Crear una factura para Indonesia

Everhour convierte el tiempo facturable en facturas, mientras que las reglas indonesias de PPN establecen campos estrictos para las facturas fiscales.

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Factura n.º
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Everhour — Control del tiempo
Entradas de tiempo
01:24:00
00:31:00
01:07:00

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Everhour — Presupuestos
Acme Web Project
1
50 % del presupuesto usado
2.500,00 $de 5.000,00 $
2.500,00 $ restantes
75%
Coste realCoste restante

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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.

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Everhour — Informes

¡Su factura está lista!

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Everhour — Facturas
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FACTURA
Factura n.º 1042
Agrupar por:
DescripciónHorasTarifaImporte
Rediseño del sitio web14h150 $/h2.100,00 $
Directrices de marca7h150 $/h1.050,00 $
Estrategia de marketing3,5h150 $/h525,00 $
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Requisitos y flujo de trabajo de facturación en Indonesia

Crear el registro de factura correcto

Use esta página cuando necesite una factura limpia para un comprador, proyecto o servicio en Indonesia y necesite que los campos se ajusten a las expectativas locales. Indonesia usa la rupia, mostrada como IDR o Rp, por lo que los precios, descuentos, base imponible e importes de impuestos deben indicarse en esa moneda, salvo que su contrato y tratamiento fiscal admitan otra moneda de facturación.

Una factura comercial ordinaria documenta la solicitud comercial de pago. Una Faktur Pajak es la factura de IVA indonesia bajo el régimen de PPN. Solo un Pengusaha Kena Pajak, o PKP, debe emitir una Faktur Pajak para bienes sujetos a impuestos o servicios sujetos a impuestos, y las personas o entidades no PKP tienen prohibido emitir una factura fiscal.

Incluir los datos de la factura fiscal

Una Faktur Pajak de PKP debe incluir el nombre, la dirección y el Nomor Pokok Wajib Pajak, o NPWP, del vendedor. También debe identificar al comprador o destinatario del servicio con nombre, dirección y NPWP, NIK para personas físicas indonesias, número de pasaporte para personas físicas extranjeras, o nombre y dirección para ciertos organismos extranjeros o sujetos no fiscales.

El detalle de la factura debe enumerar los bienes o servicios, el precio de venta o la compensación, el descuento, el PPN cobrado, el impuesto sobre ventas de bienes de lujo cobrado cuando corresponda, el código de factura, el número de serie, la fecha de emisión y el nombre y la firma del firmante autorizado. El tipo estándar de PPN de Indonesia es del 12 % desde el 1 de enero de 2025, mientras que las exportaciones que cumplan los requisitos de bienes sujetos a impuestos y servicios sujetos a impuestos para consumo fuera del territorio aduanero de Indonesia usan un tipo de PPN del 0 %.

Ajustar el momento a la transacción

Una Faktur Pajak debe hacerse en el momento del suministro de bienes o servicios sujetos a impuestos, cuando se recibe el pago antes del suministro, cuando se recibe un pago por plazo o hito por trabajo parcial, o en otro momento establecido por las reglas del Ministerio de Finanzas. Trate la fecha de emisión como un punto de control, no como un campo cosmético.

Un PKP puede emitir una Faktur Pajak consolidada para todos los suministros al mismo comprador o destinatario del servicio durante un mes natural. Esa factura consolidada debe hacerse a más tardar al final del mes del suministro. Esto es útil para servicios recurrentes, trabajos retenidos o múltiples entregas al mismo cliente.

Factura gratuita o facturación gestionada

Una factura gratuita sirve para una factura comercial puntual, un borrador enviado para revisión o un registro simple que aún necesita gestión fiscal en el sistema indonesio correcto. Es suficiente cuando ya conoce los identificadores del comprador, el tratamiento de PPN, las condiciones de pago y los detalles de las partidas antes de empezar.

Un flujo de trabajo gestionado encaja con trabajo recurrente de clientes, tiempo facturable, gastos reembolsables y facturas que deben vincularse a registros de proyectos. Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable y los gastos registrados en facturas, calcula los importes de factura a partir de tarifas mientras excluye tareas no facturables, admite valores predeterminados de cliente y exporta facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks con sincronización de estado de vuelta a Everhour.

Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.

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Preguntas frecuentes

¿Quién debe emitir una Faktur Pajak en Indonesia?

Solo un Pengusaha Kena Pajak, o PKP, debe emitir una Faktur Pajak para bienes sujetos a impuestos o servicios sujetos a impuestos. Las personas o entidades no PKP tienen prohibido emitir una factura fiscal. Un vendedor no PKP aún puede crear una factura comercial para el pago, pero ese documento no es una Faktur Pajak bajo el régimen de PPN de Indonesia.

¿Qué datos del comprador deben figurar en una factura fiscal indonesia?

Una Faktur Pajak debe identificar al comprador o destinatario del servicio con nombre, dirección y NPWP. Para personas físicas indonesias, puede aplicarse el NIK. Para personas físicas extranjeras, puede aplicarse el número de pasaporte. Para ciertos organismos extranjeros o sujetos no fiscales, la identificación requerida puede ser el nombre y la dirección.

¿Dónde aparece el PPN en la factura?

El PPN corresponde a la sección de impuestos vinculada a los bienes sujetos a impuestos o servicios sujetos a impuestos. La Faktur Pajak debe mostrar el precio de venta o la compensación, cualquier descuento, el PPN cobrado y el impuesto sobre ventas de bienes de lujo cobrado cuando corresponda. El tipo estándar de PPN de Indonesia es del 12 % desde el 1 de enero de 2025.

¿Puede una factura fiscal indonesia cubrir un mes completo?

Un PKP puede emitir una Faktur Pajak consolidada para todos los suministros al mismo comprador o destinatario del servicio durante un mes natural. La Faktur Pajak consolidada debe hacerse a más tardar al final de ese mes, por lo que la facturación mensual necesita una fecha de corte clara y una lista completa de transacciones.

¿Indonesia usa facturas electrónicas de IVA?

Indonesia usa el sistema e-Faktur de la Dirección General de Impuestos para usuarios PKP. La DGT enumera Aplikasi e-Faktur Desktop como una aplicación de IVA, con la versión 3.2 marcada como válida. Una factura comercial creada fuera de ese sistema no sustituye el proceso e-Faktur requerido para las facturas fiscales PKP.

¿Cómo convierte Everhour el trabajo registrado en facturas para clientes indonesios?

Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable y los gastos registrados en facturas, calcula los importes de factura a partir de tarifas y excluye las tareas no facturables. La configuración del cliente puede almacenar contactos, impuestos, descuentos y condiciones de pago, por lo que las facturas recurrentes de clientes indonesios parten de valores predeterminados de facturación coherentes.

¿Cómo puede Everhour mantener conectados los registros de factura después de la exportación?

Everhour puede exportar facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks como borradores. El estado, número, fecha de emisión e importe de la factura se sincronizan de vuelta a Everhour, de modo que los registros de facturación del proyecto permanecen conectados después de que la herramienta de contabilidad gestione el flujo de trabajo final de la factura.

Convierta el trabajo registrado en facturas

Convierta el tiempo facturable y los gastos registrados en facturas para clientes con Everhour Billing & Invoicing, y luego exporte borradores a herramientas de contabilidad mientras mantiene visible el estado de la factura en Everhour.

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