Los proyectos creativos combinan depósitos, revisiones, gastos y derechos de uso. Everhour mantiene la facturación vinculada al trabajo registrado.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Los equipos creativos usan este tipo de factura para cobrar trabajos de diseño, fotografía, redacción, vídeo, web, marca y campañas. La factura final debe identificar al cliente, el proyecto, el número de factura, la fecha de emisión, la fecha de vencimiento, las condiciones de pago y cada cargo que el cliente aceptó pagar. Una factura útil también separa el trabajo de precio fijo, el trabajo por horas, los gastos reembolsables, los anticipos y los recargos por demora.
La factura debe ajustarse estrechamente al lenguaje del contrato. Si el acuerdo fija el precio del trabajo por hora, parte, borrador o pieza, la factura debe usar la misma unidad. Si el alcance incluye trabajo preparatorio, dos rondas de revisión o costes de producción reembolsables, esos elementos necesitan líneas visibles para que el cliente vea por qué vence el total.
Las facturas creativas suelen necesitar más detalle que una factura genérica de servicios. Una factura de identidad de marca puede incluir descubrimiento, desarrollo de conceptos, archivos finales del logotipo, licencia de uso y dos rondas de revisión incluidas. Un fotógrafo puede listar día de sesión, edición, licencia de imágenes, coste de asistente, alquiler de estudio y reembolso de viaje si el acuerdo hace pagaderos esos gastos.
Los anticipos y pagos a plazos necesitan su propio tratamiento. Un anticipo no reembolsable puede aparecer como un pago inicial por trabajo creativo previsto o disponibilidad. La facturación por hitos debe mostrar el importe del plazo y la fecha de vencimiento del contrato, como el 40 % al inicio, el 40 % tras la aprobación del borrador y el 20 % en la entrega final.
Las facturas del sector privado de Estados Unidos no siguen un único estatuto federal de formato de factura ni un régimen nacional de facturas de IVA/GST. Las facturas respaldan los registros empresariales, mientras que el impuesto sobre ventas y uso depende de las normas estatales y locales, el nexo, el producto o servicio y dónde se origina la venta. Algunos servicios creativos están sujetos a impuestos en algunos estados y no en otros, por lo que la línea de impuestos debe seguir el tratamiento estatal y local aplicable.
Los entregables creativos también necesitan una redacción cuidadosa sobre propiedad, copyright, licencia y condición de obra por encargo. Una factura no debe implicar que el copyright se transfiere salvo que el contrato lo diga. Según las normas de copyright de Estados Unidos, el trabajo creativo encargado es obra por encargo solo para categorías especificadas y solo con un acuerdo escrito firmado expresamente.
Una factura gratuita es suficiente para un proyecto puntual de logotipo, una única sesión fotográfica o un paquete de redacción de precio fijo cuando el contrato, la tarifa, los gastos, las condiciones de pago y el lenguaje de derechos ya están acordados. La factura actúa como una solicitud de pago limpia y como documento de respaldo para los registros empresariales.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando varias personas registran tiempo facturable entre clientes, proyectos, borradores y campañas. Everhour Reporting puede agrupar el trabajo registrado por cliente, proyecto, tarea, miembro, intervalo de fechas, importe facturable, coste, estado de factura y otras columnas de informe, y luego exportar el informe para la revisión de facturación antes de finalizar una factura.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una factura creativa debe listar el cliente, el proyecto, el número de factura, la fecha de emisión, la fecha de vencimiento, las condiciones de pago y cada elemento facturado. Las líneas creativas habituales incluyen trabajo conceptual, producción, revisiones, licencias, gastos reembolsables, anticipos, pagos a plazos y recargos por demora. La factura debe usar las mismas unidades de facturación que el contrato, como trabajo por horas, borrador, entregable o hito.
Las rondas de revisión deben aparecer como líneas separadas cuando el contrato las valora por separado o limita cuántas rondas están incluidas. Si dos rondas de revisión están incluidas en una tarifa fija de proyecto, la factura puede señalar esa inclusión. Las revisiones adicionales deben mostrar la tarifa añadida, la fecha o el entregable para que el cliente pueda asociar el cargo al alcance aprobado.
Una factura creativa necesita impuesto sobre ventas solo cuando las normas estatales y locales aplicables lo requieren. Estados Unidos no utiliza un régimen nacional de facturas de IVA o GST. La imponibilidad de los servicios varía según el estado y el tipo de servicio, por lo que la línea de impuestos de la factura debe seguir el nexo del vendedor, las obligaciones de registro y la imponibilidad del trabajo creativo específico.
Una factura no debe utilizarse como la única prueba de transferencia de copyright. El acuerdo debe indicar si se transfiere la propiedad, el copyright o una licencia, qué producto de trabajo queda cubierto y qué usos se permiten después del pago final. El trabajo encargado califica como obra por encargo solo en categorías especificadas y con un acuerdo escrito firmado.
Los proyectos creativos suelen usar depósitos, anticipos, pagos por hitos, condiciones net-15 o net-30 y recargos por demora establecidos en el acuerdo. En la ciudad de Nueva York, los contratos freelance cubiertos por valor de 800 $ o más en cualquier periodo de 120 días deben estar por escrito e indicar el trabajo, el pago y la fecha de pago. Sin una fecha de pago, el trabajo freelance cubierto de NYC vence en un plazo de 30 días tras su finalización.
Everhour Reporting permite a los equipos creativos crear informes de facturación con más de 45 columnas, agrupación, filtros, intervalos de fechas y exportaciones. Un estudio puede revisar tiempo facturable, tiempo no facturable, costes, estado de factura, proyecto, cliente, miembro y detalles de tarea antes de enviar una factura al cliente.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable y los gastos registrados en facturas, calcula importes a partir de tarifas y gastos facturables, y excluye el trabajo no facturable. Los datos de factura pueden agruparse por proyecto, tarea, persona, fecha u otros desgloses disponibles para que la factura coincida con el formato esperado por el cliente.
Registre el tiempo de proyecto, revise la facturación creativa por cliente y tarea, y exporte informes listos para facturar. Everhour ofrece a los estudios un control de facturación más claro desde el trabajo registrado hasta la factura del cliente.
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