Everhour integra el seguimiento del tiempo en herramientas de trabajo, mientras que unos cálculos precisos de hojas de horas mantienen bien fundamentados los totales de nómina y facturación.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un cálculo de hoja de horas responde a una pregunta práctica: cuántas horas pagadas corresponden al periodo después de gestionar entradas, salidas, comidas no pagadas, descansos pagados y correcciones manuales. Para la nómina de EE. UU., ese total también determina si los empleados cubiertos y no exentos superan el umbral federal de horas extra después de 40 horas en una semana laboral FLSA fija.
El cálculo importa antes de la nómina, la facturación a clientes, la revisión de horas extra y las comprobaciones de horarios. Separa el tiempo realmente trabajado del tiempo pagado no trabajado, y mantiene los descansos breves pagados dentro del total mientras elimina los periodos de comida bona fide no pagados solo cuando el empleado está completamente liberado de sus obligaciones. La ley estatal o la política del empleador pueden añadir reglas más estrictas.
Empiece con el tramo bruto de cada turno y después reste los periodos de comida no pagados que cumplan la prueba de liberación de obligaciones. Mantenga los descansos breves, normalmente de unos 5 a 20 minutos, dentro de las horas pagadas cuando el empleador los proporciona, porque la ley federal trata esos descansos como horas trabajadas compensables. Convierta los minutos a horas decimales dividiendo los minutos entre 60.
Por ejemplo, un auxiliar de almacén cubierto y no exento gana 26 $ por hora y registra totales diarios pagados de 8, 9, 8, 10, 7 y 6 horas. El total semanal es de 48 horas. El pago regular es de 40 horas a 26 $, es decir, 1.040 $. El pago de horas extra es de 8 horas a 39 $, lo que equivale a 312 $. El salario bruto total es de 1.352 $ antes de deducciones o primas específicas del estado.
Una semana laboral FLSA es un periodo fijo y recurrente de 168 horas compuesto por siete periodos consecutivos de 24 horas. La semana laboral puede empezar cualquier día y a cualquier hora, pero las horas extra cubiertas y no exentas se calculan dentro de esa semana laboral. Las horas de dos semanas laborales distintas no pueden promediarse juntas para reducir las horas extra.
Un error común es tratar una hoja de horas quincenal como un único bloque de 80 horas. Un empleado cubierto y no exento con 46 horas en la primera semana y 34 horas en la segunda tiene 6 horas extra federales en la primera semana, aunque el total de dos semanas sea exactamente 80. La división semanal controla el cálculo de referencia federal.
Un cálculo puntual basta cuando necesita comprobar un único total semanal, convertir minutos a decimales o estimar el salario bruto a partir de una hoja de horas terminada. La calculadora da el número, pero no decide si se aplica una regla estatal de descansos, si un periodo de comida estuvo libre de obligaciones o si una política requiere revisión adicional.
Un flujo de trabajo gestionado encaja mejor cuando las personas fichan a diario, envían tiempo semanal, necesitan aprobación de un responsable o entregan totales a nómina y facturación. Everhour integra controles de seguimiento dentro de herramientas de proyecto compatibles, sincroniza metadatos de proyectos y tareas, y mantiene las hojas de horas disponibles dentro de las herramientas de trabajo para que las horas aprobadas avancen con menos reintroducción de datos.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Los descansos breves proporcionados por un empleador, normalmente de unos 5 a 20 minutos, cuentan como horas trabajadas compensables según la ley federal. Inclúyalos en el total diario pagado y en el recuento semanal de horas extra para empleados cubiertos y no exentos. Los periodos de comida bona fide son diferentes porque, por lo general, no se pagan solo cuando el empleado está completamente liberado de sus obligaciones.
No. La semana laboral FLSA es un periodo fijo de 168 horas, y las horas extra cubiertas y no exentas se calculan por separado para cada semana laboral. Un empleado con 45 horas en una semana y 35 horas en la siguiente sigue teniendo 5 horas extra federales en la primera semana, aunque el total de dos semanas equivalga a 80 horas.
No. La referencia federal FLSA no exige horas extra diarias, primas de fin de semana ni primas de festivos salvo que se trabajen horas extra semanales. Los empleados cubiertos y no exentos reciben horas extra federales después de 40 horas en la semana laboral fija. La ley estatal, un contrato o una política del empleador pueden crear reglas de horas extra diarias o de pago con prima.
Las horas trabajadas incluyen el tiempo de servicio requerido y el trabajo adicional que el empleador tolera o permite, incluido el trabajo no programado antes o después de un turno. Una hoja de horas debe incluir el trabajo que el empleador permitió, incluso cuando el empleado no lo programó con antelación. El tiempo pagado no trabajado debe gestionarse de acuerdo con la política de nómina y la ley aplicable.
Divida el turno según la semana laboral fija y la configuración del periodo de pago del empleador, y después mantenga intacta la duración pagada real. Para un tramo nocturno simple, cuente desde la hora de inicio hasta medianoche y desde medianoche hasta la hora de finalización, y después reste las comidas no pagadas que cumplan los requisitos. La división por fecha no debe borrar horas realmente trabajadas.
Everhour integra controles de seguimiento dentro de herramientas compatibles como Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello y otras. El tiempo puede registrarse donde ocurre el trabajo, mientras los metadatos de proyectos y tareas se sincronizan con Everhour para hojas de horas, presupuestos e informes.
Everhour permite a los usuarios enviar hojas de horas semanales para revisión, y los responsables pueden aprobar, rechazar o aprobar parcialmente el tiempo enviado. El tiempo enviado y aprobado queda protegido frente a ediciones salvo que se retire o se rechace, lo que mantiene la revisión de nómina y facturación vinculada a un paso de aprobación claro.
Registre el tiempo donde ocurre el trabajo, revise envíos semanales y envíe horas aprobadas más limpias a nómina o facturación. Everhour mantiene los flujos de trabajo de hojas de horas conectados al contexto del proyecto y a los registros de aprobación.
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