Everhour convierte el tiempo de edición registrado y los gastos en facturas, mientras que los editores de vídeo necesitan detalles claros sobre entregables y sobrecostes.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use esta página cuando necesite facturar a un cliente por trabajo de edición vinculado a un anuncio, un paquete de recortes para redes sociales, un episodio de YouTube, un vídeo de formación interna o un proyecto de posproducción. La factura debe identificar al cliente, el proyecto, la fecha de la factura, el número de factura, las condiciones de pago, los entregables, el tiempo reservado o las tarifas fijas, los costes externos aprobados y el total adeudado.
Para los editores de vídeo, la factura más útil parte de la oferta o estimación aprobada. Enumere el conjunto de entregables en términos sencillos, como un máster de 60 segundos, tres recortes de 15 segundos, subtítulos y dos relaciones de aspecto. Si el trabajo fue por horas, muestre los días u horas de edición realmente incurridos, sujetos a cualquier mínimo de tiempo reservado en el acuerdo.
La facturación de posproducción suele seguir un modelo de oferta firme o un modelo de coste más gastos. Una oferta firme normalmente factura los honorarios acordados, el margen, los costes externos, las horas realmente incurridas pero no menos que el tiempo reservado, y los sobrecostes aprobados. Una factura de coste más gastos calcula el coste del trabajo a partir de las horas reales, los costes externos reales incurridos o comprometidos, el margen y los sobrecostes aprobados por cambios de especificación.
Una línea de factura práctica puede decir: "Edición offline, 3 días reservados, corte de lanzamiento de campaña, 1.800 $". Una línea separada puede mostrar "Material de archivo con licencia, coste externo aprobado, 240 $". Mantenga las descripciones orientadas al cliente vinculadas al alcance que el comprador aprobó. Las bandejas internas del proyecto, archivos de edición, archivos de trabajo, herramientas, métodos, flujos de trabajo y otros materiales intermedios no se incluyen a menos que el cliente haya pagado específicamente por ellos.
Las facturas de edición de vídeo generan disputas cuando ocultan cambios de alcance dentro de un total final. Trate los sobrecostes como partidas propias cuando el cliente apruebe un cambio en las especificaciones, el calendario, el alcance o los entregables. Una ronda de revisión añadida después del bloqueo de imagen, una relación de aspecto adicional o una solicitud de entrega urgente pertenece a la factura solo cuando el rastro de aprobación respalda el cargo.
Las condiciones de pago deben coincidir con el acuerdo escrito o la orden de compra. La guía de posproducción de AICP describe un plan de pago habitual del 75 % antes del trabajo y el 25 % en la entrega, con cada empresa negociando sus propias condiciones. Su guía también dice que las facturas posteriores deben pagarse a más tardar 30 días después de la fecha de la factura, salvo que se acuerden otras condiciones por adelantado.
Una plantilla puntual funciona para un proyecto sencillo con un cliente, una factura y una tarifa fija clara. Es suficiente cuando puede introducir una vez el nombre del proyecto, los entregables, las condiciones de pago, el tratamiento fiscal y los gastos, y luego enviar un PDF y archivarlo con los registros del trabajo.
Un flujo de trabajo gestionado importa cuando el tiempo de edición, las revisiones, las solicitudes del productor, los costes repercutidos y los sobrecostes aprobados alimentan varias facturas. Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas, calcula los importes a partir de las tarifas, excluye las tareas no facturables, admite valores predeterminados por cliente y exporta facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una factura de editor de vídeo debe incluir el nombre del editor o de la empresa, el nombre del cliente, la fecha de la factura, el número de factura, la referencia del proyecto, los entregables, las partidas, las tarifas o los honorarios fijos, los costes externos, los descuentos si se usan, la línea de impuestos si corresponde, las condiciones de pago, la fecha de vencimiento y las instrucciones de pago. Para trabajos basados en oferta, la factura debe coincidir con las especificaciones aprobadas del proyecto.
Los editores de vídeo suelen facturar por tarifa fija de proyecto, día reservado, tiempo por horas o una estructura de coste más gastos. El formato correcto sigue la estimación que el cliente aprobó. Una edición de campaña fija puede usar facturación por hitos o por entrega, mientras que el soporte de revisiones abierto es más claro con horas registradas y una tarifa por hora o por día indicada.
Las revisiones deben aparecer bajo el alcance original cuando están incluidas en el acuerdo. Las rondas de revisión adicionales, los cambios urgentes, los formatos añadidos o los nuevos entregables deben aparecer como líneas de sobrecoste aprobadas separadas. Esa separación muestra al cliente qué trabajo procedía de la oferta original y qué trabajo procedía de cambios de especificación posteriores.
Estados Unidos no usa un régimen nacional de facturas de IVA o GST. Las normas estatales y locales sobre impuestos sobre ventas y uso determinan si un servicio de edición de vídeo, un entregable digital, una transferencia de soporte físico o un cargo relacionado está sujeto a impuestos. La tributación de los servicios varía por estado y tipo de servicio, por lo que la línea de impuestos de la factura debe seguir las normas estatales y locales aplicables.
Una tasa de cancelación pertenece a la factura solo cuando el contrato, las condiciones de la oferta o la orden de compra la respaldan. La guía de posproducción de AICP da un ejemplo del sector: 100 % para cancelaciones durante o 1-5 días laborables antes de la fecha de inicio, 50 % para 6-10 días laborables y 25 % para más de 10 días laborables, más los costes externos incurridos o comprometidos.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas para clientes. Calcula los importes de factura a partir de tarifas, tiempo y gastos facturables, excluye las tareas no facturables, admite valores predeterminados por cliente para impuestos, descuentos y condiciones de pago, y exporta facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks.
Everhour permite agrupar los datos de factura en partidas por proyecto, tarea, persona, fecha u otro desglose disponible. Un editor de vídeo puede separar la edición offline, la revisión de color, el subtitulado y los gastos repercutidos para que el cliente vea la misma estructura usada durante la producción.
Registre el tiempo de edición facturable, los gastos aprobados y las condiciones del cliente en Everhour, y luego genere facturas que coincidan con el registro del proyecto y mantengan la facturación conectada con la contabilidad.
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