Everhour conecta el seguimiento del tiempo con presupuestos, facturación e informes para despachos contables que gestionan encargos de clientes.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Los despachos contables necesitan registros de tiempo que identifiquen el cliente, el encargo, la tarea, la línea de servicio, el miembro del equipo, la fecha, la duración y el estado facturable. Una entrada útil hace más que decir "trabajo fiscal". Indica al socio de facturación que un asociado sénior dedicó 1,3 horas a ABC Manufacturing, declaración corporativa de 2025, revisión de correcciones, facturable, a la tarifa por rol acordada en USD.
La misma estructura también respalda la administración no facturable, la formación, las propuestas y las reuniones internas. Esas horas importan para los despachos que gestionan por horas porque la utilización usa las horas facturadas divididas por el total de horas trabajadas. Mantener visible el tiempo total ayuda a los socios a ver si el bajo volumen facturable refleja dotación de personal, combinación de clientes, estacionalidad o entradas ausentes, en lugar de deducirlo solo a partir de las facturas.
Empiece por la jerarquía que el despacho gestiona realmente: cliente, encargo, tarea y persona. Añada línea de servicio, estado de facturación, tipo de tarifa y notas cuando afecten a la revisión o la facturación. Las entradas fiscales pueden separar preparación, revisión, correcciones y pasos de presentación electrónica. Las entradas de contabilidad o CAS pueden separar cierre mensual, conciliación, soporte de nómina, llamada de asesoramiento y seguimiento del cliente.
Las horas registradas aprobadas deben convertirse en la fuente para las facturas de clientes, la revisión de trabajo en curso, los informes de presupuesto frente a real y el análisis de rentabilidad. Una línea de ejemplo puede leerse así: ABC Manufacturing, cierre mensual, conciliación bancaria, contable de plantilla, 14 de enero de 2026, 1,8 horas, facturable, 125 $ por hora, nota: cheques pendientes compensados. Ese nivel de detalle da al revisor suficiente contexto sin convertir la entrada de tiempo en una tarea narrativa.
El seguimiento del tiempo sigue importando cuando el despacho fija precios para trabajo recurrente de CAS o asesoramiento con honorarios fijos. CPA.com y AICPA PCPS informan de que las prácticas de CAS se están alejando de la facturación pura por tiempo y materiales, al tiempo que usan estrategias de honorarios fijos, procesos estandarizados y tecnología para respaldar una fijación correcta de precios. El tiempo registrado muestra si el honorario encaja con la carga de trabajo después de la incorporación, la limpieza, los retrasos del cliente o los cambios de alcance.
Los puntos de referencia solo ayudan después de que las entradas estén completas. La Encuesta Nacional MAP 2023 de AICPA PCPS/CPA.com recopiló resultados del ejercicio fiscal 2022 de 1.117 firmas públicas de contabilidad e informó de una utilización de toda la firma del 59,6 % y una realización del 99 %. El mismo análisis publicado advertía de que una realización muy alta puede indicar tarifas fijadas demasiado bajas o tiempo registrado de forma incompleta, por lo que el despacho necesita horas limpias antes de interpretar el porcentaje.
Un total semanal puntual funciona para un profesional independiente que revisa una factura de cliente o reconstruye un proyecto pequeño. Es suficiente cuando el revisor solo necesita fechas, horas y una breve descripción del trabajo. Se queda corto cuando varios miembros del equipo intervienen en el mismo encargo, los socios necesitan el estado del presupuesto en directo o la revisión de nómina requiere totales diarios y semanales para empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA.
Un flujo de trabajo gestionado mantiene el tiempo vinculado al cliente, el encargo y la tarea desde el principio. Everhour Project Budgeting puede hacer seguimiento de presupuestos basados en horas o en dinero mientras las personas registran trabajo, enviar alertas de umbral y respaldar periodos presupuestarios recurrentes para trabajo continuo de clientes. Esa configuración da a los líderes del despacho una vista en directo del consumo del presupuesto antes de que el tiempo aprobado pase a facturación o a informes de gestión.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
High Performer
G2
Verano 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Verano 2026
Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Una entrada completa debe identificar el cliente, el encargo, la tarea o fase, la línea de servicio, el miembro del equipo, la fecha, la duración, el estado facturable y la tarifa de facturación o el tipo de tarifa. Añada una nota breve cuando la entrada respalde una revisión de factura, una conversación sobre alcance o una decisión de reducción. Los ejemplos de facturación de EE. UU. normalmente usan USD para tarifas basadas en tiempo.
Sí. CPA.com y AICPA PCPS describen prácticas de CAS que se alejan de la facturación pura por tiempo y materiales, pero los datos de tiempo siguen respaldando la fijación de precios, la dotación de personal, la asignación de recursos y la gestión de rentabilidad. Los honorarios fijos necesitan esfuerzo registrado para mostrar si el trabajo de cierre mensual, las llamadas de asesoramiento, la limpieza y el seguimiento del cliente encajan con el precio del paquete.
Para los despachos que gestionan por horas, la utilización son las horas facturadas divididas por el total de horas trabajadas. La Encuesta Nacional MAP 2023 de AICPA PCPS/CPA.com informó de una utilización de toda la firma del 59,6 % para las firmas públicas de contabilidad participantes. Los despachos usan la realización para juzgar si el trabajo registrado se recupera mediante la fijación de precios y la facturación, y la encuesta informó de una realización del 99 %. Una realización muy alta puede señalar tarifas demasiado bajas o tiempo que el personal no registró.
Agrupar un día en una sola entrada vaga, como "trabajo de cliente", debilita la revisión de facturación y el análisis de rentabilidad. El revisor no puede separar preparación de revisión, limpieza de asesoramiento ni alcance facturable de retrabajo interno. Divida las entradas por tarea del encargo y marque el estado facturable en el momento de la entrada, antes de que la memoria se desvanezca.
Como base federal, la FLSA no exige un formulario o sistema concreto de control del tiempo, pero los registros para empleados cubiertos por sus disposiciones de salario mínimo u horas extra deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Los empleados no exentos cubiertos reciben pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas, a no menos de 1,5 veces la tarifa regular. Los periodos de conservación son: para registros de nómina, tres años; para registros básicos de tiempo y ganancias, dos años.
Everhour Project Budgeting permite a un despacho establecer presupuestos basados en horas o en dinero para encargos, incluidos periodos recurrentes para trabajo continuo de clientes. Los administradores pueden recibir alertas por correo electrónico al 75 %, 90 %, 100 % o umbrales personalizados, de modo que la presión sobre el presupuesto aparece mientras el personal todavía está registrando tiempo.
Everhour Timesheets recopila horas de proyecto y horas de trabajo por persona para la revisión del responsable. Un responsable puede aprobar, rechazar o aprobar parcialmente el tiempo enviado, y las entradas enviadas quedan bloqueadas salvo que se retiren o se rechacen, lo que evita que la revisión de facturación cambie después de la aprobación.
Utilice Everhour Project Budgeting para establecer presupuestos de tiempo o dinero para cada encargo, recibir alertas de umbral y mantener visibles los límites a nivel de cliente mientras el personal registra tiempo, antes de que los excesos lleguen a la factura.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras
