La facturación en China se centra en el fapiao oficial y los detalles del IVA. Everhour respalda los registros de tiempo, facturación e informes que hay detrás de cada factura.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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Un flujo de trabajo de facturación en China necesita más que una plantilla de factura privada. En China continental, la factura fiscal conforme para ventas de bienes, servicios, activos intangibles o bienes inmuebles es el fapiao oficial emitido conforme a las normas de administración de facturas de la RPC. Su registro de facturación debe capturar los detalles comerciales antes de la emisión del fapiao, para que la factura fiscal final pueda coincidir con el contrato, el registro de entrega y la solicitud del cliente.
El resultado útil es un registro de factura claro que finanzas pueda revisar frente al fapiao oficial. Incluya comprador, vendedor, bienes o servicios desglosados, cantidades, precios unitarios, importes, emisor y fecha de emisión. Para compradores empresariales que solicitan una factura de IVA, recopile el número de identificación del contribuyente o el código unificado de crédito social antes de emitir la factura, ya que ese identificador debe aparecer en la factura para que sirva como comprobante fiscal válido.
Las normas de facturación de la RPC identifican el contenido básico de una factura como el nombre de la factura, el código y número, el nombre del cliente, el bien o concepto comercial, la unidad, la cantidad, el precio unitario, el importe en cifras y palabras, el emisor, la fecha de emisión y la unidad o persona emisora. Trate esos campos como datos de facturación obligatorios, incluso cuando su factura interna también incluya nombres de proyectos, referencias de órdenes de compra o notas de contacto.
China utiliza el IVA para ventas e importaciones sujetas a impuestos. Desde el 1 de enero de 2026, la Ley del IVA de China mantiene los tipos principales del IVA del 13 % para bienes gravables estándar y servicios especificados, el 9 % para bienes y servicios enumerados, el 6 % para otros servicios e intangibles, y el 0 % para exportaciones y transacciones transfronterizas especificadas. Para una factura especial de IVA, el vendedor debe mostrar por separado el importe de la venta y el importe del IVA repercutido.
Un error común en la facturación de China es tratar la factura comercial, la nota de facturación del proyecto y el fapiao como documentos intercambiables. El fapiao oficial tiene relevancia fiscal, por lo que el registro de facturación de soporte debe usar el mismo nombre del comprador, identificador fiscal, descripción del concepto, importe y tratamiento del IVA. Cualquier desajuste ralentiza la aceptación por parte del comprador y genera retrabajo para finanzas.
El calendario de pago también debe estar en el contrato y en el registro de la factura. El Código Civil de China trata el calendario de pago como un término contractual y, en los contratos de venta sin un plazo acordado o determinable, el comprador paga al recibir el objeto o el documento para tomar posesión. Unas condiciones de pago claras reducen las disputas de cobro, especialmente cuando intervienen contabilidad en RMB, registros contables chinos o detalles concurrentes en moneda extranjera.
Una herramienta de factura puntual es suficiente cuando necesita preparar un único registro de facturación, comprobar los campos del fapiao o preparar detalles para un equipo financiero que emite facturas oficiales por separado. Funciona mejor para ventas ocasionales, líneas de servicio simples y clientes con información de compra clara. Aun así, necesita un proceso fiable para conservar el fapiao emitido y vincularlo con el pago.
Un flujo de trabajo gestionado encaja con trabajos recurrentes de clientes, facturación por tiempo y materiales, y proyectos en los que finanzas necesita evidencia detrás de cada importe. Everhour puede mantener conectados el tiempo, las tarifas, la facturación del proyecto y el estado de la factura, mientras que los informes muestran tiempo facturable, tiempo no facturable, importes facturados, importes no facturados, costes, ingresos y beneficio. Eso ofrece a los responsables un registro duradero antes de que la factura llegue a contabilidad.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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El software de facturación de China no sustituye al fapiao oficial a efectos de IVA e impuestos. En China continental, la factura fiscal conforme es el fapiao emitido conforme a las normas de administración de facturas de la RPC. Un registro de facturación generado por software ayuda a organizar los detalles del comprador, las líneas de servicio, los importes y las aprobaciones antes de que se emita la factura oficial.
Un comprador empresarial que solicita una factura de IVA debe proporcionar un número de identificación del contribuyente o un código unificado de crédito social. Ese identificador debe aparecer en la factura para que sirva como comprobante fiscal válido. Recopílelo antes de la emisión, junto con el nombre legal del comprador, para que la factura no necesite corrección.
China utiliza el IVA, con tipos principales del 13 %, 9 %, 6 % y 0 % desde el 1 de enero de 2026, según la prestación sujeta a impuestos. Una factura especial de IVA debe mostrar por separado el importe de la venta y el IVA repercutido. Su registro de facturación debe mantener clara la base imponible antes de que finanzas emita o revise la factura oficial.
Las facturas electrónicas tienen el mismo efecto legal que las facturas en papel conforme a las normas de administración de facturas de la RPC. La cuestión práctica es la integridad, no solo el formato. La factura sigue necesitando los identificadores obligatorios, los datos del comprador y del vendedor, los bienes o servicios desglosados, los importes, el emisor, la fecha de emisión y una emisión veraz en la secuencia requerida.
El mayor factor de retrabajo son los datos inconsistentes entre el contrato, el registro de facturación del proyecto y la solicitud de fapiao. Un nombre de comprador, número de identificación del contribuyente, descripción del servicio, tratamiento del IVA o importe que cambia tarde obliga a finanzas a revisar la factura de nuevo. Fije los detalles del comprador y las líneas sujetas a impuestos antes de emitir la factura.
Everhour Reporting permite a los equipos crear informes con más de 45 columnas, filtros, agrupación, intervalos de fechas y formatos de exportación como CSV, Excel/XLSX y PDF. Un responsable financiero puede revisar el tiempo facturable, el tiempo no facturable, el estado de la factura, los costes, los ingresos y los detalles del proyecto antes de preparar o aprobar el registro de la factura.
Everhour convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas para clientes, con importes calculados a partir de tarifas, tiempo y gastos facturables, excluyendo el trabajo no facturable. Los datos de la factura pueden agruparse por proyecto, tarea, persona, fecha u otro desglose disponible, para que el registro de facturación coincida con el proceso de revisión del cliente.
Use Everhour Reporting para revisar el trabajo facturable, los costes, los ingresos y el estado de la factura antes de que finanzas finalice la facturación del cliente, ofreciendo a los equipos un respaldo más claro para cada factura.
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