Everhour mantiene organizadas las tarifas de los proyectos, mientras que los presupuestos australianos necesitan ABN, GST y detalles de las condiciones de pago antes de la aprobación.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un presupuesto ofrece al cliente una vista con precio del trabajo propuesto antes de emitir una factura. Debe nombrar al vendedor, identificar al cliente, describir el trabajo, mostrar cantidades o unidades, listar precios, indicar el tratamiento del GST cuando corresponda y dar una fecha de vencimiento o un plazo de aprobación. El cliente puede aceptar, rechazar o solicitar cambios antes de que empiece cualquier trabajo facturable.
Para trabajo australiano, el presupuesto debe preparar la información que más tarde aparece en una factura fiscal. Los proveedores registrados para GST utilizan un ABN como identificador de registro fiscal, y el GST sobre un suministro imponible es el 10 % del valor de ese suministro. Un presupuesto claro evita que la aprobación se aleje de la factura que le sigue.
Empiece con el número de presupuesto, la fecha de emisión, el nombre del vendedor, los datos de contacto del vendedor, el ABN, el nombre del cliente, el contacto del cliente, la descripción del proyecto, las partidas, el precio, el tratamiento del GST, el total, las condiciones de pago y las instrucciones de aceptación. Una línea de servicio puede decir: "Edición de contenido web, 12 horas a 95 A$ por hora, suministro imponible, GST incluido." Utilice partidas lo bastante detalladas para que el comprador apruebe el alcance.
El plazo de pago debe figurar en el presupuesto aunque Australia no establezca una única condición nacional de pago de facturas B2B. El contrato o las condiciones de la factura suelen fijar la fecha de vencimiento, así que escriba el plazo previsto de forma clara, como "Pago vencido 14 días desde la fecha de la factura." Añada exclusiones, límites de revisión, costes de viaje o requisitos de depósito cuando afecten a la factura final.
El registro para GST cambia el presupuesto. Por lo general, una empresa debe registrarse para GST cuando su volumen de negocio GST alcanza 75.000 A$, con un umbral de 150.000 A$ para organizaciones sin ánimo de lucro. Los proveedores de taxi, limusina y servicios de transporte por plataforma deben registrarse independientemente del volumen de negocio. Un proveedor registrado para GST debe mostrar si los precios incluyen GST o listar el GST por separado para que el comprador conozca el tratamiento fiscal esperado.
Las facturas fiscales australianas tienen normas más estrictas que los presupuestos, así que construya el presupuesto teniendo en cuenta esos campos posteriores. Una factura fiscal australiana válida debe identificarse como factura fiscal y mostrar la identidad y el ABN del vendedor, la fecha de emisión, los detalles del suministro, el precio, el importe de GST a pagar y el alcance imponible. Para totales de 1.000 A$ o más, también debe mostrar la identidad o el ABN del comprador.
Una plantilla de presupuesto gratuita basta para un solo encargo, un alcance sencillo o un cliente que solo necesita un precio antes de aprobar el trabajo. Funciona mejor cuando ya conoce la tarifa, las horas, el tratamiento del GST y la condición de pago. Guarde una copia del presupuesto aceptado porque se convierte en el punto de referencia para la factura y cualquier disputa posterior sobre el alcance.
Un flujo de trabajo gestionado resulta útil cuando los presupuestos aprobados se convierten en tiempo facturable registrado, tarifas variables, gastos y facturas. Everhour separa las tarifas de coste y facturables, admite valores predeterminados por persona y anulaciones por proyecto, y conserva el historial de tarifas con fecha. Esa estructura mantiene alineados el presupuesto aprobado, el trabajo real y la factura final sin reconstruir los números a mano.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Un presupuesto no es una factura fiscal porque pide al cliente que apruebe trabajo futuro en lugar de facturar una venta imponible completada. Después de que ocurra la venta, un proveedor registrado para GST debe proporcionar una factura fiscal en un plazo de 28 días si el cliente solicita una para una venta imponible de más de 82,50 A$ incluido GST.
Un proveedor registrado para GST debe mostrar el tratamiento del GST en el presupuesto para que el cliente entienda el precio final esperado. El presupuesto puede listar el GST por separado o indicar que los precios incluyen GST. La factura fiscal posterior debe mostrar el importe de GST a pagar o indicar que el precio total incluye GST cuando el GST sea exactamente una onceava parte del precio total.
Un presupuesto no sigue todas las normas de campos de la factura fiscal, pero recopilar la identidad o el ABN del comprador desde el principio evita retrabajo. Las facturas fiscales australianas con un total de 1.000 A$ o más deben mostrar la identidad del comprador o el ABN del comprador, así que los presupuestos de alto valor deben capturar ese detalle antes de la aprobación.
Un presupuesto puede fijar el precio del trabajo en una moneda extranjera si el cliente acepta esa condición comercial. La factura fiscal posterior tiene un requisito de GST: si se emite en una moneda extranjera, debe mostrar el GST a pagar en moneda australiana o proporcionar suficiente información para calcular el importe de GST en moneda australiana.
Peppol eInvoicing está disponible en Australia, pero las empresas ordinarias no tienen un requisito nacional general de emitir facturas B2B a través de Peppol. Un presupuesto aún puede enviarse como PDF, por correo electrónico o como documento empresarial salvo que un contrato con el cliente exija un formato específico.
Everhour separa las tarifas internas de coste de las tarifas facturables de cara al cliente, con valores predeterminados por persona y anulaciones por proyecto. Los equipos pueden poner precio al trabajo facturable por proyecto, miembro o tarea, y luego conservar el historial de tarifas con fecha para que el trabajo anterior mantenga la tarifa que se aplicaba cuando se registró el tiempo.
Everhour convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas, y luego calcula los importes a partir de tarifas, tiempo y gastos facturables mientras excluye el trabajo no facturable. Las partidas de la factura pueden agruparse por proyecto, tarea, persona, fecha u otros desgloses disponibles.
Configure las tarifas una vez, registre el trabajo aprobado por proyecto y mantenga las premisas del presupuesto vinculadas a la factura mediante los controles de tarifas de coste y facturables de Everhour.
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