Los profesionales del marketing digital facturan mediante retainers, proyectos y trabajo por horas. Everhour mantiene las tarifas y el tiempo facturable listos para las facturas de clientes.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Los profesionales del marketing digital usan facturas para cobrar trabajo de campañas, estrategia, informes, operaciones publicitarias, contenido, optimización de búsqueda, email, analítica y gestión de cuentas. El objetivo práctico es un documento listo para el cliente que separe el trabajo de servicio de los costes de medios repercutidos, muestre el periodo de facturación y coincida con la estructura del encargo. Una factura mensual de retainer necesita un nivel de detalle distinto al de una factura de proyecto para un sprint de página de destino o una configuración de búsqueda de pago.
La factura debe identificar al cliente, su empresa, el número de factura, la fecha de factura, la fecha de vencimiento, las condiciones de pago, las líneas de concepto, las cantidades u horas, las tarifas, los descuentos, los impuestos cuando correspondan y el importe adeudado. Las empresas del sector privado de Estados Unidos no siguen un formulario federal de factura prescrito. Las facturas sirven principalmente para el mantenimiento de registros, las condiciones contractuales y el cobro de pagos, mientras que el tratamiento del impuesto sobre ventas y uso depende de normas estatales y locales.
La facturación de marketing digital suele usar acuerdos basados en proyectos, basados en AOR o retainer, por tarifa horaria, de coste más margen, por comisión de medios o híbridos. Cada modelo necesita líneas de factura que expliquen el cargo sin enterrar al cliente en notas internas. Una línea de retainer puede cubrir "Gestión de búsqueda de pago, junio de 2026". Una línea por horas puede mostrar "Auditoría técnica de búsqueda, 12 horas a 125 $ por hora". Una línea de coste más margen debe separar los costes subyacentes de la estructura de honorarios.
Los medios de campaña no deben desaparecer dentro de líneas de servicio vagas. La facturación de Google Ads por coste por clic cobra por clic en el anuncio, la facturación por coste por mil impresiones cobra por cada 1.000 impresiones, y el coste por acción equivale al coste de marketing dividido por las acciones requeridas, como compras, registros o altas. Su factura no necesita todas las métricas de plataforma, pero debe distinguir el trabajo de gestión, el gasto en medios, la producción creativa y las unidades basadas en rendimiento cuando el contrato con el cliente las valore por separado.
Las disputas sobre facturas de marketing suelen empezar cuando la factura se aleja del alcance aprobado. Las conversaciones de precios deben alinear el alcance de los entregables, las expectativas de servicio, los resultados deseados y los objetivos del anunciante. La factura debe reflejar ese acuerdo: nombre de la campaña, intervalo de fechas, entregable, canal o fase del proyecto. Una línea como "Actualización creativa de social de pago del T2, fase 2" da a las partes interesadas de finanzas y marketing una vía de aprobación más clara que un cargo genérico por "servicios de marketing".
Las condiciones de pago merecen la misma precisión. La orientación para agencias considera 30 días como la condición de pago estándar, mientras que los plazos de 60, 90 y 120 días son puntos comunes de negociación con clientes. Incluya la condición acordada en la factura, añada la fecha de vencimiento y mencione requisitos de recargo por demora o de orden de compra solo cuando el contrato los permita. Los contratos federales son un caso aparte, porque las reglas FAR definen los campos adecuados de la factura y generalmente usan un estándar de plazo de pago de 30 días.
Una herramienta de facturación gratuita es suficiente cuando necesita un documento limpio para un proyecto pequeño, un solo cliente o un retainer mensual fijo. Gestiona el número de factura, los datos de facturación, la línea de impuestos, las condiciones de pago y las líneas de concepto sin imponer un proceso de facturación más amplio. Eso funciona bien cuando el tiempo, las tarifas, las aprobaciones y los gastos subyacentes ya están en un lugar fiable.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando varios profesionales de marketing, tarifas, proyectos y condiciones de clientes alimentan la misma factura. Everhour separa las tarifas de coste y facturables, admite valores predeterminados por persona y anulaciones por proyecto, conserva el historial de tarifas con fecha y valora el trabajo facturable por proyecto, miembro o tarea. Esa estructura ayuda a una agencia a convertir el tiempo facturable registrado en facturas sin reconstruir manualmente la base de facturación.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Los profesionales del marketing digital suelen facturar trabajo basado en proyectos, acuerdos AOR o retainer, servicios por tarifa horaria, trabajo de coste más margen, comisiones de medios o modelos de compensación híbridos. La factura debe coincidir con el acuerdo. Los retainers necesitan un periodo de facturación, el trabajo de proyecto necesita un entregable o fase, y el trabajo por horas necesita horas, tarifas y una descripción clara del servicio realizado.
Sí. Separe el gasto en medios de los honorarios de gestión, el trabajo creativo, los informes y otros cargos de servicio cuando el cliente pague esos conceptos de forma diferente. Los costes de campaña, los gastos repercutidos y las líneas de trabajo responden a preguntas de aprobación distintas. Mezclarlos en un único cargo vago dificulta la revisión del presupuesto y crea disputas evitables durante la conciliación de fin de mes.
No. Estados Unidos no usa un régimen nacional de facturación de IVA o GST, y no existe un número de registro de IVA o GST de Estados Unidos para facturas. Los vendedores que realizan ventas sujetas a impuestos pueden necesitar un registro estatal del impuesto sobre ventas, como un permiso de vendedor o una cuenta de impuesto sobre ventas, según el estado, las normas locales, el nexo y la sujeción a impuestos de la venta.
No. La sujeción de los servicios a impuestos varía según el estado y el tipo de servicio. California generalmente grava las ventas minoristas de bienes personales tangibles y solo algunos cargos por servicios o mano de obra, mientras que Texas define 16 categorías amplias de servicios imponibles. Un profesional del marketing digital debe comprobar las normas estatales y locales aplicables al comprador, al servicio y al lugar de venta antes de añadir el impuesto sobre ventas.
Treinta días es la convención estándar de pago para agencias promovida por defensores del sector, pero los clientes suelen negociar plazos de 60, 90 o 120 días. Use la condición del acuerdo firmado y después coloque la fecha exacta de vencimiento en la factura. Los plazos de pago largos afectan más al flujo de caja cuando los costes de medios o de contratistas salen de su empresa antes de que el cliente pague.
Everhour separa las tarifas de coste y facturables, admite tarifas predeterminadas por persona y permite anulaciones por proyecto cuando una campaña usa un acuerdo de precios diferente. También conserva el historial de tarifas con fecha, por lo que los informes antiguos mantienen sus cálculos originales después de que cambie una tarifa.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable y los gastos registrados en facturas de clientes. Los usuarios pueden seleccionar tiempo no facturado, previsualizar el desglose, agrupar líneas de factura por proyecto, tarea, persona, fecha u otro desglose disponible, y exportar facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks.
Registre el tiempo de campaña, aplique las tarifas facturables correctas y facture a partir del trabajo aprobado. Everhour ofrece a los equipos de marketing digital un detalle de facturación que coincide con los alcances de cliente y los precios de proyecto.
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