La facturación inmobiliaria cambia según el tipo de acuerdo. Everhour conecta el trabajo registrado con informes, facturas y registros de facturación de clientes.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
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La facturación inmobiliaria abarca más de un patrón. Una comisión de corretaje puede aparecer como una partida de costes de cierre, un administrador de propiedades puede facturar cuotas mensuales y costes de mantenimiento reembolsados, y un consultor o coordinador de transacciones puede facturar por horas o mediante una tarifa fija. La factura debe coincidir con el acuerdo escrito, el cliente, la propiedad y el periodo de servicio.
Para empresas del sector privado de Estados Unidos, no hay un único formulario federal de factura que controle las facturas inmobiliarias ordinarias. Las facturas sirven como documentos de soporte que muestran transacciones empresariales, fuentes de ingresos e importes brutos de recibos. Eso deja el estándar práctico en manos del contrato, el proceso de revisión del cliente, las normas fiscales estatales y locales, y cualquier requisito específico de la profesión sobre divulgación o cuentas fiduciarias que se aplique al trabajo.
La remuneración inmobiliaria necesita una redacción objetiva. Los acuerdos de comprador residencial conectados a MLS requieren un acuerdo escrito antes de las visitas a viviendas, incluidas las visitas presenciales y virtuales en directo, y el importe o la tarifa de remuneración debe indicarse como tarifa fija, porcentaje, tarifa por hora o cero. Los honorarios y comisiones de los brokers son totalmente negociables, y las ofertas de remuneración de brokers ya no están permitidas en las plataformas MLS.
Las facturas de gestión de propiedades suelen seguir el contrato de gestión. Las líneas de servicio habituales incluyen cobro de alquileres, coordinación de mantenimiento, cumplimiento del contrato de arrendamiento, selección de inquilinos e informes financieros. Una factura clara separa las tarifas de gestión, los gastos reembolsados, los recargos aprobados y los costes de proveedores pagados por el propietario. Los REALTORS no pueden aceptar una comisión, reembolso o beneficio sobre gastos del cliente salvo que el cliente lo sepa y dé su consentimiento.
Una factura inmobiliaria debe identificar al cliente, la dirección de la propiedad, la fecha de la factura, el número de factura, el periodo de servicio, la referencia del acuerdo o asunto, las partidas, las tarifas, las cantidades, los impuestos cuando corresponda, las condiciones de pago y los datos de remisión. Por ejemplo, un administrador de propiedades podría listar "cobro de alquiler de marzo e informe al propietario, 123 Oak Street, tarifa fija mensual de gestión, 450 $", y después separar la coordinación de mantenimiento aprobada o los cargos de proveedores repercutidos.
Estados Unidos no utiliza un régimen nacional de facturas con VAT o GST. Las obligaciones del impuesto sobre las ventas y el uso proceden de normas estatales y locales, y la sujeción a impuestos de los servicios varía según el estado y el tipo de servicio. Una factura inmobiliaria debe mostrar el tratamiento fiscal que se aplica al servicio, la ubicación y la posición de registro del vendedor concretos, en lugar de copiar una línea de impuesto nacional genérica.
Una factura puntual funciona cuando tiene una única comisión, tarifa fija o cargo de gestión de propiedades ya aprobado por el acuerdo. Es suficiente para un registro de cliente sencillo cuando el importe, el pagador, la propiedad, las condiciones de pago y las notas de soporte están claros. Conserve los documentos de soporte junto con la factura, especialmente los acuerdos escritos, las aprobaciones de gastos y el consentimiento del cliente para cualquier recargo.
Un flujo de trabajo gestionado encaja mejor cuando el tiempo, los gastos y el historial del proyecto impulsan la factura. Los equipos inmobiliarios pueden usar Everhour para conectar el trabajo facturable registrado con informes, presupuestos, estado de facturas y exportaciones. Eso importa para administradores de propiedades, coordinadores de transacciones y equipos de servicios inmobiliarios que necesitan registros repetibles por cliente, propiedad, tarea y periodo de facturación.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una factura inmobiliaria debe incluir el cliente, la referencia de la propiedad o transacción, el número de factura, la fecha, el periodo de servicio, la base de la tarifa acordada, las partidas, los gastos reembolsados, el tratamiento fiscal cuando corresponda, las condiciones de pago y los datos de remisión. Adjunte o conserve soporte como el acuerdo de listado, el acuerdo de comprador, el contrato de gestión, la aprobación del proveedor o la referencia del estado de cierre.
Las facturas inmobiliarias de Estados Unidos no utilizan un número nacional de registro de VAT o GST. El registro del impuesto sobre las ventas y el uso se gestiona a nivel estatal cuando se requiere. Un vendedor que realiza ventas sujetas a impuestos puede necesitar un permiso estatal de vendedor o una cuenta de impuesto sobre las ventas, dependiendo del estado, el nexus y la sujeción a impuestos del servicio.
Las comisiones de venta residencial suelen gestionarse como partidas detalladas de costes de cierre cuando se cobran en una transacción financiada. La facturación separada todavía puede darse para servicios fuera del proceso de cierre, trabajos de tarifa fija, consultoría, coordinación de transacciones o gestión de propiedades. El acuerdo escrito debe controlar quién paga, cuándo vence el pago y qué registro respalda el cargo.
Un administrador de propiedades debe mostrar claramente los gastos reembolsados y los recargos cuando el acuerdo los permite. Los REALTORS no pueden aceptar una comisión, reembolso o beneficio sobre gastos realizados para un cliente salvo que el cliente lo sepa y dé su consentimiento. Separe el coste del proveedor, la tarifa de gestión, la tarifa de coordinación o el recargo para que el propietario pueda revisar cada cargo.
Las partidas mezcladas causan retrasos. Un cliente no debería tener que desentrañar comisiones, tarifas de gestión de propiedades, reparaciones repercutidas, impuestos y costes reembolsados a partir de una descripción vaga. Use líneas separadas para cada cargo, cite el acuerdo o la propiedad, y mantenga los fondos en depósito en garantía, fiduciarios, de clientes y similares separados de los fondos empresariales cuando esas normas se apliquen.
Everhour Reporting permite a los equipos crear informes con más de 45 columnas, filtros de metadatos, agrupación, rangos de fechas y exportaciones. Un equipo inmobiliario puede agrupar el tiempo facturable por cliente, propiedad, tarea o miembro, y después enviar informes programados o exportar registros CSV, Excel/XLSX o PDF para la revisión de facturación.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable y los gastos registrados en facturas para clientes. Los usuarios pueden seleccionar tiempo no facturado, previsualizar el desglose, agrupar líneas de factura por proyecto, tarea, persona o fecha, y exportar facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks.
Registre el trabajo inmobiliario por cliente, propiedad y tarea, y después use los informes de Everhour para respaldar facturas, revisar la rentabilidad y mantener registros de facturación coherentes.
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