Everhour conecta el trabajo facturable registrado con las facturas, mientras esta página explica los registros que hay detrás de una facturación clara al cliente.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use esta página cuando necesite convertir el trabajo registrado en una factura sin perder el vínculo entre horas, tarifas, proyectos y condiciones del cliente. El resultado práctico es un registro de facturación listo para el cliente: quién hizo el trabajo, a qué proyecto pertenece, qué tiempo es facturable, qué tarifa se aplica y qué partida de la factura debe incluir el cargo.
Una factura basada en tiempo sigue necesitando una estructura normal de factura. Incluya los datos del vendedor y del comprador, un número de factura único, fecha de emisión, fecha de vencimiento, partidas, subtotal, cualquier línea de impuesto sobre ventas aplicable, total adeudado, condiciones de pago y datos para remitir el pago. En Estados Unidos, las facturas ordinarias del sector privado no siguen un formulario federal de factura prescrito, pero las facturas siguen respaldando registros empresariales que muestran ingresos y gastos.
Empiece por las entradas de origen. Cada entrada facturable debe identificar el cliente, proyecto, tarea o servicio, trabajador, fecha, tiempo trabajado y base de la tarifa. Una factura útil no vuelca cada nota sin procesar del temporizador al cliente. Agrupa el trabajo en líneas legibles, como descubrimiento, implementación, soporte mensual o revisiones de diseño, a la vez que mantiene disponible el detalle subyacente si el cliente lo solicita.
Mantenga los documentos de factura diferenciados. Una factura solicita el pago por el trabajo, un recibo prueba el pago recibido y una estimación o presupuesto ofrece precios antes de que empiece el trabajo. Mezclar esos documentos crea disputas evitables. Una entrada de tiempo también difiere de una partida de factura: la entrada de tiempo prueba el registro del trabajo, mientras que la partida de factura presenta el cargo comercial en el formato que el cliente espera.
El seguimiento de tiempo y la facturación fallan cuando la misma hora lleva el precio incorrecto. Un contratista puede tener una tarifa horaria predeterminada, un cliente puede tener una anulación por proyecto y una tarea puede facturarse a una tarifa separada. Guarde el origen de la tarifa con el registro de trabajo para que el importe de la factura pueda rastrearse hasta el acuerdo firmado en lugar de una suposición en una hoja de cálculo.
El impuesto sobre ventas necesita la misma disciplina. Estados Unidos no tiene un régimen nacional de facturación de VAT o GST, y no existe una única tarifa nacional de impuesto sobre ventas. Las normas estatales y locales controlan si se aplica el impuesto, qué tarifa se aplica y si el producto o servicio es imponible. Washington, por ejemplo, tiene una parte estatal del 6,5 % más impuesto local según dónde recibe el cliente los bienes o servicios.
Un registro de facturación claro responde a tres preguntas: qué trabajo se realizó, por qué es facturable y por qué el importe es correcto. Conserve las entradas de tiempo aprobadas, la tabla de tarifas, las condiciones del cliente, el número de factura, la fecha de emisión, la fecha de vencimiento, el estado de pago y cualquier decisión fiscal utilizada en la factura. Esto importa incluso cuando la factura en sí es simple, porque los documentos de respaldo explican los ingresos brutos más adelante.
Las facturas de contratos federales son la excepción nacional más clara a la flexibilidad ordinaria del sector privado. FAR 32.905 define los campos de una factura adecuada para la contratación federal, incluidos los datos del contratista, fecha y número de factura, referencias de contrato u orden, descripciones de partidas, cantidades, precios unitarios y ampliados, condiciones de envío y pago, datos de remesa y TIN o datos bancarios EFT cuando los procedimientos de la agencia los requieran.
Una herramienta de factura puntual es suficiente cuando el trabajo es pequeño, la tarifa es fija y puede verificar cada línea antes de enviarla. Se vuelve frágil cuando varias personas registran tiempo, distintos proyectos usan reglas de facturación diferentes o un cliente espera detalle de respaldo. Volver a introducir horas aprobadas en una factura separada también aumenta la probabilidad de omitir trabajo facturable.
Un flujo de trabajo gestionado mantiene tiempo, tarifas, aprobaciones y facturación en una misma cadena. Everhour admite tarifas facturables por proyecto, miembro o tarifa de tarea personalizada, separa las tarifas de coste internas de las tarifas facturables de cara al cliente y conserva cambios de tarifa fechados. Esa estructura permite a los equipos facturar a partir del trabajo registrado mientras mantienen los informes antiguos vinculados a las tarifas que se aplicaban cuando se realizó el trabajo.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Un registro de tiempo facturable debe mostrar el cliente, proyecto, tarea o servicio, trabajador, fecha, tiempo trabajado y estado de facturación. La partida de factura puede resumir ese detalle para facilitar la lectura, pero los registros subyacentes deben seguir disponibles para revisión. Esto evita que una factura de cara al cliente quede desordenada, a la vez que mantiene el importe rastreable.
Sí. Una factura puede incluir trabajo con precio por tarifa de proyecto, tarifa de miembro o tarifa específica de tarea si el contrato admite esas reglas. El error es aplicar una única tarifa combinada cuando el acuerdo nombra tarifas separadas. Guarde la base de la tarifa con la entrada de tiempo antes de generar la factura.
No. El impuesto sobre ventas y uso de Estados Unidos depende de normas estatales y locales, nexus, imponibilidad del producto o servicio y lugar de venta. Estados Unidos no usa un régimen nacional de facturación de VAT o GST. Un vendedor que realiza ventas imponibles también puede necesitar registro estatal, como un permiso de vendedor cuando sea obligatorio.
No. La aplicación debe aplicar las condiciones del contrato que usted ya usa, como tarifas, plazo de pago, descuentos y gastos reembolsables. No debe inventar condiciones comerciales después de que el trabajo esté hecho. Trate la factura como el documento de facturación que refleja el acuerdo, no como el lugar donde el acuerdo se reescribe.
No. Las facturas de contratación federal siguen las normas FAR cuando esas normas se aplican. Para la mayoría de los pagos de facturas de contratos federales, FAR 32.904 fija la fecha de vencimiento como la más tardía entre 30 días después de que la oficina de facturación reciba una factura adecuada o 30 días después de la aceptación gubernamental de los bienes o servicios, con plazos especiales más cortos para algunos pagos de alimentos y construcción.
Everhour separa las tarifas de coste internas de las tarifas facturables de cara al cliente, de modo que los informes puedan mostrar coste laboral, ingresos y beneficio sin mezclar ambas. Los equipos pueden establecer tarifas predeterminadas por persona, anular tarifas en proyectos específicos, conservar un historial de tarifas fechado y poner precio al trabajo facturable por proyecto, miembro o tarifa de tarea personalizada.
Everhour Billing & Invoicing permite a los usuarios seleccionar tiempo y gastos no facturados, previsualizar el desglose y generar una factura a partir de registros facturables. Calcula los importes de la factura a partir de tarifas, tiempo y gastos facturables mientras excluye el trabajo no facturable, y luego marca el tiempo facturado para que el mismo trabajo no se reutilice por accidente.
Controle tarifas, proyectos y tiempo aprobado antes de que empiece la facturación. Everhour conecta esos registros con la facturación, de modo que los cargos al cliente reflejen las tarifas facturables correctas y el trabajo del proyecto.
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