Everhour convierte las horas de los empleados en hojas de horas revisables, mientras las pequeñas empresas mantienen organizados la nómina, la facturación y los registros.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Utilice esta página para organizar las horas que una pequeña empresa necesita cada semana: tiempo de trabajo de empleados, tiempo de proyecto facturable, trabajo de contratistas y totales de revisión de nómina. El objetivo práctico es contar con un registro limpio que pueda utilizar antes de ejecutar la nómina, preparar una factura o comprobar adónde fue el tiempo de trabajo entre clientes, ubicaciones o proyectos internos.
Para las pequeñas empresas de EE. UU. con empleados cubiertos no exentos, los registros FLSA deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. La norma federal no exige un sistema específico de control horario. Un reloj de fichar, una persona encargada del control horario o registros escritos por los trabajadores pueden servir cuando los registros son completos y precisos.
Un registro de tiempo útil para una pequeña empresa empieza con el nombre del trabajador, la fecha, las horas de inicio y fin o el tiempo total, la semana laboral, el trabajo o proyecto, la categoría de pago y notas para correcciones. Los registros de nómina también necesitan suficiente detalle para respaldar los salarios ordinarios, la revisión de horas extra, las deducciones y los archivos de impuestos laborales.
La semana laboral importa. Según la FLSA, una semana laboral es un periodo fijo de 168 horas, compuesto por siete periodos consecutivos de 24 horas. Los empleados cubiertos no exentos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral, a no menos de una vez y media la tarifa regular de pago del empleado.
Las pequeñas empresas a menudo mezclan horas de nómina de empleados, tiempo del propietario, trabajo de contratistas y tiempo facturable a clientes en una sola hoja de cálculo. Eso crea confusión rápidamente. Las horas de empleados respaldan los registros salariales y la nómina. El tiempo de contratistas a menudo respalda facturas por trabajo completado. El tiempo de proyectos de clientes respalda la facturación, los honorarios de retención, el cálculo de costes de trabajos y las comprobaciones de rentabilidad.
Un registro semanal sencillo puede separar esos propósitos con categorías: nómina, trabajo facturable de clientes, administración no facturable, trabajo de contratistas y proyectos internos. Así, un contable puede revisar las horas de nómina sin incorporar facturas de contratistas, y un propietario puede comparar el trabajo de clientes con la factura sin tratar cada tarea interna como ingresos facturables.
Una herramienta gratuita puntual es suficiente cuando necesita un total semanal, un resumen rápido de cliente o un registro sencillo para un equipo pequeño con horarios estables. Los horarios fijos pueden mantenerse simples cuando los empleados trabajan el horario registrado, pero las desviaciones reales deben capturarse cuando alguien trabaja más o menos de lo previsto.
Un flujo de trabajo gestionado encaja mejor cuando las horas alimentan nómina, facturación, aprobaciones y registros en cada periodo de pago. Everhour proporciona el puente desde totales puntuales hasta hojas de horas enviadas, revisión por responsables, entradas aprobadas bloqueadas y exportaciones que respaldan el traspaso a nómina o facturación sin reconstruir la misma hoja de cálculo cada semana.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Las normas federales FLSA no exigen una forma o dispositivo específico de control horario. Los empleadores cubiertos necesitan registros completos y precisos para trabajadores no exentos, incluidas las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Las normas estatales salariales, de privacidad o sectoriales pueden añadir requisitos, por lo que el sistema debe seguir ajustándose a la ubicación de la empresa y a la categoría del trabajador.
Un horario fijo puede registrarse cuando el empleado sigue ese horario, pero los cambios reales deben registrarse. Turnos más largos, turnos más cortos, inicios anticipados, finales tardíos y trabajo no programado deben aparecer en el registro de tiempo. Esa distinción importa porque los registros de empleados cubiertos no exentos deben mostrar las horas diarias trabajadas y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
La guía FLSA exige que los registros de nómina se conserven al menos tres años y los registros básicos de tiempo e ingresos, como tarjetas de tiempo y horarios, al menos dos años. La guía del IRS indica a las empresas que conserven los registros de impuestos laborales al menos cuatro años. Un sistema de archivos práctico mantiene los registros de respaldo de nómina, tiempo e impuestos fáciles de recuperar.
Las horas de contratistas deben separarse de las horas de nómina de empleados. La guía de la SBA distingue a los contratistas independientes en parte al señalar que los contratistas facturan por trabajo completado. Una pequeña empresa puede registrar el tiempo de contratistas para el cálculo de costes de proyectos o la revisión de facturas, pero esos registros no deben mezclarse con los registros salariales de empleados ni con los totales de nómina.
La FLSA no exige el pago de prima por horas extra únicamente porque el trabajo ocurra en sábado, domingo, festivo o día regular de descanso. Los empleados cubiertos no exentos reciben pago federal de horas extra cuando las horas trabajadas superan 40 en una semana laboral, salvo que otra ley, política, contrato o acuerdo cree una norma de prima diferente.
Everhour Timesheets recopila horas semanales de proyecto y horas de trabajo por persona, y luego permite que los empleados envíen tiempo para revisión por responsables. Los responsables pueden aprobar, rechazar, aprobar parcialmente y bloquear el tiempo enviado antes de que la nómina o la facturación utilicen el registro.
Everhour Reporting convierte el tiempo registrado, los proyectos, los clientes, los costes y el tiempo facturable en informes configurables. Una pequeña empresa puede agrupar el trabajo por cliente o proyecto, añadir columnas como tiempo facturable y estado de factura, y exportar informes en formato CSV, Excel/XLSX o PDF.
Sustituya totales semanales dispersos por registros de tiempo enviados, revisados y bloqueados. Everhour Timesheets ofrece a las pequeñas empresas un proceso más limpio de revisión de nómina y facturación dentro de Everhour.
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