Everhour convierte el tiempo legal registrado y los gastos en facturas, conservando los detalles del asunto, las tarifas y el estado de facturación.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las facturas de abogados suelen necesitar más detalle que una simple factura de servicios. Una factura útil vincula cada cargo con un cliente, asunto, fecha, profesional que registra el tiempo, tarea, tarifa, gasto y plazo de pago. El cliente debería poder ver el trabajo realizado sin pedir una explicación aparte ni reconstruir la cronología del asunto a partir de correos electrónicos.
Para el trabajo por horas, las líneas desglosadas suelen mostrar la fecha, la descripción, el profesional que registra el tiempo, las horas, la tarifa y el importe. Para el trabajo con honorarios fijos, la factura debe coincidir con el alcance, hito o fase del encargo. Para los anticipos de honorarios, la factura debe separar los importes facturados de los fondos ya retenidos, devengados, aplicados o restantes, especialmente cuando se aplica la gestión de cuentas fiduciarias.
Los honorarios y gastos legales deben seguir siendo razonables según la Regla Modelo 1.5 de la ABA. La factura debe reflejar la base de honorarios comunicada al cliente, preferiblemente por escrito, antes o poco después de que comience la representación. Los cambios en la base de honorarios o gastos también deben comunicarse, para que la factura no sea el primer lugar donde un cliente vea una nueva tarifa o cargo.
Una factura legal clara suele incluir el nombre del abogado o del despacho, el nombre del cliente, el nombre o número del asunto, el número de factura, la fecha de la factura, el periodo de facturación, la fecha de vencimiento del pago, las líneas de conceptos, los gastos, los impuestos si procede, los créditos, los pagos anteriores y el saldo pendiente. Estados Unidos no tiene un régimen nacional de facturas de IVA o GST, y el tratamiento del impuesto sobre ventas depende de las normas estatales y locales.
Los honorarios y gastos legales anticipados pertenecen a una cuenta fiduciaria del cliente hasta que se devenguen o se incurra en ellos según la Regla Modelo 1.15 de la ABA. La factura debe hacer visible el movimiento fiduciario: saldo fiduciario inicial, honorarios devengados, gastos incurridos, importe aplicado, nuevos fondos solicitados y saldo fiduciario restante. Los registros completos de la cuenta del cliente deben conservarse durante cinco años después de que termine la representación según la regla modelo de la ABA.
Los departamentos jurídicos corporativos suelen exigir facturación electrónica en lugar de solo un PDF. LEDES 1998B utiliza 24 campos delimitados por barras verticales, y los códigos UTBMS clasifican el trabajo legal por tarea, actividad y gasto. Un despacho que atienda a clientes asegurados, empresariales o de panel debe confirmar el formato requerido y las reglas de codificación antes de enviar la primera factura.
Una factura puntual funciona para una consulta breve, una revisión documental única con honorarios fijos o un cliente que solo necesita un registro en PDF. Deja de funcionar cuando los abogados registran tiempo en varios asuntos, aplican distintas tarifas por profesional que registra el tiempo, excluyen trabajo no facturable, gestionan provisiones o necesitan un historial de facturas vinculado a los registros contables.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas de cliente, calcula los importes a partir de las tarifas, excluye las tareas no facturables y admite valores predeterminados por cliente, como impuestos, descuentos, plazos de pago y contactos. Las facturas se pueden exportar a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks como borradores, con el estado, el número, la fecha de emisión y el importe sincronizados de vuelta con Everhour.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una factura de abogado debe identificar el despacho, el cliente, el asunto, el periodo de facturación, el número de factura, la fecha de la factura, los plazos de pago, los honorarios desglosados, los gastos, los créditos, los pagos anteriores y el saldo pendiente. Los asuntos por horas suelen necesitar fecha, descripción de la tarea, profesional que registra el tiempo, horas, tarifa e importe. Los asuntos con honorarios fijos deben identificar el alcance, la fase o el hito acordado.
Un anticipo de honorarios debe mostrarse por separado de los honorarios recién devengados. Para los honorarios y gastos anticipados cubiertos por la Regla Modelo 1.15 de la ABA, los fondos permanecen en una cuenta fiduciaria del cliente hasta que se devenguen o se incurra en ellos. Una factura clara muestra el saldo fiduciario, el importe aplicado a honorarios o gastos devengados, el nuevo importe solicitado y el saldo restante.
Estados Unidos no tiene un régimen nacional de facturas de IVA o GST. Las normas del impuesto sobre ventas y uso las establecen los estados y las jurisdicciones locales, y la tributación de los servicios varía según el estado y el tipo de servicio. California grava generalmente las ventas minoristas de bienes personales tangibles y solo algunos cargos por servicios o mano de obra, mientras que Texas identifica 16 categorías amplias de servicios sujetos a impuestos.
La facturación de honorarios contingentes sigue el acuerdo de honorarios por escrito. Según la Regla Modelo 1.5 de la ABA, un acuerdo de honorarios contingentes debe constar por escrito, estar firmado por el cliente e indicar cómo se determina el honorario, incluidos los porcentajes para acuerdo, juicio o apelación y cómo se deducen los gastos. La regla prohíbe los honorarios contingentes en defensa penal y en asuntos específicos de relaciones domésticas.
Un PDF estándar es suficiente para muchos clientes privados y asuntos sencillos. LEDES es habitual cuando los departamentos jurídicos corporativos, las aseguradoras o las plataformas de facturación electrónica exigen datos de factura estructurados. LEDES 1998B utiliza 24 campos delimitados por barras verticales, y los códigos UTBMS clasifican tareas, actividades y gastos legales para revisión electrónica.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas, calcula los importes de las facturas a partir de las tarifas y excluye las tareas no facturables. Los registros de cliente pueden contener contactos, proyectos asignados, impuestos, descuentos y plazos de pago; después, las facturas se pueden exportar a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks como borradores.
Registre el trabajo legal facturable por cliente y asunto, aplique tarifas con claridad, excluya tareas no facturables y envíe borradores de factura a contabilidad con Everhour Billing & Invoicing.
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