Everhour admite un seguimiento y una generación de informes del tiempo precisos, mientras que Microsoft Edge ofrece acceso basado en navegador al trabajo diario de hojas de horas.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Una aplicación de hojas de horas para Microsoft Edge ayuda a registrar el tiempo de trabajo desde el mismo navegador donde ya están abiertos los planes de proyecto, las notas de clientes y los documentos fuente. Ancle la página o guárdela como favorita de Edge para que los empleados puedan acceder a la hoja de horas al inicio y al final de cada jornada laboral sin buscar un enlace.
Para empleadores de EE. UU., la elección del navegador no cambia la base de mantenimiento de registros. La FLSA exige que los empleadores cubiertos mantengan registros precisos para los trabajadores no exentos, pero no exige un formulario o sistema específico de control horario. El método funciona si captura registros completos y precisos, incluidas las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral para empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra.
Una hoja de horas práctica empieza con el empleado, la fecha, el proyecto o trabajo, la descripción de la tarea, la hora de inicio, la hora de finalización, el tiempo de descanso, las horas totales, el estado facturable y las notas sobre excepciones. Para la facturación, añada el cliente, la tarifa, la divisa y el estado de aprobación. Los campos de tarifas de facturación y nóminas de EE. UU. normalmente usan dólares estadounidenses.
Los totales semanales merecen una revisión separada porque las horas extra federales para empleados cubiertos no exentos se basan en una semana laboral fija de 168 horas. Salvo que estén exentos, los empleados cubiertos deben recibir pago por horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral a no menos de una vez y media la tarifa regular de pago. Las horas no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales a efectos de horas extra de la FLSA.
Edge hace cómoda la entrada de hojas de horas, pero la comodidad no sustituye a la revisión. Un flujo de trabajo sólido separa las horas ordinarias de proyecto de las correcciones, fichajes omitidos, tiempo libre y ediciones del responsable. Las notas deben explicar entradas tardías o totales inusuales, especialmente cuando el tiempo afecta a la nómina, la facturación a clientes o la revisión de horas extra.
La conservación también importa. Los empleadores deben conservar los registros de nómina durante al menos tres años y los registros básicos de tiempo e ingresos, como tarjetas u hojas diarias de hora de inicio y finalización, durante al menos dos años. Una hoja de horas basada en navegador debe exportar o almacenar registros en un formato que su proceso de nóminas, contabilidad o facturación pueda recuperar más adelante sin depender del historial del dispositivo de una sola persona.
Una hoja de horas puntual en el navegador basta para un trabajador en solitario, un proyecto pequeño o un registro semanal rápido que solo necesita totales claros. Deja de bastar cuando varias personas necesitan aprobaciones, periodos bloqueados, correcciones, facturación a clientes, revisión de presupuesto o transferencia recurrente a nóminas.
Everhour encaja en el flujo de trabajo gestionado cuando el tiempo registrado debe convertirse en informes, facturas, presupuestos y aprobaciones. Los equipos pueden seguir introduciendo tiempo en proyectos y tareas, y después usar informes para agrupar los mismos registros por miembro, cliente, proyecto, estado facturable, coste laboral, estado de factura o intervalo de fechas. Esa estructura reduce la reintroducción de datos y da a los responsables un registro que pueden revisar antes de enviar las horas a fases posteriores.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Microsoft Edge no cambia las reglas de mantenimiento de registros salariales y horarios de EE. UU. Bajo la FLSA, los empleadores cubiertos deben mantener registros precisos para los trabajadores no exentos, y los registros de empleados cubiertos por disposiciones de salario mínimo u horas extra deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
Una entrada de horas totales puede respaldar la facturación cuando el contrato del cliente acepta totales diarios o por tarea. La revisión de nóminas es más sólida cuando el registro también muestra la hora de inicio, la hora de finalización y los descansos, porque los responsables pueden identificar entradas omitidas, jornadas inusualmente largas y correcciones antes de aprobar el tiempo.
La FLSA no exige pago de prima por horas extra solo porque el trabajo se haya realizado en sábado, domingo, un festivo o un día de descanso regular. Una prima se aplica bajo la base federal solo cuando los empleados cubiertos no exentos trabajan más de 40 horas en una semana laboral, salvo que otra ley, política, contrato o acuerdo cree una regla diferente.
El retrabajo más común proviene de mezclar tiempo de nómina, facturable y no facturable en un único total diario impreciso. Separe el trabajo de proyecto, el trabajo interno, los descansos, el tiempo libre y las correcciones en el momento de la entrada para que la nómina, la facturación y la revisión del responsable no requieran reconstrucción después de que termine la semana.
Los datos de hojas de horas pueden incluir información personal de empleados, horarios, ubicaciones, patrones de trabajo y detalles relacionados con el pago. Las empresas de EE. UU. que gestionan información personal deben evitar prácticas desleales o engañosas bajo la Sección 5 de la FTC Act, y la orientación de la FTC dice que las empresas deben recopilar solo lo que necesitan, protegerlo y desecharlo de forma segura.
Everhour Reporting convierte el tiempo registrado, los presupuestos, los costes y los datos de proyecto en informes personalizables con más de 45 columnas, filtros, agrupación, intervalos de fechas y exportaciones en CSV, Excel/XLSX o PDF. Los responsables pueden revisar las horas por miembro, proyecto, cliente, tiempo facturable, coste laboral, estado de factura o visibilidad de horas extra cuando el seguimiento de horas extra está activado.
Everhour Timesheets permite a los empleados enviar horas semanales de proyecto u horas de trabajo para revisión. Los responsables pueden aprobar, rechazar o aprobar parcialmente el tiempo enviado, y las entradas enviadas o aprobadas permanecen protegidas frente a ediciones normales de miembros salvo que se retiren o rechacen.
Registre horas en Everhour, revíselas con informes personalizables y exporte registros claros para necesidades de facturación, nóminas o archivo sin reconstruir hojas de horas a partir de notas del navegador.
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