Everhour convierte el tiempo facturable creativo en facturas más claras, mientras que el alcance del proyecto, las revisiones, los gastos y los derechos siguen necesitando términos precisos.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Utilice esta página para preparar una factura de diseño, fotografía, vídeo, redacción, ilustración, UX u otro trabajo creativo. La factura terminada necesita los elementos básicos, incluidos el nombre de su empresa, los datos del cliente, el número de factura, la fecha de factura, las condiciones de pago, las partidas, los importes adeudados y las instrucciones de pago. Para trabajos del sector privado en Estados Unidos, ninguna ley federal única sobre formato de factura prescribe un formulario de factura obligatorio.
Las facturas creativas necesitan más detalle que una factura genérica de servicios porque el trabajo suele estar vinculado a borradores, rondas, depósitos, entregables y uso. Una partida sólida nombra el proyecto y la unidad comercial, como paquete de concepto de logotipo, sesión fotográfica, anticipo mensual de diseño, licencia de uso o ronda de revisión. La factura actúa como registro empresarial de apoyo, por lo que la descripción debe mostrar claramente la fuente y el importe de los ingresos.
El trabajo creativo freelance suele presupuestarse por hora, parte, borrador o pieza terminada. La factura debe seguir la misma estructura que el cliente aprobó en el acuerdo. Una factura de diseño sencilla podría enumerar el desarrollo del concepto de marca, dos rondas de revisión, la preparación de archivos finales y la licencia de fuentes reembolsable como partidas separadas, en lugar de ocultar todo el trabajo bajo una etiqueta vaga de servicios creativos.
La claridad del alcance importa porque el trabajo preparatorio y las revisiones suelen determinar si la factura se acepta rápidamente. Si el acuerdo incluye una llamada de descubrimiento, tres maquetas, dos rondas de cambios y archivos finales de exportación, la factura debe hacer seguimiento de esos elementos. Si se aprobaron revisiones adicionales o trabajo urgente, enumérelos como elementos facturables separados con la tarifa o el importe fijo acordado.
Las facturas creativas no deben implicar que todos los derechos se transfieren automáticamente. Para contenido artístico o creativo, el contrato puede especificar propiedad, copyright, condiciones de licencia, usos permitidos y el producto de trabajo cubierto después del pago final. El trabajo creativo encargado es una obra por encargo según las normas de copyright de Estados Unidos solo para categorías especificadas y solo cuando las partes lo acuerdan expresamente en un instrumento escrito firmado.
Los depósitos, anticipos, plazos, gastos reembolsables y recargos por demora necesitan etiquetas claras. Un anticipo no reembolsable por adelantado suele pagar trabajo creativo previsto o disponibilidad. La facturación por hitos funciona mejor cuando cada plazo tiene su propio importe y fecha de vencimiento. Los recargos por demora pueden indicarse como un porcentaje mensual del saldo impagado, pero los recargos por demora excesivamente altos pueden ser inválidos.
Una plantilla de factura puntual es suficiente cuando tiene un único cliente, un entregable fijo y un acuerdo claro que ya define el importe del pago. También funciona para una factura de depósito sencilla, una factura de saldo final o un reembolso de gastos. Añada los datos de impuestos estatales y locales sobre ventas solo cuando la venta sea imponible según la jurisdicción aplicable; Estados Unidos no tiene un régimen nacional de factura de IVA o GST.
Un flujo de trabajo gestionado es mejor cuando varios creativos registran tiempo para el mismo cliente, algunas tareas son facturables y otras permanecen internas. Everhour admite estado de facturación del proyecto, controles no facturables a nivel de tarea, tarifas de tarea personalizadas, excepciones de tarifa por miembro e informes de administración para tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste. Esa estructura mantiene las horas creativas, las tarifas y los totales de factura alineados antes de facturar.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una factura para la industria creativa debe incluir los datos de su empresa, los datos del cliente, el número de factura, la fecha de factura, las condiciones de pago, los servicios o entregables desglosados, los gastos reembolsables, los impuestos cuando proceda, el total adeudado y las instrucciones de pago. Para trabajo creativo, añada descripciones claras de borradores, rondas de revisión, depósitos, licencias, derechos de uso y pagos por hitos para que la factura coincida con el acuerdo.
Las revisiones creativas deben aparecer como rondas incluidas, rondas adicionales aprobadas o trabajo facturable separado, según el contrato. Una partida como "Ronda de revisión adicional aprobada el 5 de marzo de 2026" es más clara que un ajuste general. La factura debe distinguir el alcance incluido del trabajo adicional para que el cliente pueda conectar el cargo con una aprobación o solicitud de cambio.
Una factura creativa de Estados Unidos no necesita un número de IVA o GST porque Estados Unidos no utiliza un régimen nacional de factura de IVA o GST. Las normas estatales y locales sobre impuestos sobre ventas y uso controlan la recaudación de impuestos cuando procede. Los vendedores que realizan ventas imponibles pueden necesitar un registro estatal de impuesto sobre ventas, como un permiso de vendedor, según la jurisdicción y la venta.
Una factura puede hacer referencia a condiciones de copyright o licencia, pero el acuerdo debe definir los derechos reales. El trabajo creativo puede implicar transferencia de propiedad, transferencia de copyright, licencia limitada, periodo de uso, territorio, tipo de medio o lenguaje de obra por encargo. El estatus de obra por encargo en Estados Unidos se aplica solo al trabajo de empleados o al trabajo encargado que cumpla los requisitos con un acuerdo escrito firmado.
Los proyectos creativos suelen utilizar depósitos, anticipos, plazos por hitos, condiciones net-15 o net-30 y lenguaje de recargo por demora del acuerdo. La ciudad de Nueva York tiene una norma específica para freelancers: los contratos freelance cubiertos por valor de 800 $ o más en cualquier periodo de 120 días deben estar por escrito e indicar el trabajo, el pago y la fecha de pago. Sin una fecha de pago, el pago vence en un plazo de 30 días después de la finalización.
Everhour permite a los administradores establecer el estado de facturación del proyecto, marcar tareas específicas como no facturables, usar tarifas de tarea personalizadas y aplicar excepciones de tarifa por miembro. Los informes pueden mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste, para que el trabajo interno de concepto siga visible sin facturarse accidentalmente al cliente.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas, con partidas agrupadas por proyecto, tarea, persona, fecha u otro desglose disponible. Después de facturar el tiempo, Everhour lo marca como facturado para que las mismas horas no aparezcan de nuevo en una futura factura de cliente.
Haga seguimiento del trabajo creativo facturable y no facturable por cliente, proyecto, tarea y tarifa. Everhour mantiene conectados el tiempo aprobado, el estado de facturación y los totales de factura para una facturación creativa más limpia.
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