Everhour conecta las horas de los asuntos con presupuestos y facturación, mientras que los registros legales siguen necesitando detalles precisos de cliente, tarea y profesional que registra el tiempo.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Esta página es para un abogado, paralegal, asistente legal o responsable de facturación que necesita convertir el trabajo diario en registros de tiempo a nivel de asunto. El resultado útil es un conjunto de entradas vinculadas a cliente, asunto, profesional que registra el tiempo, tarea o actividad, estado facturable y contexto de tarifa. Cada entrada debe ser lo bastante detallada como para respaldar una factura, una revisión interna o un proceso de e-billing del cliente sin obligar al revisor a descifrar notas vagas.
Un día práctico puede producir varias entradas para el mismo asunto: 0,4 horas redactando correspondencia, 1,2 horas investigando una cuestión de moción y 0,3 horas revisando comentarios del cliente. UTBMS trata el tiempo de factura electrónica como basado en tareas y agregado por tipo de trabajo, por lo que dividir el día por actividad es normal cuando el trabajo difiere. El objetivo es un registro que siga cada servicio distinto realizado durante el día.
Un registro completo de tiempo legal empieza con campos de identidad y enrutamiento: cliente, asunto, profesional que registra el tiempo, fecha, duración, descripción narrativa y estado facturable. Añada códigos de tarea y actividad cuando el cliente exija facturas codificadas con UTBMS, y mantenga los gastos separados de las entradas de tiempo para que sigan la categoría de gasto correcta. Para los usuarios de EE. UU., los campos de facturación y tarifa normalmente usan dólares estadounidenses.
Los términos de honorarios pertenecen junto al flujo de trabajo porque la ABA Model Rule 1.5 exige que un abogado comunique el alcance de la representación y la base o tarifa de los honorarios y gastos, preferiblemente por escrito, antes o dentro de un plazo razonable después de que empiece la representación, salvo que el cliente esté representado regularmente sobre la misma base. La entrada de tiempo aplica entonces esa base acordada al trabajo real realizado.
Un error grave de facturación es multiplicar un bloque de trabajo entre asuntos. La ABA Formal Opinion 93-379 establece que un abogado que dedica cuatro horas en nombre de tres clientes no ha ganado doce horas facturables. Asigne el tiempo real dedicado a los asuntos correctos y aplique después solo el redondeo acordado, como un cuarto de hora o una décima de hora, para trabajo por horas.
Una factura que enumera solo un importe total por servicios profesionales no identificados a menudo no cumple el estándar de detalle para el cliente descrito en la ABA Formal Opinion 93-379. Escriba entradas para que un cliente pueda ver el servicio, la acción, el asunto, el profesional que registra el tiempo y la base del cargo. El e-billing de clientes corporativos añade requisitos de tarea, actividad, clasificación del profesional que registra el tiempo, gasto e intercambio de facturas cuando el cliente usa flujos de trabajo UTBMS y LEDES.
Una herramienta puntual de entrada de tiempo es suficiente cuando necesita un conjunto limpio de registros de asuntos para una factura, un encargo breve o una revisión rápida de las entradas de una semana. Funciona mejor cuando una persona controla el tiempo, la base de tarifa ya está acordada y el cliente no exige supervisión presupuestaria recurrente ni traspasos de e-billing.
Un flujo de trabajo gestionado encaja mejor cuando muchos profesionales que registran el tiempo intervienen en el mismo cliente, los presupuestos se reinician por mes o asunto, o el tiempo no aprobado debe quedar fuera de la facturación. Everhour puede hacer seguimiento de presupuestos de tiempo y dinero, enviar alertas de umbral, admitir presupuestos a nivel de cliente en varios proyectos y conectar el tiempo aprobado con facturas e informes. Eso crea un registro duradero desde la entrada de trabajo hasta la revisión de facturación.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Use cliente, asunto, profesional que registra el tiempo, fecha, duración, descripción narrativa, estado facturable y contexto de tarifa. Añada códigos de tarea, actividad y gasto cuando el cliente use facturación electrónica codificada con UTBMS. Los archivos LEDES 1998B tienen 24 campos, por lo que el e-billing necesita una estructura coherente antes de la exportación o revisión de facturas.
Sí, si el registro asigna el tiempo real dedicado a cada asunto. La ABA Formal Opinion 93-379 prohíbe facturar las mismas horas más de una vez; cuatro horas atendiendo a tres clientes no son doce horas facturables. Divida la sesión por asunto y descripción, y aplique después solo el redondeo que el cliente haya acordado, como una décima o un cuarto de hora.
No. UTBMS y LEDES importan más cuando un cliente, a menudo un cliente corporativo, exige facturas electrónicas codificadas. UTBMS clasifica los servicios legales con códigos de tarea, actividad y gasto, mientras que LEDES 1998B es un formato ASCII delimitado por barras verticales de 24 campos. Para una factura por horas sin codificar, los detalles claros del asunto y los servicios desglosados siguen importando.
Regístrelo cuando el equipo necesite visibilidad de dotación de personal, rentabilidad o presupuesto del cliente. Marcar el tiempo como facturable o no facturable evita que el trabajo interno, el tiempo administrativo, las reducciones y el trabajo cobrable al cliente se mezclen en la misma cola de revisión. Los sistemas de seguimiento del tiempo legal suelen informar por fecha, asunto, usuario o estado, por lo que el campo de estado cambia la revisión de facturación y los informes de gestión.
Los registros a nivel de asunto pueden respaldar la revisión de nómina, pero no eliminan las obligaciones federales de mantenimiento de registros de salarios y horas. Según la FLSA, los empleadores cubiertos deben mantener registros precisos para trabajadores no exentos, incluidas las horas trabajadas cada jornada laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral para empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra. Conserve los registros de nómina durante al menos tres años y los registros básicos de tiempo y ganancias durante al menos dos años.
Everhour Project Budgeting hace seguimiento de presupuestos de tiempo o dinero a medida que se acumulan las entradas, con periodos recurrentes para asuntos en curso y presupuestos a nivel de cliente en varios proyectos. Los administradores seleccionados pueden recibir alertas al 75 %, 90 %, 100 % o en umbrales personalizados, y la protección presupuestaria puede detener temporizadores o impedir registros adicionales después de que se supere un presupuesto.
Everhour Timesheets permite a los miembros del equipo legal enviar horas semanales de proyecto u horas de trabajo para revisión del gerente. Los gerentes pueden aprobar, rechazar o aprobar parcialmente el tiempo enviado, y las entradas enviadas o aprobadas permanecen bloqueadas salvo que el flujo de trabajo las devuelva para corrección.
Haga seguimiento del tiempo de asuntos frente a presupuestos de tiempo o dinero, reciba alertas de umbral antes de excesos y mantenga visibilidad presupuestaria a nivel de cliente en trabajo relacionado. Everhour convierte las horas legales en registros de facturación conscientes del presupuesto.
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