Everhour conecta las tarifas facturables con la facturación, mientras esta página le ayuda a preparar facturas claras para clientes.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use esta página para convertir un trabajo, proyecto o periodo de servicio en una factura orientada al cliente. El documento final debe identificar al vendedor y al comprador, asignar un número de factura, mostrar las fechas de emisión y vencimiento, enumerar cada cargo e indicar las condiciones de pago. Un cliente debe ver quién le facturó, por qué se debe el importe y dónde enviar el pago.
Una factura del sector privado de Estados Unidos es principalmente un registro empresarial y un documento contractual. No existe un único formulario federal de factura para el sector privado, y Estados Unidos no utiliza un régimen nacional de facturas de IVA o GST. Aun así, las facturas importan para los registros porque la Publicación 583 del IRS enumera las facturas como documentos justificativos que ayudan a demostrar los ingresos brutos.
Empiece con los nombres y direcciones del vendedor y del comprador, y después añada un número de factura secuencial y la fecha de factura. Incluya el periodo de servicio si el trabajo abarca varios días o semanas. Cada partida debe mostrar una descripción, cantidad, tarifa e importe total de la línea. Una línea de consultoría puede decir: Gestión de proyectos, 12 horas, 95 $ por hora, 1.140 $.
Complete la factura con subtotal, línea de impuesto aplicable, total adeudado, condiciones de pago, datos para remitir el pago e información de contacto para preguntas. Mantenga la factura diferenciada de un recibo, una estimación y un presupuesto. Un recibo prueba el pago recibido. Una estimación o presupuesto presenta una oferta de precio previa al trabajo. Una factura solicita el pago de bienes o servicios ya vendidos o prestados según las condiciones acordadas.
El impuesto sobre ventas y uso en Estados Unidos procede de normas estatales y locales, no de una única tasa nacional. El tratamiento correcto depende del nexus, del producto o servicio vendido, de la tasa estatal y local aplicable y de dónde se atribuya la venta. Washington, por ejemplo, tiene una parte estatal del 6,5 % más una parte local que varía según la ciudad o el condado.
La sujeción a impuestos de los servicios también varía según el estado y el tipo de servicio. California generalmente grava las ventas minoristas de bienes muebles tangibles y solo algunos cargos por servicios o mano de obra, mientras que Texas define 16 categorías amplias de servicios imponibles. Evite añadir un porcentaje fijo de impuesto sobre ventas a cada factura. Use la ubicación del comprador, el tipo de venta y las obligaciones de registro que se apliquen a la transacción.
Una factura puntual funciona cuando ya tiene resueltos los datos del cliente, los cargos, el tratamiento fiscal y las condiciones de pago. Es suficiente para un único proyecto, una factura de servicio sencilla o un PDF que necesita enviar hoy. El riesgo aparece cuando las mismas horas, gastos o costes de proyecto deben reutilizarse en hojas de horas, informes y facturas futuras.
Un flujo de trabajo gestionado encaja con trabajo recurrente para clientes, múltiples colaboradores, cambios de tarifa y tiempo facturable frente a no facturable. Everhour puede valorar el trabajo por proyecto, miembro o tarifa personalizada de tarea, con valores predeterminados por persona y anulaciones por proyecto. Eso mantiene el tiempo facturable registrado conectado con el importe de la factura en lugar de reconstruir los cargos del cliente desde hojas de cálculo separadas.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una factura para cliente debe mostrar los datos del vendedor y del comprador, número de factura, fecha de emisión, fecha de vencimiento, descripciones de partidas, cantidades, tarifas, importes totales de línea, subtotal, línea de impuesto cuando corresponda, total adeudado, condiciones de pago y datos para remitir el pago. Añada un contacto para preguntas de facturación para que el cliente pueda resolver disputas antes de la fecha de vencimiento.
No hay ningún formulario federal prescrito para facturas ordinarias de empresas del sector privado de Estados Unidos. Las empresas pueden usar cualquier sistema de mantenimiento de registros adecuado para el negocio si muestra claramente ingresos y gastos. La contratación federal es diferente. FAR 32.905 define los campos de una factura correcta para contratos federales, incluidos datos del contratista, número de factura, referencias del contrato, partidas, condiciones de pago y datos TIN o EFT requeridos.
La factura debe mostrar el impuesto sobre ventas solo cuando el vendedor tenga una obligación de recaudación aplicable y la venta sea imponible según las normas estatales y locales pertinentes. Estados Unidos no tiene un régimen nacional de facturas de IVA o GST. Las normas estatales y locales de impuesto sobre ventas y uso controlan la tasa, la atribución, el registro y la sujeción a impuestos del producto o servicio.
Una factura solicita el pago de bienes o servicios vendidos o prestados. Un recibo confirma el pago ya recibido. Un presupuesto o estimación ofrece una propuesta de precio previa al trabajo, y el presupuesto suele tratarse como la oferta más firme. Mantener claro el tipo de documento evita registros duplicados y evita tratar cargos impagados como pagados.
Las facturas ordinarias del sector privado no necesitan automáticamente un EIN o Taxpayer Identification Number. Las empresas suelen proporcionar un TIN mediante el Formulario W-9 cuando un pagador debe presentar declaraciones informativas del IRS. Las facturas de contratos federales incluyen un TIN solo cuando los procedimientos de la agencia lo requieren según las normas federales de facturas de contratación.
Everhour separa las tarifas de coste internas de las tarifas facturables orientadas al cliente y después aplica tarifas por proyecto, miembro o tarea personalizada al trabajo facturable. Los equipos pueden establecer valores predeterminados por persona, anular tarifas en proyectos específicos y fechar cambios de tarifa para que los informes antiguos conserven los cálculos históricos correctos.
Everhour Billing & Invoicing permite a los usuarios seleccionar tiempo facturable y gastos no facturados, previsualizar el desglose de la factura y generar una factura para cliente sin reconstruir manualmente las hojas de horas. El tiempo facturado se marca como facturado, lo que evita que el mismo trabajo vuelva a aparecer en una factura posterior.
Configure tarifas una vez, registre el tiempo facturable aprobado y genere facturas para clientes desde los mismos registros de proyecto. Everhour mantiene conectados tarifas, tiempo e importes de factura para una facturación más clara.
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