Los estudios creativos gestionan trabajo de clientes, revisiones e igualas. Everhour mantiene el seguimiento del tiempo vinculado a aprobaciones, presupuestos y facturación.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Los partes de horas de la industria creativa son para estudios, agencias, freelancers y equipos pequeños que necesitan registros claros por cliente, proyecto, tarea y estado facturable. Un diseñador puede registrar trabajo conceptual, un copywriter puede registrar tiempo de revisión y un account manager puede separar las reuniones con clientes de la planificación interna. El resultado respalda facturas, revisiones de igualas, comprobaciones de presupuesto y planificación semanal del equipo.
Para empleadores de EE. UU., los partes de horas también respaldan los registros de salarios y horas. La FLSA exige a los empleadores cubiertos mantener registros precisos de los trabajadores no exentos, incluidas las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. La ley no exige un sistema específico de registro del tiempo, pero los registros deben ser completos y suficientemente precisos para la revisión de nóminas.
Un parte de horas creativo necesita más que una fecha y el total de horas. Cada entrada debe indicar el cliente, proyecto, tarea o fase, persona, tiempo dedicado, estado facturable y una nota breve que explique el trabajo. Ejemplo: "Actualización de marca, exploración de logotipo, 2,5 horas, facturable, bocetos conceptuales de primera ronda." Esa nota ofrece a quien revisa la factura suficiente contexto sin convertir el parte de horas en un diario de proyecto.
Las horas facturables son trabajo de cliente cobrable según un contrato, iguala, alcance de trabajo o acuerdo de proyecto. El trabajo creativo facturable habitual incluye la creación de entregables, investigación aprobada, reuniones con clientes, implementación, informes y revisiones dentro del alcance. El tiempo no facturable habitual incluye reuniones internas, propuestas para nuevos negocios, llamadas de ventas, formación del personal, onboarding, administración general y documentación interna.
Los equipos creativos suelen funcionar con modelos operativos pequeños. Las estadísticas federales de arte de EE. UU. informan de que más de un tercio de todos los artistas son autónomos, y el National Endowment for the Arts señala que prácticamente todas las empresas de diseño de EE. UU. tienen menos de 20 trabajadores. Los equipos pequeños necesitan partes de horas que revelen pronto la presión sobre el alcance, porque un proyecto infravalorado puede absorber una gran parte de la capacidad disponible.
Dos comprobaciones prácticas son las más importantes. La utilización facturable equivale a las horas facturables divididas por las horas disponibles y multiplicadas por 100. La rentabilidad del proyecto equivale a los ingresos menos los costes totales, con el tiempo laboral registrado alimentando el lado de los costes. Un estudio que registra 18 horas de trabajo de revisión inesperado puede comparar el esfuerzo real con la estimación, el límite de la iguala y la siguiente conversación con el cliente.
Un parte de horas gratuito funciona para un total semanal puntual, una factura de un único freelancer o un resumen de proyecto pequeño. Es suficiente cuando solo necesita sumar horas por cliente y adjuntar un registro simple a una factura. Empieza a fallar cuando varias personas intervienen en una campaña, las aprobaciones importan o el tiempo registrado debe alimentar presupuestos y facturación.
Un flujo de trabajo gestionado encaja con equipos creativos que necesitan partes de horas enviados, periodos bloqueados, asignaciones de proyectos, grupos de equipo y aprobación antes de la revisión de facturación o nóminas. Everhour puede respaldar ese flujo de trabajo manteniendo el tiempo asociado a proyectos y tareas, y llevando después las entradas aprobadas a informes, presupuestos, revisiones de utilización y facturas.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Un parte de horas de la industria creativa debe capturar cliente, proyecto, tarea o fase, persona, fecha, tiempo dedicado, estado facturable y notas listas para facturación. Esos campos permiten a un estudio revisar el trabajo antes de facturar, comparar el esfuerzo real con las estimaciones y separar el trabajo de cliente cobrable del tiempo interno como administración, formación y actividad de ventas.
Los equipos creativos deben registrar al menos por proyecto y tarea cuando las facturas, igualas o revisiones de rentabilidad dependen de los datos. Un total de proyecto muestra la carga de trabajo general, pero las entradas a nivel de tarea explican si el tiempo se dedicó a trabajo conceptual, producción, revisiones, reuniones, informes o implementación. Ese detalle hace que las conversaciones sobre el alcance sean más específicas.
Las reuniones internas, propuestas para nuevos negocios, llamadas de ventas, formación del personal, onboarding, administración general y documentación interna son tareas habituales no facturables de agencias creativas. Un contrato o alcance de trabajo puede clasificar actividades específicas de forma diferente, por lo que el parte de horas debe seguir el acuerdo con el cliente en lugar de basarse en una categoría genérica.
Una agencia creativa debe revisar el tiempo de iguala por cliente, proyecto, tarea y estado facturable antes de facturar o informar. La revisión debe comparar las horas registradas con la asignación de la iguala, el alcance aprobado y la fase actual del proyecto. El tiempo dedicado a revisiones fuera del alcance debe ser visible antes de convertirse en trabajo no remunerado.
Los empleadores cubiertos deben mantener registros precisos de los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, incluidas las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Salvo que estén exentos, los empleados cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas, al menos a 1,5 veces la tarifa regular.
Everhour Team Management permite a los equipos creativos usar roles, asignaciones de proyectos, grupos de equipo, flujos de aprobación, reglas de bloqueo, corrección de tiempo por administradores, límites de seguimiento personales y capacidad semanal. Los managers pueden revisar el tiempo enviado antes de usarlo para facturación o nóminas, y después proteger las entradas aprobadas frente a ediciones de miembros normales.
Everhour Reporting convierte el tiempo registrado, los datos de proyecto, presupuestos, costes y estado facturable en informes personalizables. Los equipos creativos pueden agrupar el tiempo por cliente, proyecto, miembro o tarea, y después exportar informes como CSV, Excel/XLSX o PDF para revisión de facturas, uso compartido con clientes o análisis interno de márgenes.
Registre el trabajo creativo por cliente, proyecto y tarea, y después apruebe el tiempo antes de la facturación o la nómina. Everhour ofrece a los equipos registros más limpios, ediciones controladas y mayor visibilidad de los proyectos.
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