Las facturas del Reino Unido necesitan detalles precisos de IVA y de la empresa. Everhour mantiene el trabajo de facturación vinculado al tiempo, los informes y los registros de facturas.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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Utilice esta página para preparar facturas para clientes, proveedores, contratistas y trabajos de servicios del Reino Unido. La factura final debe identificar al proveedor y al cliente, describir los bienes o servicios, mostrar la fecha de la factura y la fecha de suministro, indicar el importe cobrado, añadir el IVA cuando corresponda y mostrar el total adeudado.
Las facturas del Reino Unido también necesitan la identidad empresarial correcta. La factura de un autónomo debe mostrar el nombre del profesional y cualquier nombre comercial utilizado. La factura de una sociedad limitada debe mostrar el nombre completo de la empresa tal como aparece en el certificado de constitución. Ese detalle importa porque el comprador coteja la factura con los registros del proveedor antes del pago.
El Reino Unido utiliza IVA. Las empresas registradas a efectos de IVA deben cobrar IVA sobre bienes y servicios imponibles salvo que estén exentos, y las facturas con IVA deben mostrar el número de IVA del proveedor y desglosar el IVA por separado. Una empresa debe registrarse a efectos de IVA si la facturación imponible de los últimos 12 meses supera 90.000 £ o si espera que la facturación imponible supere 90.000 £ en los próximos 30 días.
Una factura completa con IVA necesita un número único secuencial, punto impositivo, fecha de emisión si es distinta, nombre del proveedor, dirección del proveedor, número de registro de IVA, nombre y dirección del cliente, descripción, cantidad o alcance, precio unitario, tipo de IVA, importe sin IVA, tasa de descuento si se ofrece y total de IVA en libras esterlinas. El tipo estándar de IVA es del 20 %, con un tipo reducido del 5 % y tratamiento de tipo cero del 0 % para suministros que cumplan los requisitos.
El error más caro es confundir una factura normal con una factura con IVA. Una empresa que no esté registrada a efectos de IVA no debe añadir el IVA como cargo. Un proveedor registrado a efectos de IVA debe mostrar el IVA por separado cuando el suministro sea imponible y mantener el total de IVA lo bastante claro para el cliente y los registros de HMRC.
Los plazos de pago también necesitan una redacción clara. Las empresas pueden fijar sus propios plazos de pago, pero sin una fecha de pago acordada, el pago vence 30 días después de la fecha de la factura, entrega o servicio. El interés legal por pago atrasado para transacciones entre empresas es del 8 % más el tipo base del Bank of England, salvo que un contrato establezca un tipo distinto.
Una herramienta de facturas puntual es suficiente cuando necesita un documento limpio para un trabajo pequeño, una venta única o una factura corregida. Funciona mejor cuando el tiempo, la tarifa, el tratamiento del IVA, los datos del comprador y los plazos de pago ya están acordados antes de crear la factura.
Un flujo de trabajo gestionado encaja con el trabajo recurrente con clientes, la facturación de proyectos y los equipos que necesitan pruebas detrás de cada cargo. Everhour Reporting ofrece a los responsables informes personalizables con más de 45 columnas, agrupación, filtros, exportaciones y envío programado por correo electrónico, para que el tiempo facturable, el estado de la factura, los costes y la rentabilidad del proyecto permanezcan conectados antes de que la factura salga de la empresa.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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El software de facturación del Reino Unido debe gestionar el IVA cuando el vendedor está registrado a efectos de IVA y el suministro es imponible. Las facturas con IVA deben mostrar el número de IVA del proveedor y desglosar el IVA por separado. El software también debe admitir el IVA estándar del 20 %, el IVA reducido del 5 % y los suministros de tipo cero cuando el suministro cumpla los requisitos.
Las facturas electrónicas con IVA del Reino Unido son opcionales y no requieren notificar a HMRC. Deben contener la misma información que las facturas en papel. El proveedor también necesita autenticidad de origen, integridad de los datos, legibilidad y acuerdo del cliente. Un PDF o una factura electrónica funciona cuando se cumplen esas condiciones.
Una sociedad limitada debe revisar el nombre completo registrado de la empresa, la dirección del proveedor, el nombre y la dirección del cliente, el número único de factura, la fecha de la factura, la fecha de suministro, la descripción del servicio, el importe cobrado, los detalles de IVA cuando correspondan y el total adeudado. El nombre de la empresa debe coincidir con el certificado de constitución.
Los importes de las facturas con IVA del Reino Unido pueden expresarse en cualquier moneda, pero el total de IVA exigible debe mostrarse en libras esterlinas. Esa regla importa cuando factura a clientes extranjeros desde una empresa del Reino Unido registrada a efectos de IVA. El cliente puede ver la moneda comercial, mientras que HMRC sigue recibiendo el importe de IVA en libras esterlinas.
Una factura simplificada con IVA puede utilizarse para suministros de 250 £ o menos si el cliente está de acuerdo. Debe mostrar el nombre del proveedor, la dirección, el número de IVA, el punto impositivo, la descripción, el total con IVA incluido por tipo de IVA y el tipo de IVA. Las empresas de Irlanda del Norte tienen una condición adicional cuando el cliente está en un Estado miembro de la UE.
Everhour Reporting permite a los equipos crear informes con más de 45 columnas, filtros, agrupación, intervalos de fechas y exportaciones. Un responsable puede revisar el tiempo facturable, el tiempo no facturable, los costes, el estado de la factura y la rentabilidad del proyecto antes de que los importes de las facturas del Reino Unido pasen a la facturación del cliente.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas. Los usuarios pueden seleccionar tiempo y gastos no facturados, previsualizar el desglose, agrupar las partidas de la factura por proyecto, tarea, persona o fecha, y evitar que el tiempo facturado vuelva a aparecer en una factura posterior.
Conecte el tiempo aprobado, la revisión de facturas y los informes antes del día de facturación. Everhour ofrece a los equipos exportaciones, informes programados y visibilidad de facturas para una facturación más limpia a clientes del Reino Unido.
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