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Un registro de tiempo útil empieza con la persona, la fecha, el proyecto o cliente, la tarea y las horas trabajadas. Los empleadores de EE. UU. cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA también necesitan las horas trabajadas diarias y el total de horas trabajadas cada semana laboral para los trabajadores no exentos. Añada estado facturable, tarifa y notas cuando los mismos registros respalden la facturación o los informes de proyecto.
La entrada manual es fiable cuando las personas registran el tiempo con prontitud y los managers revisan los totales inusuales. La reconstrucción al final de la semana debilita la precisión porque los cambios de tarea, las llamadas breves y el trabajo administrativo son fáciles de pasar por alto. Una buena política fija una fecha límite de envío, exige detalle a nivel de tarea y limita las ediciones tardías después de la aprobación.
Separe el tiempo facturable y no facturable cuando las horas alimenten facturas, informes de rentabilidad o presupuestos de clientes. El tiempo facturable respalda los cargos al cliente. El tiempo no facturable explica el trabajo interno, las reuniones, la formación y los costes indirectos del proyecto. Combinarlos oculta si un proyecto consumió tiempo que no puede facturarse.
Una herramienta puede sumar horas y señalar umbrales, pero las reglas de nómina siguen requiriendo una clasificación correcta del trabajador, la configuración de la semana laboral y la revisión jurisdiccional. Bajo la base federal de la FLSA, los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago por horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas a al menos 1,5 veces la tarifa regular.
Los datos de tiempo de empleados son información personal. Las empresas de EE. UU. que manejan información personal deben evitar prácticas desleales o engañosas bajo la Sección 5 de la FTC Act, y la orientación de la FTC indica a las empresas que recopilen solo lo que necesitan, lo mantengan seguro y lo eliminen de forma segura. Las empresas cubiertas de California también deben tener en cuenta las obligaciones de datos de empleados de la CCPA.
Everhour Team Management ofrece a los managers flujo de trabajo de aprobación, reglas de bloqueo, corrección de tiempo por administradores, límites personales de seguimiento, capacidad semanal, roles, asignaciones de proyectos y grupos de equipos. Esos controles ayudan a los equipos a revisar el tiempo enviado antes de que la nómina, la facturación o los informes usen los registros.
Pase de totales semanales sueltos a registros de equipo aprobados. Everhour ofrece a los managers reglas de bloqueo, correcciones, límites, capacidad, roles, asignaciones y flujo de trabajo de aprobación para operaciones de tiempo más limpias.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras
