Everhour convierte el tiempo registrado en informes, mientras que el cálculo de su tarifa sigue empezando por ingresos, costes, impuestos y horas facturables.
Encuentre la tarifa adecuada según sus gastos anuales, el margen de beneficio deseado y las horas facturables disponibles. Deje de adivinar.
Alquiler, software, equipo, salario
Tiempo perdido en administración, marketing, etc.
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un cálculo de tarifa horaria en EE. UU. responde a una pregunta: la tarifa por hora facturable que cubre sus ingresos objetivo, los costes empresariales ordinarios, las prestaciones autofinanciadas y la reserva fiscal. En Android, el cálculo no cambia; la ventaja práctica es comprobar la tarifa mientras las facturas, los registros de tiempo o las notas de clientes están abiertos en otra aplicación.
El resultado importa antes de presupuestar a un cliente, aceptar un acuerdo de retainer, comparar una tarifa de proyecto con el esfuerzo por horas o decidir si una tarifa de perfil público coincide con sus costes reales. Los freelancers de EE. UU. suelen utilizar tanto precios por proyecto como precios por hora, por lo que la cifra horaria también actúa como suelo para trabajos de precio fijo.
Empiece por el dinero que la empresa debe generar durante el año. Use la fórmula: ingresos objetivo más gastos generales más sustituto de prestaciones más reserva fiscal, dividido entre horas facturables realistas. Los gastos generales incluyen gastos empresariales ordinarios y necesarios, como software, equipo, seguros, servicios profesionales y comisiones de pago. El sustituto de prestaciones cubre partidas que un empleador a menudo ayudaría a financiar, como cobertura sanitaria o aportaciones a la jubilación.
Por ejemplo, un freelancer que quiere 78.000 $ de ingresos, prevé 14.400 $ de gastos generales, reserva 9.600 $ para prestaciones autofinanciadas y aparta 21.000 $ para impuestos necesita 123.000 $ antes de considerar el beneficio. Con 1.640 horas facturables realistas, la tarifa necesaria es de 75,00 $ por hora facturable. Esa tarifa cubre solo los supuestos indicados, por lo que cada dato de entrada necesita una cifra defendible.
Las horas facturables son las horas realmente facturadas a los clientes, no el total de horas trabajadas. Propuestas, llamadas comerciales, contabilidad, formación, administración, revisiones fuera de alcance y comunicación no remunerada con clientes reducen el denominador. Una jornada completa puede contener 2.080 horas pagadas en un empleo, pero un freelancer rara vez factura cada hora trabajada.
El error habitual es dividir entre horas de trabajo disponibles en lugar de horas facturables realistas. Si la base de costes anual de 123.000 $ se divide entre 2.080 horas, la tarifa baja a 59,13 $. Ese presupuesto deja 15,87 $ sin recuperar en cada hora facturable frente al cálculo de 1.640 horas, y el déficit alcanza 26.026,80 $ en 1.640 horas facturadas.
Un propietario único o contratista independiente de EE. UU. generalmente declara las ganancias o pérdidas empresariales en el Schedule C y utiliza el Schedule SE para calcular los impuestos de Social Security y Medicare sobre los ingresos por trabajo por cuenta propia. Las personas que trabajan por cuenta propia generalmente presentan una declaración anual del impuesto sobre la renta y pagan impuestos estimados trimestralmente porque ningún empleador retiene impuesto sobre la renta, Social Security o Medicare del pago del contratista.
Para el impuesto estimado de 2026, el beneficio neto del trabajo por cuenta propia se multiplica por 92,35 %; el importe resultante está sujeto a un 12,4 % de Social Security hasta la base salarial de 184.500 $, más un 2,9 % de Medicare. El Additional Medicare Tax se aplica por encima de 200.000 $ para declarantes solteros, cabeza de familia y cónyuges supervivientes cualificados, 250.000 $ para matrimonios que presentan declaración conjunta y 125.000 $ para matrimonios que presentan declaración por separado.
Una calculadora puntual basta cuando necesita un suelo para un presupuesto, una comprobación rápida de una tarifa de proyecto o un cálculo rápido en Android antes de responder a un cliente. Proporciona una respuesta horaria clara siempre que los datos anuales y la estimación de horas facturables estén actualizados.
Un flujo de trabajo gestionado importa cuando las horas reales, los presupuestos, las facturas y la rentabilidad necesitan un registro. Everhour Reporting convierte el tiempo registrado, los costes, los presupuestos y los datos del proyecto en informes personalizables con columnas, agrupación, filtros, exportaciones y envío programado por correo electrónico, de modo que los supuestos de tarifa puedan compararse con los resultados reales del proyecto.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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El cálculo no cambia en Android. Use la misma fórmula de EE. UU.: ingresos objetivo más gastos generales más sustituto de prestaciones más reserva fiscal, dividido entre horas facturables realistas. Android cambia principalmente el flujo de trabajo, ya que puede calcular desde un teléfono mientras revisa registros de tiempo, mensajes de clientes, recibos o una hoja de cálculo en otra aplicación.
Use horas facturables realistas. Las horas totales de trabajo incluyen administración, ventas, aprendizaje, operaciones internas y comunicación no remunerada con clientes. Esas horas siguen necesitando financiación, pero los clientes no pagan directamente por cada una. Una tarifa basada en horas totales de trabajo suele infravalorar el trabajo porque reparte los costes anuales entre horas que nunca se convierten en facturas.
La reserva debe tener en cuenta el impuesto federal por trabajo por cuenta propia y la exposición al impuesto sobre la renta según la situación del trabajador. Un propietario único o contratista independiente de EE. UU. generalmente utiliza el Schedule C para las ganancias o pérdidas empresariales y el Schedule SE para los impuestos de Social Security y Medicare. Las personas que trabajan por cuenta propia generalmente pagan impuestos estimados trimestralmente porque el pago del contratista no tiene retención del empleador.
Una tarifa horaria puede fijar el suelo para precios por proyecto. Estime las horas, multiplíquelas por la tarifa horaria necesaria y luego ajuste por riesgo de alcance, urgencia, valor para el cliente y límites de revisión. Un proyecto de 30 horas a 75,00 $ por hora necesita al menos 2.250 $ antes de cualquier prima de riesgo por precio fijo.
Los números guardados o copiados pueden quedarse obsoletos cuando cambian los supuestos de gastos generales, prestaciones u horas facturables. Use los costes del año actual, la reserva fiscal actual y una estimación nueva de horas facturables antes de presupuestar. El autocompletado del navegador y las notas repetidas son útiles para ganar rapidez, pero no deben sustituir una revisión actual de cada dato de entrada.
Everhour Reporting proporciona informes personalizables con más de 45 columnas, filtros de metadatos, agrupación, intervalos de fechas, exportaciones y envío programado por correo electrónico. Un freelancer o equipo puede comparar el tiempo facturable, los costes laborales, los ingresos, el beneficio, el estado de las facturas y las métricas de presupuesto con la tarifa horaria utilizada al presupuestar el trabajo.
Everhour admite tiempo facturable y no facturable, estado de facturación del proyecto, tarifas de proyecto, tarifas de miembros y tarifas personalizadas de tareas. Los administradores pueden crear informes con tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste, de modo que la facturación al cliente se mantenga vinculada a la estructura de tarifas elegida.
Fije la tarifa horaria y luego compárela con el trabajo real registrado. Everhour Reporting conecta tiempo, costes, presupuestos, exportaciones e informes programados, dando a cada presupuesto un rastro medible de rentabilidad.
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