Los paquetes salariales incluyen beneficios, PTO y costes fiscales del empleador. Everhour mantiene los presupuestos vinculados al trabajo facturable real después de la comparación.
Encuentre la tarifa adecuada según sus gastos anuales, el margen de beneficio deseado y las horas facturables disponibles. Deje de adivinar.
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Un puesto asalariado paga más que el salario base. La cobertura sanitaria, la aportación equivalente del empleador a la jubilación, el tiempo libre remunerado, los impuestos sobre nómina del empleador y las horas pagadas estables tienen valor. Una tarifa por hora o 1099 tiene que sustituir esos elementos antes de igualar el paquete salarial. El cálculo responde a una pregunta práctica: ¿qué tarifa por hora produce el mismo resultado económico después de los beneficios y los costes autofinanciados?
La comparación cambia cuando el puesto por hora tiene tiempo administrativo no remunerado, periodos sin pagar o ningún beneficio financiado por el empleador. Un empleado asalariado suele usar 2.080 horas pagadas como base anual. Un contratista independiente suele dividir por horas facturables realistas, a menudo muy por debajo de 2.080, porque las ventas, las propuestas, la contabilidad y el tiempo sin asignación no generan ingresos facturables.
Empiece con los ingresos que quiere conservar y luego añada los costes que el empleador ya no cubre. Para la fijación de precios de autónomos en EE. UU., la fórmula de coste más margen es `(target income + overhead + benefits substitute + tax reserve) / billable hours`. El sustituto de beneficios debe incluir cobertura sanitaria, aportaciones a la jubilación, equivalente de tiempo libre remunerado y cualquier seguro o coste profesional que ahora deba financiar usted mismo.
Por ejemplo, un contratista que sustituye un resultado salarial de 80.000 $ añade 22.000 $ por beneficios autofinanciados, 12.000 $ por gastos generales ordinarios del negocio y 18.000 $ por reservas para el impuesto federal sobre la renta y el impuesto de trabajo por cuenta propia. El requisito anual es de 132.000 $. Con 1.320 horas facturables realistas, la tarifa equivalente es de 100,00 $ por hora facturable.
El error común es comparar el salario dividido por 2.080 con una cotización por hora. Ese atajo trata el tiempo pagado y el tiempo facturable como si fueran lo mismo. También ignora la brecha de beneficios. Un salario de 80.000 $ dividido por 2.080 equivale a 38,46 $ por hora pagada, pero esa cifra no cubre beneficios autofinanciados, gastos generales del negocio ni reservas fiscales para un contratista.
Los trabajadores por cuenta propia de EE. UU. generalmente declaran el beneficio o la pérdida del negocio en Schedule C y calculan los impuestos de Social Security y Medicare en Schedule SE. Para el impuesto estimado de 2026, el beneficio neto del trabajo por cuenta propia se multiplica por 92,35%, y luego se aplica el impuesto de trabajo por cuenta propia al 15,3% mediante la estructura de Social Security y Medicare, con la parte de Social Security limitada por la base salarial de 184.500 $.
Una calculadora puntual es suficiente cuando necesita una comparación rápida de salario a tarifa por hora, un suelo de negociación o una verificación rápida antes de hablar de compensación. Le da la tarifa por hora que sostiene un paquete objetivo. No demuestra que el presupuesto de un cliente, una iguala o el alcance de un proyecto vayan a absorber realmente esa tarifa con el tiempo.
Un flujo de trabajo gestionado importa cuando la tarifa afecta al trabajo activo. Everhour Project Budgeting admite presupuestos de tiempo y dinero, periodos presupuestarios recurrentes, alertas por correo electrónico, protección del presupuesto y múltiples métodos de facturación, para que los equipos puedan vigilar si el trabajo por hora se mantiene dentro del presupuesto que justificó la tarifa. Eso importa sobre todo cuando los costes asalariados, por hora y de contratistas están en el mismo plan de proyecto.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Convierta el paquete salarial en un requisito anual y luego divídalo por horas pagadas o facturables realistas. Incluya ingresos objetivo, sustitución de beneficios, gastos generales del negocio y reservas fiscales cuando el puesto por hora sea por cuenta propia. Use 2.080 horas solo para una comparación de horas pagadas al estilo de un empleado a tiempo completo.
Incluya cobertura sanitaria pagada por el empleador, aportaciones a la jubilación, valor del tiempo libre remunerado, seguros, costes profesionales y cualquier otro gasto que cubriera el empleador asalariado. Para un contratista o puesto 1099, añada una reserva fiscal porque ningún empleador retiene impuesto sobre la renta, impuesto de Social Security o impuesto de Medicare del pago del contratista.
El equivalente por hora sube porque el trabajador debe financiar los beneficios con la tarifa por hora. La tarifa también tiene que cubrir el tiempo no remunerado si el trabajo no es completamente facturable. Un empleado asalariado puede cobrar durante el PTO, festivos, formación y periodos lentos. Un contratista normalmente no puede facturar esas horas.
Un contratista debe usar 2.080 horas solo para una comparación aproximada al estilo de empleado. Los contratistas independientes suelen necesitar una base de horas facturables más baja porque la administración, las ventas, los cobros, el tiempo de aprendizaje y los huecos entre proyectos reducen las horas facturables. Un denominador más bajo eleva la tarifa por hora necesaria incluso cuando el objetivo anual se mantiene igual.
El impuesto de trabajo por cuenta propia no sustituye al cálculo de beneficios. Es una reserva fiscal separada. Para el impuesto estimado de 2026, el beneficio neto del trabajo por cuenta propia se multiplica por 92,35%, y luego se aplican las reglas fiscales de Social Security y Medicare, incluida la base salarial de Social Security de 184.500 $ y los umbrales del Additional Medicare Tax para declarantes con ingresos más altos.
Everhour Project Budgeting permite a los equipos establecer presupuestos de tiempo y dinero, usar periodos presupuestarios recurrentes y recibir alertas por correo electrónico cuando el trabajo se acerca a límites definidos. Eso ayuda a los responsables a comprobar si la tarifa por hora o de contratista usada en la comparación sigue encajando en el presupuesto del proyecto durante la entrega real.
Everhour admite proyectos no facturables, proyectos de tarifa fija, tarifas de proyecto por tiempo y materiales, tarifas de miembro y tarifas de tarea personalizadas. Eso permite a los equipos poner precio de forma diferente al trabajo asalariado, por hora y de contratistas mientras mantienen los importes facturables vinculados al tiempo registrado.
Establezca el equivalente por hora y luego haga seguimiento del uso del presupuesto a medida que se realiza el trabajo. Everhour conecta presupuestos de proyecto, alertas y métodos de facturación para que las decisiones de tarifas sigan vinculadas al control presupuestario.
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