Ucrania parte de una semana laboral legal de 40 horas; Everhour convierte el tiempo registrado en informes para revisar la utilización.
Mida la utilización facturable frente a la capacidad total y vea exactamente cuántas horas deja sobre la mesa cada periodo.
Horas de trabajo en este periodo
Media del sector para agencias: 75 a 85 %
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
La tasa de utilización le indica cuánto tiempo de trabajo disponible se convirtió en trabajo facturable, orientado al cliente o cobrable de otro modo. Para un empleado con sede en Ucrania, el denominador inicial es la semana laboral legal de 40 horas del país, equivalente a 2.080 horas de capacidad anual antes de que las vacaciones, los festivos, las bajas por enfermedad, la formación, las reuniones internas u otro tiempo no facturable reduzcan la base disponible.
El resultado importa para la dotación de personal, la fijación de precios, la planificación de cargas de trabajo y la revisión de la rentabilidad. Una tasa de utilización del 75 % significa que 75 de cada 100 horas disponibles se dedicaron a trabajo facturable. La cifra no mide por sí sola el esfuerzo, la asistencia ni la productividad. Mide la parte de capacidad asignada al trabajo que la empresa trata como facturable según su propia política operativa.
El Código Laboral de Ucrania establece una semana laboral de cinco días con dos días de descanso como norma general, mientras que se aplica una semana de seis días cuando las condiciones de producción o de trabajo hacen inviable una semana de cinco días. Los empleados reciben al menos 24 días naturales de vacaciones básicas anuales por un año completo de trabajo, y los empleados menores de 18 años reciben 31 días naturales.
Las normas en tiempo de paz enumeran 11 fechas festivas no laborables, incluidos 9 festivos públicos fijos y 2 días religiosos no laborables móviles. Durante la ley marcial, se suspenden las reglas del artículo 73 sobre festivos, incluidos los festivos públicos, las sustituciones de festivos y fines de semana, las reducciones de horas previas a festivos y la exclusión de los festivos de las vacaciones. Por tanto, los festivos públicos no reducen automáticamente las horas disponibles salvo que el empleador los conceda por política.
Utilice esta fórmula: horas facturables divididas entre horas disponibles, multiplicado por 100. Un consultor en Kyiv con 40 horas disponibles en una semana y 30 horas facturables tiene una tasa de utilización del 75 %. Si la tarifa de facturación estándar es de 900 ₴ por hora, esas 30 horas facturables representan 27.000 ₴ de valor facturable.
El mismo ejemplo da un valor efectivo sobre toda la capacidad disponible de 675 ₴ por hora disponible, porque 27.000 ₴ divididos entre 40 horas disponibles equivalen a 675 ₴. Esta segunda cifra ayuda a comparar decisiones de precios, dotación de personal y reducciones de facturación. La utilización responde a la pregunta sobre la proporción de tiempo; el valor efectivo muestra cuánta capacidad de ingresos se produjo una vez incluido el tiempo no facturable.
Una calculadora basta para una comprobación semanal puntual, una estimación de precios o una comparación rápida entre dos planes de dotación de personal. Introduzca las horas facturables, elija el denominador de horas disponibles y mantenga el tratamiento específico de Ucrania sobre vacaciones y festivos durante la ley marcial separado del recuento de horas facturables. Eso da un porcentaje limpio sin convertir una comprobación simple en un proceso completo de informes.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando varias personas, aprobaciones, tiempo libre y traspasos de facturación afectan a la cifra. Everhour Reporting puede agrupar el tiempo registrado por proyecto, cliente, miembro y rango de fechas, y después exportar vistas de utilización y rentabilidad para su revisión. Mantenga la política del denominador legal fuera de la lógica del informe y use después los datos de tiempo aprobados como fuente para cálculos recurrentes.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
High Performer
G2
Verano 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Verano 2026
Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Empiece con el tiempo de trabajo disponible, no con el tiempo total de calendario. La referencia ordinaria a tiempo completo de Ucrania es de 40 horas por semana, o 2.080 horas anuales antes de deducciones. Después reste las vacaciones, los festivos, las bajas por enfermedad, la formación y otro tiempo no trabajado que su empresa excluya de la capacidad. Durante la ley marcial, los festivos públicos no reducen automáticamente las horas disponibles salvo que el empleador los conceda por política.
Los festivos públicos no reducen automáticamente las horas disponibles durante la ley marcial según los hechos enumerados. La ley especial de relaciones laborales suspende las reglas del artículo 73 sobre festivos públicos, sustituciones de festivos y fines de semana, reducciones previas a festivos y exclusión de los festivos de las vacaciones. Reduzca el denominador solo cuando el empleador conceda esas fechas como tiempo libre por política.
Ucrania no establece un objetivo legal de utilización facturable. Las normas laborales definen datos de entrada de tiempo de trabajo y vacaciones que configuran el denominador, pero el porcentaje de utilización sigue siendo un indicador operativo a nivel de empresa. Un despacho de abogados, una agencia de software, un equipo de consultoría y una organización de soporte pueden fijar objetivos distintos porque el modelo facturable, la combinación de personal y las tareas no facturables difieren.
Un denominador de 60 horas es un caso especial de ley marcial para empleados que trabajan en infraestructuras críticas, como instalaciones de defensa o de soporte vital. No es la referencia ordinaria de servicios profesionales. Para la planificación estándar de utilización, use la referencia semanal de 40 horas salvo que la categoría del trabajador y las condiciones legales respalden claramente una base de capacidad distinta.
El error común es restar el trabajo interno no facturable del denominador en lugar de contarlo como tiempo disponible usado para actividad no facturable. La formación, el trabajo administrativo, el apoyo a ventas y las reuniones internas suelen permanecer dentro de la capacidad disponible. Sacarlos del denominador eleva el porcentaje y oculta el coste real de personal del trabajo no facturable.
Everhour Reporting convierte el tiempo registrado, los presupuestos, los costes y los datos de proyecto en informes personalizables con 45+ columnas, agrupación, filtros, rangos de fechas y exportaciones en CSV, Excel/XLSX o PDF. Un responsable puede agrupar el tiempo por miembro, proyecto, cliente o estado facturable, y después revisar la utilización junto con la rentabilidad sin reconstruir el informe cada semana.
Use Everhour Reporting para agrupar el tiempo aprobado por cliente, proyecto, miembro y rango de fechas, y después exporte vistas recurrentes de utilización para decisiones de facturación, dotación de personal y capacidad.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras
