Los presupuestos para Alemania necesitan detalles preparados para el IVA antes de que empiece el trabajo. Everhour convierte el trabajo facturable aprobado en facturas más claras posteriormente.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Un presupuesto para Alemania le ayuda a cotizar servicios, materiales, alcance, plazos y condiciones comerciales antes de que el cliente acepte el trabajo. Debe identificar al proveedor y al cliente, describir el trabajo con claridad, mostrar los precios en euros e indicar si el IVA está incluido, excluido o no se cobra porque se aplica una exención o un tratamiento de inversión del sujeto pasivo.
El presupuesto es un documento comercial, no lo mismo que la factura final con IVA. Trátelo como el registro fuente para la factura posterior. Las facturas alemanas estándar con IVA conforme al § 14 UStG requieren detalles como nombres y direcciones del proveedor y del destinatario, número fiscal del proveedor o USt-IdNr., fecha de emisión, número de factura único, detalles del suministro, importes imponibles, tipo de IVA, importe del IVA o una nota de exención.
El régimen de IVA de Alemania es Umsatzsteuer o Mehrwertsteuer. El tipo estándar es del 19 %, y el tipo reducido es del 7 % para categorías especificadas de suministros. Un presupuesto práctico separa los importes netos, el tipo de IVA, el importe del IVA y el total bruto para que el cliente vea el tratamiento fiscal antes de la aprobación.
Use la Steuernummer o USt-IdNr. del proveedor si el presupuesto está destinado a convertirse en la base de una factura formal. Añada la fecha prevista de suministro o el periodo de servicio, porque las facturas alemanas estándar con IVA requieren la fecha de suministro o la fecha de pago para pagos anticipados. Para suministros mixtos, divida los importes imponibles por tipo o exención en lugar de mostrar un total único no diferenciado.
Un presupuesto alemán debe facilitar la emisión posterior de la factura dentro del flujo de trabajo correcto. Para suministros sujetos a impuestos a otro empresario para su empresa, o a una persona jurídica que no sea empresario, el proveedor generalmente debe emitir la factura dentro de los seis meses posteriores a la realización del suministro, excepto para muchas operaciones exentas conforme al § 4 n.os 8 a 29 UStG.
La facturación B2B nacional alemana también avanza hacia facturas electrónicas estructuradas. Para suministros realizados después del 31 de diciembre de 2024, las facturas entre empresarios nacionales alemanes generalmente entran dentro de las normas obligatorias de factura electrónica, mientras que los consumidores finales privados no están cubiertos. Desde el 1 de enero de 2025, un PDF simple es otro tipo de factura, no una factura electrónica estructurada.
Una plantilla de presupuesto gratuita es suficiente para una cotización puntual, un pequeño trabajo de precio fijo o una propuesta de servicio sencilla donde solo necesita un documento limpio para enviar a un cliente. Funciona mejor cuando el alcance es estable, el tratamiento del IVA es directo y puede copiar manualmente los detalles aceptados en la factura final.
Un flujo de trabajo de facturación gestionada encaja con trabajo recurrente para clientes, facturación por tiempo y materiales, y proyectos donde el tiempo facturable, los gastos, las tareas no facturables, los valores fiscales predeterminados y el estado de la factura deben permanecer conectados. Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas, calcula los importes de factura a partir de tarifas excluyendo el trabajo no facturable y exporta facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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No. Un presupuesto es una propuesta de precio, mientras que una factura con IVA es el documento fiscal emitido por el suministro. Un presupuesto para Alemania puede incluir campos listos para factura, pero la factura final debe cumplir los requisitos del § 14 UStG, incluido el número fiscal del proveedor o USt-IdNr., los importes imponibles, el tipo de IVA, el importe del IVA y los detalles de plazos del suministro.
Use el 19 % para suministros sujetos al tipo estándar de IVA de Alemania y el 7 % solo para categorías especificadas de tipo reducido. Si el IVA está exento o no se cobra conforme a una norma válida, indique la exención o el motivo en lugar de forzar un importe de IVA en el presupuesto.
Incluya la Steuernummer o USt-IdNr. del proveedor cuando el presupuesto esté destinado a respaldar una factura posterior con IVA. Las facturas alemanas con IVA deben mostrar el número fiscal emitido por la oficina tributaria o el número de identificación a efectos de IVA emitido por la Oficina Fiscal Central Federal.
Un presupuesto en PDF no satisface el estándar de factura electrónica estructurada de Alemania para facturas B2B nacionales cubiertas. Desde el 1 de enero de 2025, una factura electrónica alemana debe emitirse, transmitirse y recibirse en un formato electrónico estructurado que permita el procesamiento electrónico. Un PDF simple se trata como otro tipo de factura.
Indique directamente la condición de pago, como vencimiento 14 días después de la fecha de factura o vencimiento a la recepción. Si no se especifica un plazo de pago, el derecho civil alemán permite exigir el cumplimiento inmediatamente, y el incumplimiento puede surgir como tarde 30 días después de la fecha de vencimiento y la recepción de la factura.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas, calcula los importes de factura a partir de tarifas y excluye las tareas no facturables de los totales facturables. Los registros de cliente pueden almacenar datos de contacto, tipo impositivo, descuento y condiciones de pago para que los valores predeterminados de factura se mantengan coherentes.
Everhour exporta facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks como borradores, y luego muestra en Everhour el estado de factura sincronizado, el número de factura, la fecha de emisión y el importe. Eso mantiene los informes de facturación de proyectos conectados con los registros de factura gestionados en la herramienta contable.
Use Everhour Billing & Invoicing para convertir el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas de cliente, aplicar tarifas y valores predeterminados de cliente, y mantener el estado de la factura conectado con las exportaciones contables.
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