Everhour registra el tiempo facturable y no facturable, mientras que Android le ofrece una forma rápida de comprobar los cálculos de facturas en USD.
Controle el tiempo facturable y no facturable y vea en segundos su tasa de utilización real y su potencial de ingresos.
Horas de trabajo en el periodo
Administración, reuniones, trabajo interno
La media del sector es del 75 al 80 %
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un cálculo de horas facturables responde a una pregunta práctica: cuánto trabajo aprobado para el cliente debe aparecer en una factura antes de cualquier impuesto, descuento, rebaja o ajuste de pago. En Android, el cálculo es el mismo que en escritorio; la diferencia útil está en el flujo de trabajo. Puede mantener el correo electrónico del cliente, la hoja de horas o el acuerdo de tarifas abiertos en otra aplicación y volver al cálculo mientras revisa cada línea.
El resultado principal es un importe facturable antes de impuestos en dólares estadounidenses. Una comprobación completa también muestra el total de horas trabajadas, las horas no facturables y el rendimiento horario efectivo de todo el tiempo dedicado. Eso importa cuando un proyecto parece rentable solo por las horas facturables, pero absorbe revisión interna, administración, viajes o tiempo de corrección adicionales.
Empiece clasificando cada entrada de tiempo antes de multiplicar nada. El tiempo facturable es trabajo aprobado para el cliente que debe cobrarse según los términos del encargo. El tiempo no facturable queda fuera del total de la factura, pero sigue siendo importante para el análisis del margen. Las entradas no facturables habituales incluyen planificación interna, llamadas de ventas, retrabajo fuera de alcance, formación y tareas administrativas.
No trate cada hora registrada como facturable por defecto. Un cálculo limpio necesita la categoría aprobada por el cliente, la tarifa horaria aplicable y cualquier base de tarifa por escrito. Para abogados de EE. UU., ABA Model Rule 1.5 exige que el alcance de la representación y la base o tarifa de los honorarios y gastos se comuniquen por escrito en nuevas relaciones cliente-abogado, sujeto a la excepción limitada de bajo coste de la norma.
Multiplique las horas facturables aprobadas por la tarifa horaria correcta y después sume los totales de las líneas. Por ejemplo, un proyecto de asesoramiento de producto incluye 21 horas de estrategia aprobadas a 150 $ por hora y 9 horas de documentación aprobadas a 100 $ por hora. El valor de la factura antes de impuestos es de 4.050 $. Si el equipo también dedicó 15 horas internas no facturables, el tiempo total de trabajo es de 45 horas y el rendimiento horario efectivo es de 90 $ por hora total.
Para trabajos en EE. UU., no existe IVA/GST federal ni una tarifa nacional de impuesto sobre ventas para tiempo profesional facturado. El tratamiento del impuesto sobre ventas es estatal y local, así que añada un dato fiscal específico de la jurisdicción solo cuando el servicio sea imponible. Hawaii, New Mexico y Texas usan reglas y tipos diferentes para actividades empresariales o servicios imponibles; no copie el tratamiento de un estado en la factura de otro.
Android es útil para una comprobación rápida de coherencia de una factura cuando los datos son breves: un cliente, unas pocas líneas de tarifa y una separación clara entre trabajo facturable y no facturable. Use el autorrelleno con cuidado para nombres de clientes o tarifas repetidos, pero vuelva a revisar los números copiados de hilos de chat, PDF u hojas de cálculo móviles antes de enviar una factura.
Un error habitual en móvil es perder el contexto al cambiar entre aplicaciones. Mantenga abierta la hoja de horas de origen, verifique cada cifra copiada y evite redondear el total de horas antes de la multiplicación por la tarifa. Redondear primero cada entrada y después sumar puede producir un resultado distinto al de sumar el tiempo aprobado exacto y redondear solo según la política de facturación del cliente.
Un cálculo puntual basta para un borrador de factura, una revisión de presupuesto o una comparación rápida entre importe facturable y esfuerzo total. No basta cuando varias personas envían tiempo, algunas tareas no son facturables, se aplican tarifas distintas por persona o tarea, o alguien debe aprobar las horas antes de facturar.
Ahí es donde importa un flujo de trabajo gestionado. Everhour admite tiempo facturable y no facturable mediante estado de facturación del proyecto, controles de tareas no facturables a nivel de tarea, tarifas de tarea personalizadas, excepciones de tarifa de miembro e informes de administración sobre tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste. El cálculo se convierte en parte de un registro de facturación repetible en lugar de ser una comprobación manual separada.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Sume las horas facturables aprobadas por categoría de tarifa, multiplique cada categoría por su tarifa horaria y sume los totales de las líneas. Mantenga las horas no facturables separadas del importe de la factura, pero inclúyalas cuando analice el esfuerzo total del proyecto. El dispositivo no cambia la fórmula; Android solo cambia cómo reúne y revisa los datos.
El tiempo no facturable no debe aparecer en el total de la factura salvo que el acuerdo con el cliente diga que es cobrable. Aun así, debe registrarse porque cambia el margen del proyecto y el rendimiento horario efectivo. Un proyecto con 4.050 $ en trabajo facturable y 15 horas no facturables adicionales gana menos por hora total de lo que sugiere la tarifa de la factura.
No. Estados Unidos no tiene IVA/GST federal ni una tarifa nacional de impuesto sobre ventas para tiempo profesional facturado. El tratamiento fiscal es estatal y local, y algunos servicios son imponibles en algunas jurisdicciones pero no en otras. Use la regla estatal y local específica para el cliente, el servicio y la ubicación de la empresa antes de añadir impuestos.
El error más común en Android es copiar un resumen redondeado en lugar del detalle de tiempo aprobado. Si la hoja de horas, el correo electrónico y la calculadora están en aplicaciones separadas, confirme cada línea de tarifa antes de usar el resultado. Compruebe también que el autorrelleno móvil no haya reutilizado una tarifa horaria antigua o una configuración fiscal antigua del cliente.
Incluya el momento del pago cuando los términos de la factura o el tipo de cliente lo conviertan en parte de la decisión económica. Para facturas de proveedores de agencias federales, las reglas Prompt Payment generalmente usan la fecha del contrato, los términos de descuento aceptados, una regla de pago acelerado o 30 días naturales después de recibir una factura adecuada. El interés por pago atrasado es un cálculo separado, no parte de las horas facturables base.
Everhour permite a los administradores establecer el estado de facturación del proyecto, marcar tareas específicas como no facturables, aplicar tarifas de tarea personalizadas y usar excepciones de tarifa de miembro. Los informes pueden mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste para que la revisión de facturación no dependa de una hoja de cálculo separada.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas, excluyendo el trabajo no facturable. Los datos de la factura pueden agruparse por proyecto, tarea, persona, fecha u otros desgloses disponibles antes de exportarse a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks.
Use una calculadora para comprobaciones rápidas y después mantenga el trabajo recurrente de clientes en Everhour con reglas facturables, controles de tareas no facturables e informes de facturación que conservan los cálculos de factura aprobados.
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