La facturación con IVA saudí tiene requisitos estrictos de factura. Everhour mantiene el trabajo facturable organizado antes de que un presupuesto aprobado se convierta en factura.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un presupuesto para Arabia Saudí debe indicar el alcance, la base de precios, la entrega prevista, las condiciones de pago y el tratamiento fiscal que espera aplicar tras la aprobación. El presupuesto no es la factura fiscal, así que etiquételo claramente y evite tratarlo como el documento final de IVA. Utilícelo para confirmar el comprador, el proyecto, la divisa, las partidas y el rastro de aprobación antes de que empiece el trabajo.
La tarea práctica del lector es sencilla: enviar un documento que el cliente pueda aceptar sin obligar al equipo de facturación a reconstruir la factura más adelante. Para un presupuesto de servicios, incluya cada línea de servicio, cantidad u horas, tarifa, descuento, tratamiento de IVA previsto y total. Si cotiza en otra divisa, mantenga preparado el valor en riyales saudíes para la declaración del IVA y la facturación.
Un presupuesto completo empieza con la identidad del vendedor y del comprador. Añada el nombre del proveedor, dirección, número de identificación fiscal, nombre del cliente, dirección del cliente, persona de contacto, número de presupuesto, fecha de emisión, fecha de validez y condiciones de pago. Mantenga el número de presupuesto separado de la secuencia de facturas finales para que la cotización aceptada no altere la numeración de facturas.
Las partidas necesitan suficiente detalle para la aprobación y la facturación posterior. Describa cada servicio o producto, muestre la cantidad, el precio unitario, el descuento o rebaja, la tasa de IVA prevista y el total de la línea. Arabia Saudí usa el IVA con un tipo estándar del 15 % para suministros imponibles que no tienen tipo cero ni están exentos, por lo que el presupuesto debe hacer visible el tratamiento fiscal previsto antes de que el comprador firme.
Una factura fiscal saudí tiene requisitos más estrictos que un presupuesto. Una factura fiscal completa debe mostrar un número de factura secuencial, fecha de emisión, fecha de suministro cuando sea distinta, datos del proveedor y del comprador, números de identificación fiscal cuando se requieran, descripciones de líneas, cantidades, precios, tasa de IVA, importe del IVA e importe imponible por tasa o exención. Utilice el presupuesto para recopilar esos datos desde el principio.
Las facturas fiscales de IVA saudíes deben emitirse en árabe, además de cualquier otro idioma utilizado en la factura. El importe de IVA pagadero en una factura fiscal saudí debe mostrarse en riyales saudíes, aunque otros importes comerciales aparezcan en otra divisa. Una factura fiscal simplificada puede aplicarse a suministros de bajo valor que cumplan los requisitos y no superen 1.000 SAR, sujeto a las exclusiones de la normativa del IVA.
Una plantilla de presupuesto gratuita funciona bien para una cotización puntual, un trabajo pequeño o un comprador que solo necesita confirmar alcance y precio antes de emitir una orden de compra. También encaja en conversaciones comerciales iniciales en las que las partidas, los descuentos y las fechas de entrega aún se están negociando. Mantenga el presupuesto aceptado adjunto al registro del trabajo para que la factura final coincida con las condiciones aprobadas.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando los presupuestos dependen de horas registradas, trabajo facturable y no facturable combinado, tarifas personalizadas y facturación recurrente a clientes. Everhour puede mantener el estado facturable a nivel de proyecto, excluir tareas no facturables, aplicar tarifas de tarea personalizadas e informar del tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste antes de facturar. Eso evita que los presupuestos aprobados se alejen del trabajo real realizado.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Un presupuesto es una cotización comercial, no la factura fiscal saudí final. Puede listar el IVA previsto, el alcance, los precios y las condiciones de pago, pero la factura fiscal debe cumplir las normas de facturas de IVA cuando se facture el suministro. Mantenga clara la etiqueta del presupuesto y luego emita la factura fiscal adecuada tras la aprobación, la entrega o el desencadenante de facturación del contrato.
Un presupuesto saudí debe mostrar el tratamiento de IVA previsto cuando el vendedor sabe que el suministro es imponible, de tipo cero o exento. El tipo estándar de IVA de Arabia Saudí es del 15 % para suministros imponibles que no tienen tipo cero ni están exentos. Marque el importe como impuesto estimado o previsto para que el comprador entienda que la factura fiscal final controla el importe oficial del IVA.
El presupuesto debe recopilar el nombre del vendedor, dirección, número de identificación fiscal, nombre del comprador, dirección del comprador, número de identificación fiscal del comprador cuando el cliente sea responsable del IVA, descripciones de líneas, cantidades, precios unitarios, descuentos y tasa de IVA prevista. Esos campos reflejan la información necesaria más tarde para una factura fiscal saudí completa y reducen las correcciones de factura tras la aprobación.
La facturación electrónica saudí se aplica a facturas fiscales y notas, no a presupuestos ordinarios previos a la aprobación. La fase 1 exige a los contribuyentes de IVA, excepto contribuyentes no residentes, y a las partes que emiten facturas fiscales en su nombre generar y almacenar facturas fiscales y notas mediante soluciones electrónicas conformes desde el 4 de diciembre de 2021. La fase 2 comenzó el 1 de enero de 2023 en oleadas de contribuyentes con integración de ZATCA tras la notificación.
Los riyales saudíes deben aparecer siempre que el presupuesto prepare la facturación con IVA saudí. El importe de IVA pagadero en una factura fiscal saudí debe mostrarse en riyales saudíes, aunque los importes comerciales también aparezcan en otra divisa. Para cotizaciones en moneda extranjera, muestre claramente la divisa del contrato y mantenga preparado el importe de IVA en SAR para la factura final.
Everhour permite a los administradores establecer el estado de facturación a nivel de proyecto, marcar tareas específicas como no facturables, usar tarifas de tarea personalizadas y establecer excepciones de tarifas de miembros. Los informes de administración pueden mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste, lo que proporciona al responsable de facturación una vista clara de qué trabajo aprobado corresponde a la factura del cliente.
Registre el trabajo aprobado, separe el tiempo facturable del no facturable y ponga precio a las tareas antes de preparar la factura. Everhour ofrece a los responsables de facturación totales de proyecto más claros y menos correcciones manuales.
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