Everhour conecta el trabajo en tareas de Asana con el seguimiento del presupuesto, el estado facturable, las tarifas, las alertas y los informes.
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Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLa calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use esta página para definir la vista económica de un proyecto de software gestionado mediante tareas de Asana. El resultado práctico es un registro presupuestario que empieza con un total objetivo y luego compara el trabajo estimado con el tiempo y el coste reales a medida que las personas registran el progreso. La lista de tareas sigue siendo el lugar para el alcance, las personas asignadas, el estado, los campos personalizados y las etiquetas. La capa presupuestaria convierte esa estructura de trabajo en números que un responsable puede revisar antes de que el gasto se desvíe.
La página encaja con un proyecto, un encargo para un cliente o un esfuerzo interno de software donde las tareas de Asana ya contienen el plan de trabajo. Empiece por decidir si el objetivo presupuestario es tiempo o dinero. Después conecte el trabajo real con la misma estructura de proyecto y tareas, para que las estimaciones, el tiempo registrado, el estado facturable y los informes de costes describan el mismo trabajo en lugar de versiones separadas en hojas de cálculo.
Un presupuesto de proyecto útil separa estimación, real y total. La estimación representa el tiempo de tarea planificado o el coste planificado. Los valores reales proceden del tiempo registrado o del coste real calculado a partir del tiempo registrado y la tarifa del recurso. El total es el valor objetivo definido por el usuario. Mantener esos tres valores separados evita un problema habitual de informes: un coste real creciente puede quedar oculto dentro de una estimación revisada si los dos campos se tratan como uno solo.
Cada registro de tiempo necesita suficiente detalle para resistir una revisión: duración en minutos, fecha registrada, proyecto atribuido, tarea, creador, estado de aprobación, estado facturable y una descripción. Las categorías opcionales ayudan cuando el equipo separa tipos de trabajo. Para presupuestos de costes, las tarifas convierten el tiempo en dinero. Para presupuestos de tiempo, los minutos reales muestran si el proyecto está consumiendo la capacidad planificada más rápido de lo esperado.
Un presupuesto de proyecto de software necesita una decisión de facturación antes de la primera entrada de tiempo. Marque el proyecto como no facturable, de importe fijo o de tiempo y materiales en el sistema presupuestario, y luego decida si el precio usa una tarifa de proyecto, tarifas de miembros o tarifas personalizadas por tarea. Esa elección cambia los informes de ingresos, costes y margen. También cambia qué horas deben llegar a una factura de cliente y qué horas deben permanecer internas.
Establezca el trabajo no facturable como una clasificación durante la configuración, antes de que cierre el mes. Una tarea específica puede estar dentro de un proyecto facturable y aun así quedar fuera de los totales facturables. Una excepción en la tarifa de un miembro también puede mantener el trabajo de una persona fuera de los cargos al cliente mientras deja visible el coste del proyecto. Esta distinción importa en proyectos de software porque el consumo presupuestario de cara al cliente y el coste interno de entrega responden a preguntas diferentes.
Una comprobación presupuestaria puntual es suficiente cuando un responsable necesita una vista rápida del total objetivo, los valores reales actuales y el presupuesto restante para un proyecto limitado. También funciona cuando ninguna factura, registro de aprobación o revisión recurrente usará el resultado. Mantenga limpias las entradas de origen, registre el estado facturable y exporte el resumen antes de que los números vuelvan a moverse.
Un flujo gestionado encaja mejor cuando el tiempo registrado impulsa la facturación al cliente, las alertas presupuestarias, la revisión de la nómina o el traspaso a contabilidad. Everhour añade controles integrados dentro de Asana, sincroniza proyectos y tareas en menos de cinco minutos, admite presupuestos de importe fijo, por tarifa horaria y no facturables, y envía alertas por correo electrónico en los umbrales establecidos por un administrador. El registro presupuestario permanece vinculado al trabajo en tareas, las entradas de tiempo y los informes.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Estructúrelo en torno a un único total objetivo y mantenga separados el trabajo estimado y el trabajo real. Las estimaciones proceden del tiempo de tarea planificado o del coste planificado. Los valores reales proceden del tiempo registrado y del coste basado en tarifas. El registro de la tarea debe conservar proyecto, tarea, persona, fecha, duración, estado facturable y descripción para que la revisión presupuestaria use el mismo desglose de trabajo que el equipo utiliza día a día.
Use tiempo cuando el límite sea la capacidad de entrega, como un número fijo de horas de proyecto aprobadas. Use coste cuando importen las tarifas, la facturación al cliente o el margen. Los presupuestos de costes necesitan una fuente de tarifas porque el tiempo registrado solo se convierte en coste real después de aplicar una tarifa. Un proyecto de software con diferentes roles de facturación suele necesitar visibilidad de costes.
Los informes presupuestarios dependen del título de la tarea, el proyecto atribuido, la fecha registrada, la duración, el creador, el estado facturable, el estado de aprobación y la descripción. Los campos personalizados y las etiquetas también importan cuando definen el tipo de trabajo o el grupo de informes. La falta de contexto de la tarea crea totales que cuadran financieramente, pero no superan la revisión porque nadie puede vincular el gasto con el alcance.
La primera advertencia debería llegar mientras el equipo todavía tiene una decisión real que tomar: reducir alcance, reasignar trabajo, revisar tarifas o pausar nuevos registros. Un umbral en el objetivo final solo confirma el exceso. Para presupuestos de proyectos de software, una alerta temprana funciona mejor cuando está vinculada al tiempo real registrado y al coste basado en tarifas.
Los planes de tareas claros aun así fallan en la revisión presupuestaria cuando las entradas de tiempo tienen descripciones ausentes, un estado facturable incorrecto o tarifas sin correspondencia. El proyecto parece organizado mientras el informe presupuestario no puede explicar por qué se movió el coste real. Bloquee o apruebe los periodos revisados antes de que las facturas, la revisión de la nómina o los informes de gestión usen los números.
Everhour establece el estado de facturación a nivel de proyecto, marca tareas específicas como no facturables, admite tarifas personalizadas por tarea y permite excepciones en las tarifas de miembros cuando sea necesario. Los informes de administración pueden mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste, para que los cargos al cliente se mantengan separados del gasto interno de entrega.
Everhour admite presupuestos de proyecto por tarifa horaria, de importe fijo y no facturables para el trabajo en Asana, con alertas por correo electrónico en cualquier porcentaje configurado por un administrador. La alerta está vinculada al tiempo registrado y al avance del presupuesto, para que un responsable pueda revisar el presupuesto restante antes de que se registre más trabajo.
Registre el trabajo de Asana con estado facturable, tareas no facturables, tarifas de tareas y excepciones de miembros en Everhour, y después revise el importe facturable, el coste y el tiempo no facturable para una facturación al cliente más clara.
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