Everhour conecta el seguimiento del tiempo de contables con presupuestos y facturación, mientras que unos registros precisos mantienen el trabajo del cliente defendible.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Los contables necesitan más que un registro diario de asistencia. Una hoja de horas práctica separa el trabajo por cliente, encargo o trabajo, y categoría de tarea, de modo que registrar transacciones, conciliar cuentas, preparar información de nóminas, emitir facturas y compilar informes no queden reducidos a un total impreciso. Esa estructura le da un registro limpio para la facturación por horas, la revisión del alcance en encargos de tarifa fija y la planificación interna de capacidad.
Un contable independiente puede usar la misma estructura que un despacho pequeño. Una semana útil podría mostrar 3,25 horas para conciliación bancaria en el Cliente A, 1,50 horas para preparación de nóminas en el Cliente B y 2,00 horas no facturables para administración del despacho. El cliente, la tarea, el estado facturable y las notas explican el trabajo sin obligarle a reconstruirlo en el momento de facturar.
Cada entrada de tiempo debe responder a cinco preguntas: quién hizo el trabajo, qué cliente lo recibió, a qué encargo o trabajo pertenece, qué categoría de tarea lo describe y si el tiempo es facturable. Los campos de tarifa suelen usar dólares estadounidenses para usuarios de EE. UU., y las tarifas de facturación pueden diferir por miembro del equipo, tipo de trabajo o condiciones del encargo.
Para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros del empleador deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas, a no menos de una vez y media la tarifa regular. Las categorías de facturación al cliente no sustituyen a los registros de salarios y horas.
Los despachos de contabilidad suelen vender trabajo mensual de alcance fijo y precio fijo, y luego cobrar por separado el trabajo adicional de limpieza, puesta al día, nóminas, asesoría o informes. El seguimiento del tiempo sigue importando con una tarifa fija porque el tiempo real muestra si el encargo coincide con el precio. Un cierre mensual que consume regularmente 18 horas frente a un presupuesto de 10 horas necesita una revisión de alcance.
El trabajo en curso también depende del tiempo registrado. En una práctica contable, el WIP puede representar el valor del tiempo de la hoja de horas que aún no se ha facturado al cliente. Las entradas omitidas infravaloran el WIP, ocultan trabajo adicional y dificultan la revisión de facturas durante la temporada fiscal, el cierre del ejercicio fiscal o los periodos con mucha auditoría, cuando los contables suelen acumular horas adicionales.
Una hoja de horas gratuita es suficiente cuando necesita un registro a corto plazo para un contable, un cliente o un único periodo de facturación. Sirve para capturar horas, clasificar tiempo facturable y no facturable, y revisar un borrador de factura sencillo antes de enviarlo por su flujo de trabajo contable.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando varios clientes, miembros del equipo, presupuestos, gastos y pasos de aprobación dan forma al trabajo. Everhour Project Budgeting puede realizar el seguimiento de presupuestos de tiempo y dinero, periodos presupuestarios recurrentes, gastos, métodos de facturación y presupuestos a nivel de cliente mientras los contables registran tiempo. Eso da a los propietarios un registro vivo para alertas de presupuesto, control de alcance, revisión de facturación y traspaso a nóminas o facturación de clientes.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
High Performer
G2
Verano 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Verano 2026
Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Los campos principales son cliente, encargo o trabajo, categoría de tarea, persona, fecha, tiempo trabajado, estado facturable, tarifa y notas. El trabajo contable también se beneficia de etiquetas para transacciones, conciliaciones, información de nóminas, facturas, informes, trabajo de limpieza y administración no facturable. Esos campos mantienen la revisión de facturación, el WIP y el análisis de presupuesto frente a real vinculados al trabajo realizado.
La contabilidad de tarifa fija sigue necesitando seguimiento del tiempo porque el precio y el esfuerzo se separan con el tiempo. Las horas registradas muestran si el alcance mensual coincide con la tarifa acordada, si el trabajo adicional debe facturarse por separado y si el trabajo de un cliente consume más tiempo del equipo de lo esperado. La factura puede mantenerse fija, pero la revisión del encargo necesita tiempo real.
Las hojas de horas de contables pueden respaldar la revisión de nóminas si capturan datos completos de tiempo de trabajo. Para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Los empleadores deben conservar los registros de nóminas durante al menos tres años y los registros básicos de tiempo e ingresos durante al menos dos años.
El error más perjudicial es registrar solo el total de horas diarias sin cliente, trabajo, tarea o estado facturable. Ese total puede mostrar asistencia, pero no puede explicar el WIP, respaldar una factura de cliente, comparar el tiempo real con el presupuesto ni identificar trabajo adicional fuera de un alcance mensual fijo. Los contables necesitan registros a nivel de tarea porque el valor está en la categoría de trabajo.
Everhour Project Budgeting permite a los equipos contables establecer presupuestos de tiempo o dinero, usar periodos presupuestarios recurrentes, incluir o excluir gastos de los presupuestos de honorarios y gestionar presupuestos a nivel de cliente en varios proyectos. Las alertas de presupuesto pueden notificar a los administradores seleccionados al 75 %, 90 %, 100 % o en umbrales personalizados a medida que se acumulan el tiempo registrado y los gastos.
Everhour Timesheets permite a los contables enviar horas semanales de proyecto u horas de trabajo para revisión del gerente antes de nóminas, facturación o informes. Los gerentes pueden aprobar, rechazar o aprobar parcialmente el tiempo enviado, y el tiempo aprobado permanece bloqueado para los miembros regulares, de modo que los cambios posteriores no alteren discretamente los registros revisados.
Registre el tiempo de contables frente a presupuestos de clientes, encargos recurrentes y trabajo facturable. Everhour Project Budgeting convierte las horas registradas y los gastos en visibilidad presupuestaria, control de alcance y una revisión de facturación más limpia.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras
