Los pedidos de compra españoles necesitan detalles listos para factura antes de que se cobre el IVA. Everhour convierte el trabajo facturable aprobado en facturas cuando el trabajo continúa.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Utilice un pedido de compra centrado en España cuando necesite documentar un pedido a un proveedor antes de que llegue la factura. El pedido de compra debe identificar al comprador, el proveedor, los datos de entrega, los artículos o servicios, los precios acordados, la moneda, el tratamiento esperado del IVA, las condiciones de pago y el contacto de aprobación. Primero es un documento interno de compra, pero debe preparar a ambas partes para la factura posterior.
Las normas españolas de factura completa se encuentran principalmente en el Real Decreto 1619/2012, por lo que el pedido de compra debe recopilar los datos que el proveedor necesitará más adelante. Una factura completa española debe identificar los nombres, direcciones y NIF del proveedor y del cliente cuando sea necesario, y después mostrar la descripción, la base imponible, el precio unitario, los descuentos, el tipo de IVA y el importe de IVA. La falta de datos del comprador genera correcciones de factura después de que los bienes o servicios ya se hayan entregado.
Un pedido de compra es la solicitud o autorización del comprador para comprar. Una factura española es el documento fiscal del proveedor por la entrega realizada o el pago anticipado. El PO puede incluir el tratamiento fiscal esperado, pero la factura del proveedor contiene el número oficial de factura secuencial, la fecha de expedición, la base imponible, el tipo de IVA y el importe de IVA indicado por separado.
España utiliza IVA, con un tipo general del 21 %, un tipo reducido del 10 % y un tipo superreducido del 4 %. El pedido de compra no debe adivinar el tipo cuando la categoría del artículo no esté clara. Pida al proveedor que confirme el tratamiento de IVA aplicable antes de la aprobación, especialmente para pedidos mixtos con bienes y servicios, entregas exentas, redacción de inversión del sujeto pasivo o redacción de régimen especial.
Empiece con el número de PO, la fecha de emisión, el nombre del comprador, la dirección del comprador, la razón social del proveedor, la dirección del proveedor, el NIF del proveedor, el NIF del comprador cuando sea pertinente, la dirección de entrega, la persona de contacto, las condiciones de pago, la moneda y las instrucciones de aceptación. Añada partidas con una descripción clara, cantidad, precio unitario antes de impuestos, descuento, tipo de IVA esperado y cualquier nota que afecte a la facturación.
Utilice euros para la claridad del IVA aunque el importe comercial use otra moneda. Las facturas españolas pueden expresar importes en cualquier moneda, pero cualquier IVA cobrado debe expresarse en euros. Una partida práctica de PO dice: "Servicios de diseño, 12 horas, 75 € por hora antes de IVA, IVA esperado del 21 %, entrega antes del 20 de marzo de 2026". Esa línea proporciona a contabilidad suficiente detalle para cotejar la factura más adelante.
Una plantilla gratuita de pedido de compra es suficiente para un pedido simple a un proveedor, un proyecto único o un comprador que solo necesita un registro limpio en PDF u hoja de cálculo. Funciona mejor cuando los precios, las condiciones de entrega y la aprobación ya están acordados. Mantenga juntos el PO firmado, la confirmación del proveedor, la prueba de entrega y la factura final para auditoría y revisión de pago.
Un flujo de trabajo gestionado resulta útil cuando el trabajo del proveedor se conecta con la facturación al cliente, los costes del proyecto o la prestación recurrente de servicios. Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable y los gastos registrados en facturas, calcula importes de factura a partir de tarifas excluyendo las tareas no facturables, y admite ajustes de cliente, impuestos, descuentos, condiciones de pago y personalización de facturas. Ese flujo de trabajo mantiene el registro de compra separado de la factura del cliente mientras conserva el rastro de facturación.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Un pedido de compra de España no es una factura válida. Registra la aprobación del comprador para adquirir bienes o servicios, mientras que la factura del proveedor documenta la entrega imponible. Una factura completa española necesita un número de factura secuencial, fecha de expedición, identificación del proveedor y del cliente, datos de base imponible, tipo de IVA e importe de IVA indicado por separado.
Recopile el nombre comercial completo, la dirección y el NIF del proveedor, y después incluya el nombre comercial completo, la dirección y el NIF del comprador cuando la operación lo requiera. Las facturas completas españolas deben incluir el NIF del proveedor, y el NIF del cliente se exige para operaciones nacionales sujetas a impuesto y casos transfronterizos o de inversión del sujeto pasivo especificados.
Incluya el tratamiento esperado del IVA cuando el proveedor lo haya confirmado, pero no trate el PO como la factura fiscal. Los tipos de IVA de España son el 21 % general, el 10 % reducido y el 4 % superreducido. La factura final debe mostrar por separado el tipo de IVA y el importe de IVA cobrado, con cualquier IVA cobrado expresado en euros.
Un pedido de compra puede usar la moneda comercial y el idioma que ambas partes acepten. Para la factura española posterior, los importes pueden expresarse en cualquier moneda, pero cualquier IVA cobrado debe expresarse en euros. Las facturas pueden emitirse en cualquier idioma, aunque la administración tributaria puede exigir una traducción al español u otra lengua oficial en España con fines de auditoría.
Para operaciones comerciales entre empresas o con administraciones públicas, el plazo de pago predeterminado es de 30 días naturales tras la recepción de los bienes o servicios si el contrato no fija una fecha. Las condiciones de pago acordadas no pueden superar los 60 días naturales, por lo que un PO empresarial español debe evitar calendarios de pago más largos.
Everhour Billing & Invoicing permite a los equipos seleccionar tiempo facturable y gastos sin facturar, previsualizar el desglose y generar una factura a partir de tarifas, tiempo y gastos facturables excluyendo el trabajo no facturable. Los datos de factura pueden agruparse por proyecto, tarea, persona, fecha u otro desglose disponible.
Registre trabajo facturable aprobado, gastos, tarifas, impuestos, descuentos y condiciones de pago en Everhour, y después genere facturas de cliente con sincronización de estado con QuickBooks Online, Xero o FreshBooks.
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