Everhour admite la captura móvil del tiempo en Android y las aprobaciones de hojas de horas, mientras que los equipos de EE. UU. necesitan registros diarios y semanales precisos.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Ha llegado aquí para capturar tiempo en un teléfono Android, una tableta o un dispositivo de trabajo y convertirlo en un registro que nómina, facturación o el cálculo de costes de trabajos puedan usar. Mantenga el punto de entrada en la pantalla de inicio y, después, elija el trabajador, la fecha, el proyecto, la tarea y el periodo de trabajo antes de añadir notas. Las entradas móviles funcionan mejor cuando la persona registra el tiempo cerca del trabajo, en lugar de reconstruir una semana completa de memoria.
Para la revisión salarial en EE. UU., la base federal es la precisión del registro, no un formato de app obligatorio. La FLSA exige a los empleadores cubiertos mantener registros precisos de los trabajadores no exentos, y los registros de empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Un flujo de trabajo móvil funciona cuando esos totales sobreviven a ediciones, aprobaciones y exportaciones.
Un registro práctico empieza con seis campos: persona, fecha, proyecto o código de coste, tarea, horas realmente trabajadas y estado facturable. Añada horas de inicio y fin cuando la empresa use tarjetas de tiempo o necesite una pista de auditoría más sólida, y añada comentarios para el contexto de la factura. Mantenga los campos de tarifa en dólares estadounidenses para nómina y facturación de EE. UU. Según las normas federales de conservación de registros, los empleadores deben conservar los registros de nómina durante al menos tres años y los registros básicos de tiempo e ingresos durante al menos dos años.
Después de la entrada diaria, revise el total semanal dentro de la semana laboral fija del empleador. Según la FLSA, una semana laboral es un periodo fijo y recurrente de forma regular de siete periodos consecutivos de 24 horas. Los empleados cubiertos no exentos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en esa semana laboral a no menos de una vez y media la tarifa regular. No promedie dos semanas laborales para eliminar las horas extra federales.
El mayor error móvil es dejar que la rapidez se convierta en registros vagos. Una nota como "trabajo en obra, 8 horas" no identifica el proyecto, la tarea, la fecha y las horas diarias con suficiente claridad para disputas de facturación o revisión de nómina. Las pantallas pequeñas facilitan que falten campos, así que exija los mismos campos mínimos para cada entrada y revise los totales diarios antes de que cierre la semana. Una entrada corregida debe mostrar las horas finales sin ocultar por qué se produjo el cambio.
Un teléfono puede capturar más datos que una hoja de horas en papel, así que decida de antemano qué datos móviles necesita la empresa. Según la Sección 5 de la FTC Act, las empresas estadounidenses que manejan información personal deben evitar prácticas desleales o engañosas. La guía de la FTC también dice que las empresas que conservan información sensible de empleados deben recopilar solo lo que necesitan, mantenerlo seguro y eliminarlo de forma segura.
Una herramienta móvil puntual es suficiente cuando solo necesita registrar sus propias horas, crear un total rápido para un cliente o comprobar las entradas de una semana antes de facturar. También funciona para un equipo muy pequeño que ya tiene un proceso separado de aprobación y nómina. El límite aparece cuando el tiempo pasa por varias manos: trabajador, gerente, contable, cliente y revisor de nómina.
Everhour Timesheets recopila horas semanales de proyecto y horas de trabajo por persona, permite a los usuarios enviar tiempo para aprobación y permite a los administradores aprobar, rechazar, aprobar parcialmente y bloquear entradas antes de la nómina o la facturación. Esa estructura convierte la captura móvil en un flujo de trabajo revisable en lugar de una nota privada en un dispositivo. Use ese nivel cuando las facturas, la revisión de nómina o las preguntas de clientes dependan del mismo registro aprobado.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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No. La FLSA exige a los empleadores cubiertos mantener registros precisos de los trabajadores no exentos, pero no exige un formulario, dispositivo o sistema concreto de control horario. Para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, el registro debe incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
Empiece con persona, fecha, proyecto o trabajo, tarea y horas realmente trabajadas. Añada estado facturable y una breve nota de trabajo cuando el registro respalde una factura de cliente. Las horas de inicio y fin ayudan cuando la organización usa tarjetas de tiempo, pero la base federal de conservación de registros se centra en registros completos y precisos de horas diarias y semanales.
Para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, un total semanal por sí solo está incompleto porque el registro del empleador debe incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Un resumen semanal puede situarse encima de los datos, pero el detalle diario debe seguir estando disponible para revisión.
No. Las horas extra federales de la FLSA usan la semana laboral fija del empleador, un periodo recurrente de forma regular de 168 horas compuesto por siete periodos consecutivos de 24 horas. Los empleados cubiertos no exentos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en esa semana laboral a no menos de una vez y media la tarifa regular. La FLSA no exige pago premium únicamente por trabajar en sábado, domingo, festivo o día regular de descanso salvo que se active la regla semanal de horas extra o se aplique otra ley o acuerdo.
Limite los datos móviles de tiempo a los campos que la empresa necesita para nómina, facturación y registros. Según la Sección 5 de la FTC Act, las empresas estadounidenses que manejan información personal deben evitar prácticas desleales o engañosas. Las empresas cubiertas con empleados o solicitantes de empleo en California también necesitan revisión de la CCPA porque las exenciones de datos de empleo expiraron el 31 de diciembre de 2022.
Everhour Timesheets recopila horas semanales de proyecto y horas de trabajo por persona, de modo que las entradas móviles pueden pasar a un flujo de revisión por parte de un gerente. Los usuarios envían tiempo para aprobación, y los administradores pueden aprobar, rechazar, aprobar parcialmente o bloquear entradas antes de la revisión de nómina o facturación.
Everhour admite apps móviles de Android para la captura de tiempo fuera del flujo de trabajo de escritorio. Los miembros del equipo pueden usar temporizadores o entradas manuales de tiempo contra tareas y proyectos, y esas entradas alimentan hojas de horas, informes, presupuestos, facturas y revisión de nómina. Esto mantiene el trabajo de campo vinculado a la misma estructura de tareas que el trabajo de escritorio.
Use Everhour Timesheets para recopilar horas semanales de proyecto y de trabajo, dirigir envíos a gerentes y bloquear entradas aprobadas antes de la nómina o la facturación de clientes, dando a cada revisor registros de tiempo aprobados.
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