Everhour registra el trabajo y las ausencias en un solo lugar, para que las comprobaciones de utilización puedan reflejar la disponibilidad real del equipo.
Mida la utilización facturable frente a la capacidad total y vea exactamente cuántas horas deja sobre la mesa cada periodo.
Horas de trabajo en este periodo
Media del sector para agencias: 75 a 85 %
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un cálculo de tasa de utilización responde a una pregunta práctica: de las horas que una persona o un equipo estuvo disponible para trabajar, ¿cuántas horas contaron para la actividad objetivo? En Android, las matemáticas son las mismas que en escritorio. Puede mantener una hoja de horas o un informe de proyecto abierto en una pestaña del navegador y ejecutar el cálculo en otra, y luego guardar la página como acceso directo en la pantalla de inicio para comprobaciones repetidas.
Para servicios profesionales, el numerador suele ser las horas facturables. El denominador es la capacidad disponible después de que la empresa decida qué significa capacidad. En Estados Unidos, la FLSA no define el empleo a tiempo completo ni a tiempo parcial, por lo que un denominador de utilización de EE. UU. debe tratar la capacidad a tiempo completo como política del empleador y no como un umbral legal federal.
Use esta fórmula: tasa de utilización = horas facturables / horas disponibles × 100. Si un consultor tiene 126 horas facturables en un mes con 168 horas disponibles, la tasa de utilización es del 75%. Con una tarifa de facturación estándar de 150 $, esas 126 horas facturables representan 18.900 $ de valor facturable antes de reducciones, descuentos o ajustes no facturables.
La base de horas disponibles necesita una regla clara. Muchas empresas estadounidenses empiezan con 40 horas semanales porque las reglas federales de horas extra exigen que los empleados no exentos cubiertos reciban pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas. Una referencia de capacidad semanal de 40 horas equivale a 2.080 horas brutas anuales antes de restar el PTO de la empresa, los festivos, las licencias no remuneradas u otro tiempo no trabajado.
Los mayores errores de utilización proceden de mezclar capacidad bruta con capacidad neta. La capacidad bruta cuenta todo el horario establecido por la política, como 40 horas por semana. La capacidad neta resta el tiempo no trabajado reconocido por el empleador antes de calcular el porcentaje. Si los festivos pagados, las vacaciones, la baja por enfermedad o la licencia no remunerada aprobada reducen la disponibilidad en su modelo de informes, elimine esas horas del denominador antes de comparar personas o equipos.
La ley federal no exige vacaciones pagadas ni tiempo festivo pagado para empleadores privados bajo la FLSA. La OPM enumera 11 festivos federales en 2026, pero esos son festivos para empleados federales. Los festivos pagados del sector privado siguen siendo una cuestión de política del empleador salvo que se aplique otra ley o contrato. Un informe de utilización claro indica qué ausencias se eliminaron, especialmente cuando los responsables comparan empleados con distintos calendarios de PTO, licencias o festivos.
Una calculadora puntual es suficiente cuando necesita una comprobación mensual rápida, una hipótesis para una propuesta o el porcentaje de un único empleado a partir de horas conocidas. También es suficiente cuando los datos de origen ya están aprobados y la regla del denominador está documentada. El resultado puede apoyar una conversación sobre dotación de personal, una revisión de facturas o una nota de planificación de capacidad sin cambiar su proceso de registro de tiempo.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando las licencias, las aprobaciones y las reglas de informes afectan al número en cada periodo de pago. Everhour Time Off registra vacaciones, baja por enfermedad, festivos y tipos de licencia personalizados con duraciones de días parciales, acumulación, traspaso, saldos y estado de aprobación. Esto importa porque el tiempo libre aprobado puede pasar a las hojas de horas y los informes antes de que se calcule la utilización, en lugar de corregirse manualmente después.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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La tasa de utilización equivale a las horas facturables divididas por las horas disponibles, y luego multiplicadas por 100. Una persona con 126 horas facturables y 168 horas disponibles tiene una tasa de utilización del 75%. Use las mismas reglas de numerador y denominador en cada periodo, o la tendencia reflejará cambios de cálculo en lugar de cambios reales de carga de trabajo.
El PTO debe reducir las horas disponibles solo si su empresa usa un denominador de horas de trabajo netas. La FLSA no exige el pago por tiempo no trabajado, incluidas vacaciones, baja por enfermedad o festivos federales u otros festivos. La política del empleador, los contratos y las leyes aplicables deciden si esas ausencias reducen el denominador.
2.080 horas es una referencia anual bruta común porque 40 horas por semana por 52 semanas equivale a 2.080 horas. No es un requisito federal de utilización. Una empresa puede usar una política de capacidad diferente definida por el empleador, especialmente para horarios a tiempo parcial, semanas laborales alternativas, licencias aprobadas u objetivos de capacidad específicos por rol.
Android no cambia el cálculo. La misma fórmula, entradas y política de denominador se aplican en cualquier navegador moderno. El flujo de trabajo específico de Android es práctico: mantenga las horas de origen abiertas en otra pestaña, use el autocompletado con cuidado para entradas repetidas y guarde la página en la pantalla de inicio si ejecuta la misma comprobación a menudo.
El error más común es comparar la capacidad bruta de una persona con la capacidad neta de otra. Un informe que resta PTO para un empleado pero deja los festivos dentro del denominador de otro empleado crea una falsa brecha de rendimiento. Defina primero el denominador y luego aplíquelo de forma coherente en todo el equipo y periodo.
Everhour Time Off registra vacaciones, baja por enfermedad, festivos y tipos de licencia personalizados con duraciones de días parciales, acumulación, traspaso, saldos y flujo de aprobación. Los datos de tiempo libre aprobado pueden aparecer en hojas de horas e informes, de modo que las entradas de utilización reflejen la disponibilidad real en lugar de un ajuste manual de licencias después del informe.
Use Everhour Time Off para aprobar ausencias, mantener los saldos actualizados e incorporar los datos de tiempo libre en hojas de horas e informes antes de las revisiones de utilización, dando a los equipos datos de disponibilidad más limpios en Everhour.
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