Everhour convierte el tiempo facturable y los gastos registrados en facturas, mientras que la facturación de producción de vídeo sigue dependiendo de términos claros de oferta y contrato.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use la factura para convertir una oferta aprobada, una orden de compra o un contrato en una solicitud de pago que el cliente pueda aprobar sin idas y venidas. Una factura de producción de vídeo suele hacer referencia al título del proyecto, la productora, el cliente, la fecha y el número de factura, las condiciones de pago, los datos de remesa y la fase específica que se factura, como la firma, la preparación del rodaje, la entrega o la posproducción final.
Vincule cada factura al acuerdo comercial. Un trabajo con precio cerrado suele facturarse según el precio contractual aceptado, salvo que cambien las especificaciones. Un trabajo de coste más honorario fijo suele facturar los costes directos reales más el honorario fijo acordado. Para un rodaje comercial, la factura puede mostrar el primer 75 % vencido en la firma del contrato y no más tarde de 5 días hábiles antes del primer día de rodaje cuando el contrato usa ese calendario de estilo AICP.
Una factura de producción necesita suficiente detalle para conectar el cargo con el alcance aprobado. Los grupos de partidas útiles incluyen equipo de preparación, equipo de rodaje, talento, localizaciones, departamento de arte, alquiler de equipos, medios, seguros, montaje, VFX, música y otros costes de posproducción. Una única línea vaga como "servicios de producción de vídeo" ralentiza la aprobación cuando el comprador necesita cotejar la factura con una oferta o una orden de compra.
Use el modelo de facturación para elegir el nivel de detalle. Una factura de precio cerrado puede agrupar los cargos por fase acordada, como "Fotografía principal, depósito del 75 %". Una factura de coste más honorario fijo necesita categorías de coste y respaldo más claros porque el cliente paga los costes directos reales más el honorario fijo. Mantenga el trabajo interno no facturable fuera del total de cara al cliente, salvo que el contrato lo permita.
La producción de vídeo genera costes elevados antes de que el cliente vea el trabajo final, por lo que el momento de facturación importa. La guía de acción real de AICP incluye una estructura de ejemplo 75-25, con el 75 % vencido en la firma del contrato y el 25 % restante vencido con la aprobación de los dailies, no más tarde de la emisión o de 30 días desde la factura final, lo que ocurra primero. La producción digital de menos de 120 días también puede usar una estructura 75-25 vinculada a la firma y la entrega.
Los cambios importantes de alcance deben aparecer como facturación de órdenes de cambio, no como sobrecostes sin explicar. La guía de AICP trata los cambios importantes de especificaciones en trabajos de acción real como un anexo contractual, con el 75 % del sobrecoste vencido al ejecutarse y antes de la entrega de los elementos añadidos. Indique el alcance revisado, el coste añadido, la fecha de vencimiento y cualquier interés por retraso de pago definido en el contrato, como Prime más 2 % si esa es la condición acordada.
Una herramienta de facturación gratuita es suficiente para una sola factura de producción cuando la oferta es final, el alcance es sencillo y solo necesita un documento limpio para enviar. También funciona para un videógrafo individual que factura un proyecto fijo, un depósito o un pago por entrega final sin tiempo de equipo que conciliar.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando el tiempo facturable registrado, los gastos, las tarifas y las tareas no facturables deben alimentar la factura. Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo no facturado y los gastos facturables en facturas para clientes, calcula importes a partir de tarifas de proyecto o de miembro, excluye el trabajo no facturable, marca el tiempo facturado para evitar su reutilización y exporta facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una factura de producción de vídeo debe identificar la productora, el cliente, el proyecto, la fecha y el número de factura, la referencia del contrato o de la orden de compra, las condiciones de pago, los datos de remesa y la fase o el alcance facturado. Las partidas suelen seguir la estructura de la oferta, como equipo, talento, localizaciones, equipos, seguros, montaje, VFX, música, gastos y honorario de producción.
El modelo de facturación decide la estructura. Una factura de precio cerrado sigue el precio de la oferta aceptada, salvo que cambien las especificaciones. Una factura de coste más honorario fijo debe conectarse con los costes directos reales más el honorario acordado, con suficiente detalle por categorías para que el cliente revise el cargo frente al contrato.
Sí. La guía de acción real de AICP incluye un plan de ejemplo 75-25 en el que el primer pago del 75 % vence en la firma del contrato y no más tarde de 5 días hábiles antes del primer día de rodaje. La productora puede usar una proporción distinta cuando el contrato establece condiciones diferentes de riesgo, alcance o flujo de caja.
Los sobrecostes de órdenes de cambio deben aparecer como líneas de factura separadas o como una factura separada vinculada al anexo contractual. La línea debe nombrar la especificación modificada, el elemento de producción añadido, el importe de sobrecoste aprobado y la fecha de vencimiento. Para cambios importantes de especificaciones de acción real, la guía de AICP trata el 75 % del sobrecoste como vencido al ejecutarse y antes de la entrega de los elementos añadidos.
No. Estados Unidos no usa un régimen nacional de facturas VAT o GST. Las normas estatales y locales sobre impuestos sobre ventas y uso controlan si se aplica el impuesto, y la sujeción fiscal de los servicios varía según el estado y el tipo de servicio. Un vendedor que realiza ventas sujetas a impuestos puede necesitar un registro estatal de impuesto sobre ventas, no un número VAT o GST de Estados Unidos.
Everhour Billing & Invoicing permite a los equipos seleccionar tiempo y gastos facturables no facturados, previsualizar el desglose y generar una factura a partir de tarifas de proyecto o de miembro. Excluye el trabajo no facturable, marca el tiempo incluido como facturado y puede exportar facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks con los detalles de estado sincronizados de vuelta.
Everhour separa las tarifas de coste de las tarifas facturables de cara al cliente, con tarifas predeterminadas por persona y anulaciones por proyecto. Los equipos de producción pueden valorar el trabajo por proyecto, miembro o tarifa de tarea personalizada, y luego mantener fechados los cambios de tarifa para que los informes antiguos conserven la tarifa que se aplicaba cuando se realizó el trabajo.
Convierta el tiempo de producción aprobado y los gastos facturables en facturas sin reconstruir totales a mano. Everhour conecta la facturación, el estado de la factura y las exportaciones contables para una facturación de producción de vídeo más limpia.
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