La facturación legal necesita detalles a nivel de asunto, claridad sobre cuentas fiduciarias y respaldo de gastos. Everhour convierte el trabajo facturable aprobado en facturas.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Los profesionales jurídicos usan facturas para convertir el trabajo de un caso en una solicitud de pago clara. Una plantilla útil identifica al despacho o profesional, el cliente, el nombre o número del asunto, la fecha de la factura, el número de factura, el período de facturación, la fecha límite de pago y los datos de remisión del pago. También separa los honorarios profesionales de los gastos reembolsables para que el cliente pueda revisar la factura sin descifrar cargos mezclados.
La factura debe reflejar los términos del encargo ya entregados al cliente. La Regla Modelo 1.5 de la ABA enmarca la facturación legal orientada a EE. UU. en torno a honorarios y gastos razonables, y un abogado debe comunicar el alcance de la representación y la base o tarifa de los honorarios y gastos antes de empezar el asunto o dentro de un plazo razonable después de hacerlo. Los cambios posteriores de tarifas o gastos también necesitan una comunicación clara.
Las facturas legales suelen seguir acuerdos por horas, tarifa fija, provisión de fondos, suscripción, contingencia o plan de pagos. Un asunto por horas necesita entradas de tiempo desglosadas con fecha, profesional, descripción de la tarea, tarifa, horas e importe. Un asunto de tarifa fija normalmente necesita el servicio o fase acordados, el momento de facturación y cualquier gasto incluido o excluido. Una factura de provisión de fondos necesita una redacción cuidadosa porque los honorarios y gastos legales anticipados tienen implicaciones de cuenta fiduciaria.
Por ejemplo, una factura de litigio por horas puede mostrar: 5 de marzo de 2026, revisión por asociado de respuestas de discovery, 1,4 horas a 275 $, 385 $. Una línea de gasto separada puede mostrar el reembolso de una tasa de presentación judicial, 125 $, si el acuerdo de honorarios hace al cliente responsable de ese coste. Los costes internos deben coincidir con el importe acordado por adelantado o reflejar razonablemente el coste incurrido.
Los honorarios y gastos legales anticipados deben depositarse en una cuenta fiduciaria del cliente hasta que se devenguen o se incurran, y los honorarios anticipados no devengados deben devolverse. Una factura no debe mezclar el dinero fiduciario con los honorarios devengados. Muestre los importes de provisión aplicados, los cargos actuales, los pagos recibidos y el saldo restante de una forma que coincida con los registros de cuentas fiduciarias del despacho y las normas locales de responsabilidad profesional.
Los grandes clientes corporativos pueden exigir facturación electrónica en lugar de una factura PDF estándar. LEDES 1998B es un formato de facturación electrónica legal ampliamente usado en EE. UU. con 24 campos, y los códigos UTBMS clasifican servicios y gastos legales. Una plantilla puede admitir la facturación ordinaria al cliente, pero los equipos de operaciones legales corporativas a menudo requieren códigos de asunto, ID de timekeeper, códigos de tarea, códigos de actividad y códigos de gasto.
Una plantilla de factura gratuita funciona para un profesional jurídico independiente que envía una factura sencilla de asunto o una factura única de tarifa fija. Es suficiente cuando las entradas de tiempo ya existen, los gastos se conocen, el cliente no requiere facturación electrónica y la factura solo necesita un registro limpio de la solicitud de pago actual.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando varios timekeepers, borradores de facturas mensuales, aprobaciones de abogados, provisiones de fondos, gastos y traspaso a contabilidad afectan a la factura final. Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas, calcula importes a partir de tarifas excluyendo tareas no facturables, admite valores predeterminados de cliente y personalización de facturas, y exporta facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una factura legal debe incluir el nombre del despacho o profesional, el nombre del cliente, la referencia del asunto, el número de factura, la fecha de factura, el período de facturación, las condiciones de pago, la base de honorarios, los servicios por línea, los gastos reembolsables, los pagos o provisiones aplicados, el importe adeudado y las instrucciones de pago. Los asuntos por horas también necesitan fecha, timekeeper, descripción, tarifa, horas e importe de línea.
Las facturas legales por horas deben dar suficiente detalle desglosado para que el cliente entienda el trabajo realizado, el profesional que lo realizó, el tiempo empleado y la tarifa cobrada. Las entradas vagas crean disputas. Las facturas de tarifa fija normalmente necesitan menos detalle de tiempo, pero aun así deben identificar el servicio, fase o entregable cubierto.
Una provisión de fondos debe aparecer separada de los nuevos honorarios y gastos. Los honorarios y gastos legales anticipados deben permanecer en una cuenta fiduciaria del cliente hasta que se devenguen o se incurran, por lo que la factura debe mostrar el importe aplicado, los cargos que cubre y el saldo restante cuando corresponda. Las normas locales y el acuerdo de honorarios controlan la gestión exacta.
Una factura legal puede reflejar honorarios de contingencia solo cuando el acuerdo está permitido y debidamente documentado. La Regla Modelo 1.5 de la ABA requiere un escrito del cliente firmado que indique los porcentajes de honorarios y el tratamiento de gastos. La regla prohíbe honorarios de contingencia vinculados a resultados de divorcio, pensión alimenticia, manutención, acuerdos patrimoniales y representación en defensa penal.
Las facturas de Estados Unidos no usan un régimen nacional de facturación con IVA o GST. Las obligaciones relativas al impuesto sobre las ventas y el uso proceden de normas estatales y locales, y la sujeción a impuestos de los servicios varía según el estado y el tipo de servicio. Un profesional jurídico debe aplicar impuestos solo cuando la jurisdicción aplicable y la categoría de servicio lo requieran.
Everhour Billing & Invoicing permite a los equipos legales seleccionar tiempo facturable y gastos no facturados, previsualizar el desglose y generar una factura sin reconstruir partes de horas manualmente. Calcula los importes de factura a partir de tarifas y gastos facturables, excluye tareas no facturables y puede exportar borradores de factura a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks.
Los informes de Everhour pueden mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable, coste, estado de factura, proyecto, cliente, miembro, tarea y comentarios. Los administradores pueden agrupar y filtrar informes antes de la revisión de facturación, y luego exportarlos como CSV, Excel/XLSX o PDF para respaldo del cliente, aprobación interna o registros contables.
Registre el tiempo legal aprobado, los gastos y las tareas no facturables antes de que empiece la facturación. Everhour conecta esos registros con la generación de facturas, las exportaciones contables y la facturación lista para el cliente.
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