Los recibos de IVA alemanes necesitan datos de factura precisos. Everhour convierte el trabajo facturable aprobado en registros listos para facturar.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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Un recibo alemán debe demostrar que el dinero cambió de manos y conectar ese pago con la venta, el servicio o la factura subyacentes. Para un autónomo, una agencia o una pequeña empresa, el registro debe mostrar quién pagó, quién recibió el pago, la fecha de pago, el importe pagado, el método de pago y la referencia de la factura o pedido. Esa conexión importa más que el formato decorativo.
Para los registros de IVA, el recibo no debe eliminar los datos que hacen identificable la transacción. Alemania es una jurisdicción con IVA, y las facturas ordinarias siguen los datos del § 14 UStG. Un recibo pagado vinculado a una factura debe coincidir con el proveedor, el destinatario, el identificador fiscal, el número de factura, la base imponible, el tipo de IVA, el importe de IVA y el momento de la entrega o prestación ya registrados en la factura.
Una factura de IVA alemana estándar debe incluir 10 campos esenciales: nombres completos y direcciones del proveedor y del destinatario, Steuernummer o USt-IdNr. del proveedor, fecha de emisión, número de factura único, cantidad y tipo o alcance y tipo de entrega o prestación, fecha de entrega o prestación o fecha de pago anticipado, base imponible desglosada por tipo o exención, tipo de IVA e importe de IVA o nota de exención, cualquier aviso de retención requerido para destinatarios privados, y "Gutschrift" cuando el cliente emite la factura como nota de crédito.
Una plantilla de recibo debe facilitar el traspaso de esos datos sin volver a escribirlos. Añada una sección de pago debajo de los datos de la factura: importe pagado, saldo restante si lo hay, método de pago, fecha de pago y la persona o cuenta que recibió el pago. Para una factura de servicios de 1.190 € al tipo estándar de IVA alemán del 19 %, el recibo debe seguir mostrando la base imponible de 1.000 € y el importe de IVA de 190 €.
El régimen de IVA de Alemania es Umsatzsteuer o Mehrwertsteuer. Use etiquetas de IVA que coincidan con la factura, no una línea genérica de impuesto sobre ventas. El tipo estándar de IVA es del 19 %, y el tipo reducido es del 7 % para categorías específicas de entregas o prestaciones. Un recibo que combine artículos gravados a distintos tipos debe mantener las bases imponibles desglosadas por tipo o exención.
La facturación B2B nacional alemana también tiene una transición a la factura electrónica que seguir. Para entregas o prestaciones realizadas después del 31 de diciembre de 2024, las facturas entre empresarios alemanes nacionales generalmente quedan sujetas a normas obligatorias de factura electrónica, mientras que los consumidores finales privados no están incluidos. Desde el 1 de enero de 2025, una factura electrónica alemana debe usar un formato electrónico estructurado que permita el procesamiento electrónico. Un PDF simple es otro tipo de factura, no una factura electrónica.
Una plantilla de recibo gratuita es suficiente para un registro pagado puntual, un pago sencillo de cliente o un recibo que solo necesita confirmar la liquidación contra una factura existente. Funciona mejor cuando la factura ya contiene todos los datos de IVA alemanes y el recibo solo añade la confirmación de pago, el método de pago y el estado del saldo.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando el tiempo facturable, los gastos, los descuentos, los impuestos y los valores predeterminados de cliente se repiten en distintos proyectos. Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable y los gastos registrados en facturas, calcula los importes de factura a partir de tarifas mientras excluye tareas no facturables, admite ajustes de cliente y personalización de facturas, y exporta facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks con sincronización del estado de vuelta a Everhour.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Un recibo confirma el pago, mientras que una factura de IVA documenta la entrega o prestación imponible y los datos de IVA. Un recibo pagado puede remitir a una factura de IVA, pero no debe sustituir la información de factura requerida cuando la transacción necesita una factura de IVA alemana adecuada. Para registros claros, mantenga el recibo vinculado al número de factura y a la fecha de pago.
Un recibo conectado a una factura de IVA alemana debe conservar el identificador fiscal del proveedor mostrado en la factura. La factura debe mostrar la Steuernummer del proveedor emitida por la oficina tributaria o la USt-IdNr. emitida por la Oficina Federal Central de Impuestos. El identificador debe coincidir con el registro de factura original.
Un recibo alemán debe usar la formulación Umsatzsteuer, Mehrwertsteuer o IVA, en lugar de la formulación estadounidense de impuesto sobre ventas. El régimen de IVA de Alemania usa un tipo estándar del 19 % y un tipo reducido del 7 % para categorías específicas de entregas o prestaciones. Si la factura relacionada usa una nota de exención, el recibo debe conservar ese tratamiento en lugar de añadir un tipo de IVA.
Un PDF puede servir como recibo u otro tipo de factura, pero un PDF simple no es una factura electrónica alemana según las normas que comenzaron el 1 de enero de 2025. Una factura electrónica alemana debe emitirse, transmitirse y recibirse en un formato electrónico estructurado que permita el procesamiento electrónico. Los emisores B2B nacionales deben seguir los plazos de transición.
El recibo debe mostrar la fecha de pago y conectarla con la fecha de vencimiento o los términos de la factura. Si no se especifica ningún momento de pago, el cumplimiento puede exigirse inmediatamente. Un deudor de pago incurre en mora a más tardar 30 días después de la fecha de vencimiento y de la recepción de la factura, con normas de intereses de demora más altos para transacciones en las que ninguna parte es un consumidor.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable y los gastos registrados en facturas de cliente, calcula importes a partir de tarifas y excluye el trabajo no facturable. Los equipos pueden usar valores predeterminados de cliente para impuestos, descuentos y condiciones de pago, y luego exportar facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks con el estado de la factura sincronizado de vuelta a Everhour.
Los informes de Everhour pueden mostrar importes facturables, no facturables, facturados y no facturados junto con detalles de proyecto, cliente, miembro y estado de factura. Los informes guardados pueden exportarse como CSV, Excel/XLSX o PDF, lo que ayuda a conciliar recibos pagados con el trabajo del proyecto y los registros de facturación.
Use Everhour Billing & Invoicing cuando las plantillas de recibo puntuales ya no cubran el trabajo recurrente de clientes, los gastos registrados, el estado de aprobación y la transferencia a contabilidad. Everhour conecta los registros facturables con flujos de trabajo listos para facturar.
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