Los equipos australianos necesitan horas a nivel de tarea sin duplicar la entrada de datos, y Everhour añade temporizadores, Timesheets e informes alrededor del trabajo en Asana.
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Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLa calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use esta página para organizar registros de tiempo para equipos australianos cuyo trabajo de proyecto se gestiona en Asana. El resultado práctico es un conjunto limpio de entradas a nivel de tarea: persona, tarea, proyecto, fecha, duración, notas, estado facturable y estado de aprobación. Esos campos permiten que un responsable revise las horas antes de la facturación, las comprobaciones de presupuesto, los informes o la revisión de la nómina sin reconstruir la semana a partir de mensajes y suposiciones basadas en el calendario.
El flujo de trabajo empieza en la tarea, porque la tarea contiene el contexto del trabajo. Un miembro del equipo inicia un temporizador o añade tiempo manual en la tarea de Asana; después, la capa de tiempo conserva los nombres de proyectos, los títulos de tareas, los campos personalizados, las etiquetas y los comentarios para los informes. El proceso de revisión debe detectar fechas que faltan, notas imprecisas, temporizadores abiertos y entradas colocadas en el proyecto incorrecto antes de que los totales avancen aguas abajo.
Una entrada de tiempo defendible necesita más que una duración. Registre la fecha anotada, la duración en minutos, la tarea, el proyecto atribuido, el creador, la categoría opcional, el estado de aprobación, el estado facturable y una breve descripción del trabajo. La descripción no necesita ser una entrada de diario. Debe explicar el resultado, como excepciones de facturas de proveedores conciliadas o correcciones de QA de la página de lanzamiento actualizadas, para que quien revise pueda reconocer el trabajo más adelante.
Para los presupuestos de proyecto, mantenga separadas las estimaciones y los datos reales. Un presupuesto de tiempo compara el tiempo estimado de la tarea con el tiempo registrado y un total objetivo; un presupuesto de costes añade tarifas para convertir el tiempo real en coste real. La decisión útil es la desviación: el trabajo aprobado se mantuvo dentro del objetivo, necesita un cambio de alcance o debe pasar a una fase futura. Mezclar las horas estimadas con el tiempo real oculta esa decisión.
Para operaciones australianas, trate el tiempo de tareas de Asana como documentación de respaldo del trabajo realizado, la facturación a clientes, el seguimiento del presupuesto y la revisión de la nómina. No convierta una entrada de tiempo de proyecto en una decisión final de pago por sí sola. El registro debe mostrar la tarea, la fecha, la duración, la persona, el estado facturable y el estado de aprobación. Después, el equipo de nóminas o RR. HH. aplica la categoría del trabajador, el contrato, la política y las reglas jurisdiccionales fuera de la entrada de tiempo.
El error común es aceptar un total sin rastro. Un total semanal de 38 horas es más débil que entradas vinculadas a tareas, fechas y decisiones de revisión, porque nadie puede ver qué cliente, proyecto o presupuesto recibió el trabajo. Mantenga visible el estado facturable y no facturable antes de pasar a factura o nómina. Un responsable debe corregir descripciones imprecisas, atribución incorrecta del proyecto y aprobaciones ausentes antes de exportar informes.
Una comprobación puntual funciona para un solo proyecto, una semana corta o un responsable que solo necesita ver si se registraron unas pocas tareas. Es suficiente cuando el resultado es una lista rápida de entradas para revisar y nadie necesita aprobaciones, periodos bloqueados, alertas de presupuesto o traspaso a contabilidad. En cuanto los registros de tiempo afectan a facturas, presupuestos de proyecto o revisión de la nómina, la limpieza al estilo de una hoja de cálculo se vuelve frágil.
Everhour admite la versión duradera de ese flujo de trabajo añadiendo temporizadores y entradas manuales dentro de Asana, y después llevando las horas de tareas y proyectos a Timesheets, informes, presupuestos, facturación y revisión de la nómina. Los administradores pueden aprobar el tiempo presentado, bloquear periodos completados, enviar recordatorios, configurar el comportamiento del temporizador y usar reglas automáticas de detención del temporizador. Eso da al equipo un sistema de registro en lugar de un ejercicio semanal de reconstrucción.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una entrada revisable muestra la fecha anotada, la duración, la tarea, el proyecto atribuido, el creador, el estado facturable, el estado de aprobación y una breve descripción. Las categorías opcionales ayudan cuando el equipo separa soporte, implementación, administración o retrabajo. Quien revise debe poder rastrear la entrada hasta la tarea y decidir si corresponde a facturación, revisión del presupuesto o revisión de la nómina.
Use el tiempo de proyecto como registro del trabajo realizado y después aplique las reglas de nómina en el proceso adecuado de RR. HH. o nóminas. La entrada de tiempo no debe decidir por sí sola el tratamiento de pago. Mantenga la categoría del trabajador, el contrato, la política, la jurisdicción, el estado de aprobación y el tiempo pagado no trabajado separados de la entrada de la tarea, salvo que el proceso de nómina requiera explícitamente ese contexto.
La forma más rápida de equivocarse es aprobar un total semanal sin detalle a nivel de tarea. Un total puede ocultar trabajo registrado en el proyecto incorrecto, tiempo facturable marcado como no facturable, descripciones ausentes o temporizadores abiertos redondeados después. Exija la tarea, la fecha, la duración y el estado de aprobación antes de usar las horas para facturación a clientes, revisión del presupuesto o revisión de la nómina.
Configure el estado facturable en el nivel que use el acuerdo con el cliente y después revise las excepciones antes de facturar. Un registro de proyecto puede incluir trabajo que respalda la entrega pero que no es facturable según el método de facturación acordado. Los informes deben mantener visibles los totales facturables y no facturables para que la presión presupuestaria no desaparezca solo porque no se cobrará al cliente por cada hora registrada.
Las estimaciones definen el esfuerzo esperado de la tarea o el proyecto antes de que empiece el trabajo. Los datos reales muestran el tiempo registrado después de que el trabajo ocurre. Una revisión útil del presupuesto compara ambos con el total objetivo y plantea una pregunta práctica: el trabajo aprobado está dentro del objetivo, necesita una decisión de alcance o pertenece a una fase futura.
Everhour añade controles de temporizador y de entrada manual de tiempo dentro de las tareas de Asana, y después lleva las horas de tareas y proyectos a Timesheets, informes, presupuestos, facturas y revisión de la nómina. Los administradores pueden aprobar el tiempo presentado, bloquear periodos completados, enviar recordatorios, configurar reglas de temporizador y controlar las detenciones automáticas del temporizador.
Everhour conecta el tiempo de Asana con presupuestos de proyecto de tarifa horaria, de precio fijo o no facturables. Los administradores pueden establecer cualquier porcentaje para alertas de presupuesto por correo electrónico, revisar horas facturables frente a no facturables en resúmenes de proyecto y exportar informes detallados con más de 30 columnas a Excel para la revisión del departamento financiero y de las operaciones de entrega.
Registre el tiempo de tareas dentro de Asana, revise las horas presentadas, bloquee periodos aprobados y envíe registros limpios a informes, presupuestos, facturas y revisión de la nómina con el rastro de aprobación de Everhour Time Tracking.
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