Everhour realiza el seguimiento del trabajo de edición facturable y de los detalles de facturación del cliente, mientras que las facturas de editores de vídeo siguen necesitando condiciones de proyecto claras.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Un editor de vídeo suele facturar a partir de una oferta, estimación, pedido de compra o alcance escrito. La factura debe conectar el importe facturado con el trabajo comercial que el cliente aprobó: la edición, versiones, relaciones de aspecto, fecha de entrega, tiempo reservado, costes externos y cualquier calendario de pagos acordado. Una factura clara ayuda al productor, agencia o marca a vincular el cargo con el proyecto sin pedir otro desglose.
El trabajo comercial de posproducción suele usar facturación de precio cerrado o coste más gastos. Una oferta cerrada puede incluir honorarios, margen, costes externos, horas o días reservados y excesos aprobados. El trabajo de coste más gastos usa horas reales, costes externos reales, margen y cambios aprobados. La factura debe mostrar claramente el modelo de facturación porque el revisor necesita saber si el importe está vinculado a un precio fijo, tiempo registrado, costes comprometidos o una combinación.
Una factura práctica de edición de vídeo nombra al cliente, el proyecto, la fecha de factura, el número de factura, las condiciones de pago, las partidas, el importe a pagar y las instrucciones de pago. La línea del proyecto debe ser lo bastante específica para identificar el trabajo, como "Edición de campaña social, 3 versiones reducidas, exportaciones 16:9 y 9:16." Si existe un pedido de compra, incluya el número de PO para que la factura circule por el sistema de aprobación del cliente.
Las partidas deben separar honorarios de edición, tiempo reservado, costes externos y excesos aprobados cuando esas categorías afecten a la aprobación. Una estructura de muestra podría mostrar "Editor sénior, 3 días reservados", "Pasada de color", "Reembolso de licencia musical" y "Versión de exportación adicional aprobada." En Estados Unidos, las facturas del sector privado no siguen un único formato federal de IVA o GST, y el tratamiento del impuesto sobre ventas depende de las normas estatales y locales, el nexo, el tipo de servicio y la ubicación de la venta.
Las facturas de posproducción suelen seguir pagos por progreso negociados. AICP describe una estructura del 75 % antes del trabajo y el 25 % en la entrega como un ejemplo común, mientras que cada empresa establece sus propias condiciones. Si su acuerdo usa esa estructura, la primera factura debe identificar el importe adjudicado, el pago del 75 % debido antes de que empiece el trabajo y cualquier referencia de PO vinculada a la liberación del trabajo.
Los excesos necesitan claridad por escrito. La guía de AICP trata los excesos como facturables cuando se producen cambios aprobados de alcance, calendario o entregables, y dice que deben negociarse antes de que empiece el trabajo y confirmarse por escrito cuando sea practicable. Los cargos por cancelación también proceden de condiciones negociadas, no de una regla legal universal. La directriz de AICP usa bandas temporales del 100 %, 50 % y 25 %, con los costes externos incurridos o comprometidos gestionados bajo la directriz.
Una herramienta de facturas gratuita es suficiente para un trabajo de edición puntual cuando ya conoce al cliente, el precio del proyecto, las condiciones de pago, el tratamiento fiscal y las partidas finales. También funciona para una edición sencilla de tarifa fija sin excesos, sin costes repercutidos y con un solo hito de entrega. El resultado debe ser una factura terminada que el cliente pueda revisar sin buscar contexto.
Un flujo de trabajo gestionado importa cuando editores, asistentes, productores y freelancers aportan tiempo en distintos clientes o proyectos. Everhour permite a los administradores establecer el estado de facturación del proyecto, marcar tareas específicas como no facturables, usar tarifas de tarea personalizadas y generar informes de tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste. Esa configuración mantiene las facturas orientadas al cliente vinculadas al trabajo registrado en lugar de reconstruidas a partir de notas dispersas.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una factura de un editor de vídeo debe incluir los datos del cliente y del editor, fecha de factura, número de factura, nombre del proyecto, número de PO cuando esté disponible, condiciones de pago, partidas, impuestos cuando correspondan e instrucciones de pago. La descripción del trabajo debe nombrar los entregables, como versiones, relaciones de aspecto, rondas de edición o exportaciones finales, para que el cliente pueda vincular el cargo con el alcance aprobado.
Los editores de vídeo suelen usar precios fijos por proyecto para entregables definidos y facturación por hora o por día cuando el alcance cambia a menudo. El trabajo de coste más gastos debe mostrar horas reales, costes externos, margen y excesos aprobados. El trabajo de oferta cerrada aun así debe identificar el tiempo reservado o las principales categorías de honorarios cuando el cliente espera detalle de nivel de producción.
Un editor de vídeo puede facturar revisiones adicionales cuando el acuerdo trata el alcance añadido, los cambios de calendario o los cambios de entregables como excesos aprobados. La factura debe hacer referencia al cambio aprobado y listar el trabajo adicional por separado de la oferta original. Esto evita que una factura final parezca más alta que el precio acordado sin explicación.
Las facturas de edición de vídeo de Estados Unidos no siguen una regla nacional de IVA o GST. El impuesto sobre ventas y uso depende del estado y la jurisdicción local, el nexo, el tipo de servicio o producto vendido y dónde recibe el cliente el trabajo. California y Texas tratan los servicios de forma diferente, por lo que la línea fiscal correcta procede de las normas estatales aplicables.
Los archivos de trabajo deben listarse solo cuando el acuerdo los incluya. La guía de AICP trata los archivos de edición, bins de proyecto, herramientas, métodos, sistemas, flujos de trabajo, código y materiales intermedios similares como propiedad intelectual de la empresa de posproducción a menos que se paguen específicamente. Si el cliente compra esos archivos, muestre esa línea por separado para que la transferencia quede clara.
Everhour permite a los administradores establecer el estado de facturación del proyecto, marcar tareas individuales como no facturables, usar tarifas de tarea personalizadas y establecer excepciones de tarifa por miembro. Los informes pueden mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste, de modo que las rondas de revisión, el trabajo administrativo y el tiempo de edición aprobado por el cliente permanezcan separados.
Everhour Billing & Invoicing puede generar facturas a partir de tiempo facturable y gastos no facturados. Las líneas de factura pueden agruparse por proyecto, tarea, persona, fecha u otros desgloses disponibles, mientras que el trabajo no facturable queda fuera del total facturado.
Registre el tiempo de edición aprobado, mantenga las tareas no facturables fuera de los totales del cliente y convierta los datos de facturación del proyecto en facturas más claras con Everhour.
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