Everhour mantiene las horas aprobadas organizadas para la revisión de nómina, mientras que el cálculo de la tarifa de pago convierte horas, salarios y horas extra en pago bruto.
Introduzca el salario bruto y los tipos impositivos para ver al instante el salario neto y su tipo impositivo combinado efectivo: mensual, quincenal o semanal.
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
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Un cálculo de tarifa de pago responde a una pregunta práctica: cuánto pago bruto procede de una tarifa por hora declarada, un equivalente salarial o una base salarial para un periodo de pago concreto. Para el trabajo por horas, los datos principales son la tarifa, las horas realmente trabajadas y cualquier hora con recargo. Para comparaciones salariales, el cálculo normalmente convierte el salario anual en un equivalente por hora dividiendo el salario anual entre las horas remuneradas.
El resultado importa antes de que empiecen las retenciones. Los cálculos de nómina de bruto a neto en EE. UU. empiezan con los salarios imponibles del periodo de pago y luego aplican la retención del impuesto federal sobre la renta según el Form W-4 y la IRS Publication 15-T. La Seguridad Social del empleado, Medicare y cualquier retención adicional de Medicare vienen después de establecer los salarios brutos. Los impuestos a cargo del empleador, como FUTA y el desempleo estatal, no reducen el pago neto del empleado.
Empiece con los salarios a tiempo ordinario: tarifa por hora multiplicada por horas regulares. Para empleados no exentos cubiertos bajo la referencia federal de la FLSA, el pago de horas extra debe ser al menos una vez y media la tarifa regular por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas. No está permitido promediar horas durante dos o más semanas.
Por ejemplo, un empleado no exento cubierto gana 32 $ por hora y trabaja 49 horas en una semana laboral fija. Las primeras 40 horas pagan 1.280 $. Las 9 horas extra se pagan a 48 $ por hora, lo que produce 432 $ en salarios por horas extra. El pago bruto semanal equivale a 1.712 $ antes de la retención del impuesto federal sobre la renta, la Seguridad Social del empleado, Medicare del empleado y cualquier otra deducción aplicable.
La tarifa de pago no responde a todas las preguntas de nómina. Una tarifa por hora de 32 $ le da salarios brutos, pero las entradas del Form W-4 determinan la retención del impuesto federal sobre la renta. Para los Forms W-4 de 2020 y posteriores, la retención utiliza el estado civil para efectos de declaración, ajustes por varios empleos, créditos, otros ingresos, deducciones y retención adicional. Los Forms W-4 válidos anteriores a 2020 pueden seguir usando cálculos basados en exenciones o el puente computacional opcional.
FICA también usa reglas separadas. Para salarios pagados en 2026, el impuesto de Seguridad Social del empleado se aplica al 6,2 % solo hasta la base salarial anual de 184.500 $. El impuesto de Medicare del empleado se aplica al 1,45 % a todos los salarios cubiertos, sin límite salarial. Los empleadores deben empezar a retener el Additional Medicare Tax del 0,9 % solo del empleado en el periodo de pago en el que los salarios superen los 200.000 $ durante el año natural.
Varios errores de tarifa de pago ocurren antes de que el software de nómina calcule impuestos. El salario mínimo federal para empleados no exentos cubiertos es de 7,25 $ por hora, y los empleados cubiertos tanto por leyes federales como estatales de salario mínimo tienen derecho al salario mínimo aplicable más alto. Una tarifa que supera el mínimo federal puede seguir incumpliendo la ley estatal, la ley local, los términos contractuales o una categoría específica de trabajador.
El tiempo remunerado no trabajado necesita un tratamiento separado. La FLSA no exige pagar el tiempo no trabajado, como vacaciones, baja por enfermedad o festivos. Si un empleador proporciona pago de vacaciones, ese pago está sujeto a retención como salarios regulares o como salarios suplementarios cuando se paga como una suma global adicional. Trate el permiso remunerado basado en políticas como salarios cuando se paga, no como horas realmente trabajadas para activar las horas extra.
Un cálculo puntual es suficiente cuando necesita una comprobación rápida de pago bruto, una comparación de salario a tarifa por hora o una única estimación de horas extra antes de la nómina. Mantenga los datos limitados: tarifa, horas realmente trabajadas, semana laboral fija y clasificación del trabajador. Añada la retención solo después de que los salarios brutos sean correctos.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando las mismas tarifas, hojas de horas, aprobaciones y traspasos a nómina se repiten en cada periodo de pago. Everhour Timesheets recopila horas semanales de proyecto y horas de trabajo por persona, permite a los usuarios enviar tiempo para aprobación y permite a los administradores aprobar, rechazar, aprobar parcialmente o bloquear el tiempo enviado antes de la revisión de nómina o facturación.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Un cálculo de tarifa de pago muestra el pago bruto antes de retenciones y deducciones. El salario neto requiere la retención del impuesto federal sobre la renta según el Form W-4 y la Publication 15-T, la Seguridad Social del empleado, Medicare del empleado, cualquier retención adicional de Medicare y la retención estatal o local aplicable. Los impuestos solo del empleador, como FUTA, no reducen el salario neto del empleado.
Los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago de horas extra de no menos de una vez y media la tarifa regular por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas bajo la referencia federal de la FLSA. El recargo por horas extra se aplica solo a las horas extra. Las horas regulares siguen pagándose a la tarifa regular.
El salario dividido entre 2.080 da un equivalente por hora para un horario semanal de 40 horas durante 52 semanas. Ese atajo falla cuando el horario remunerado usa un total de horas semanales diferente, tiempo no remunerado, trabajo de parte del año o una base de horas definida por contrato. Use la suposición real de horas remuneradas detrás de la comparación salarial.
La FLSA no exige pagar el tiempo no trabajado, incluidas vacaciones, baja por enfermedad o festivos. Si un empleador proporciona vacaciones pagadas, el pago está sujeto a retención como salarios. El tiempo remunerado no trabajado no se convierte en horas realmente trabajadas para el umbral de horas extra de la FLSA salvo que una política, contrato o ley aplicable dé una regla más generosa.
La Seguridad Social del empleador, Medicare del empleador, FUTA, desempleo estatal y algunos impuestos de nómina estatales o locales son costes a cargo del empleador. Afectan a la planificación del coste laboral, pero no reducen la tarifa de pago ni el pago neto del empleado. Para 2026, FUTA es solo del empleador sobre los primeros 7.000 $ de los salarios anuales de cada empleado, con un crédito de desempleo estatal de hasta el 5,4 %.
Everhour Timesheets recopila horas semanales de proyecto y horas de trabajo por persona para que los responsables puedan revisar el tiempo antes de la nómina o la facturación. Los miembros del equipo envían tiempo para aprobación, y los administradores pueden aprobar, rechazar, aprobar parcialmente o bloquear el tiempo enviado cuando se necesitan correcciones o comprobaciones de nómina.
Traslade las comprobaciones recurrentes de tarifa de pago a hojas de horas semanales aprobadas. Everhour da a los equipos horas enviadas, revisión de responsables, gestión de correcciones y registros bloqueados antes de la nómina o la facturación, reduciendo la revisión manual de nómina.
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