La facturación de psicólogos suele necesitar detalle por línea de servicio, registros que respetan la privacidad y tarifas claras. Everhour admite flujos de trabajo de facturación basados en tarifas.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Utilice esta página para preparar una factura de terapia, evaluación, pruebas, consulta u otros servicios de psicología. Una factura útil muestra quién prestó el servicio, quién lo recibió, la fecha del servicio, el cargo, la fecha de vencimiento del pago y las instrucciones de pago de la consulta. Para clientes de pago directo, el documento debe coincidir con el acuerdo de honorarios pactado tan pronto como sea factible en la relación profesional.
Las facturas de psicología suelen necesitar más estructura que una factura horaria genérica. Un cliente puede necesitar la factura como superbill para el reembolso del seguro, por lo que cada línea suele corresponder a un servicio fechado, un código de procedimiento o servicio, unidades, cargo y datos del proveedor. Mantenga la información identificable de facturación y pago limitada al mínimo necesario cuando la factura incluya información sanitaria protegida.
Una factura de psicología suele usar una línea por visita o servicio. Una línea práctica podría decir: 5 de marzo de 2026, psicoterapia individual, 90837, lugar de servicio, 1 unidad, 180 $. El trabajo de pruebas puede usar códigos de pruebas psicológicas o neuropsicológicas, y la psicoterapia familiar o de grupo puede usar categorías de servicio separadas. Los códigos exactos y los enlaces de diagnóstico deben coincidir con el servicio realmente prestado y con el registro que respalda la factura.
Una factura de estilo superbill suele incluir datos del paciente y del asegurado, enlaces de código de diagnóstico, fecha de servicio, lugar de servicio, código de procedimiento CPT o HCPCS, indicador de diagnóstico, cargo por línea, unidades, ID del proveedor que presta el servicio y cargo total. Los proveedores sanitarios cubiertos usan un NPI de 10 dígitos en transacciones administrativas y financieras de HIPAA y deben compartirlo con las entidades que lo necesiten para fines de facturación.
La información identificable sobre atención de salud mental y pago es información sanitaria protegida. Los proveedores cubiertos pueden usarla o divulgarla para actividades de pago, pero las divulgaciones de pago y operaciones sanitarias generalmente deben seguir el estándar de mínimo necesario. Evite añadir notas clínicas, contenido de sesiones o detalles diagnósticos adicionales cuando una línea de facturación, un código y un importe sean suficientes para el propósito de pago.
Para pacientes que no tienen seguro o eligen no usarlo, los proveedores normalmente deben entregar una estimación de buena fe cuando se solicite o cuando la atención se programe con al menos 3 días laborables de antelación. Si la factura final supera la estimación en al menos 400 $, el paciente puede iniciar una disputa dentro de los 120 días posteriores a la factura inicial. Las condiciones de pago y los plazos de cobro deben seguir la política de la consulta y el acuerdo con el cliente.
Una factura puntual funciona para una única sesión de pago directo, una tarifa de evaluación sencilla o un cliente que necesita una superbill rápida. Se vuelve frágil cuando una consulta realiza el seguimiento de varios clínicos, tarifas cambiantes, fases de pruebas, anticipos, saldos impagados o facturas recurrentes. La facturación manual también aumenta el riesgo de cargos duplicados, fechas de servicio ausentes y cambios de tarifa aplicados al periodo incorrecto.
Everhour encaja en el flujo de trabajo gestionado cuando el tiempo y las tarifas deben permanecer conectados. El producto separa las tarifas internas de coste de las tarifas facturables orientadas al cliente, admite tarifas predeterminadas por persona con anulaciones por proyecto, conserva el historial de tarifas fechado y puede valorar el trabajo facturable por proyecto, miembro o tarea. Esa estructura ayuda a una consulta a mantener los cálculos de facturación vinculados al clínico, periodo de servicio y registro de cliente correctos.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una factura de psicólogo debe identificar la consulta, el cliente o paciente, la fecha y número de factura, la fecha de servicio, la descripción del servicio, el cargo, las unidades, las condiciones de pago y las instrucciones de pago. Una factura de estilo superbill suele añadir enlaces de diagnóstico, lugar de servicio, códigos de procedimiento CPT o HCPCS, ID del proveedor que presta el servicio, cargo total y el NPI de 10 dígitos del proveedor cuando sea necesario para la facturación.
Un recibo básico de pago directo puede no necesitar códigos CPT si el cliente solo necesita una prueba de pago. Una superbill o una factura de apoyo para el seguro suele necesitar códigos de procedimiento CPT o HCPCS, indicadores de diagnóstico, cargos por línea, unidades e identificadores del proveedor. Use el código que coincida con el servicio realmente prestado, como evaluación diagnóstica, psicoterapia individual, terapia familiar, terapia de grupo o pruebas.
Estados Unidos no utiliza un régimen nacional de facturas con IVA o GST. Las obligaciones de impuesto sobre ventas y uso proceden de normas estatales y locales, y la sujeción de los servicios a impuestos varía por estado y tipo de servicio. Una consulta de psicología debe aplicar las normas estatales y locales para el servicio, la ubicación del cliente y las obligaciones de registro que se apliquen a su negocio.
Una superbill suele necesitar códigos de diagnóstico o indicadores de diagnóstico porque los pagadores los usan para procesar el reembolso. Una factura sencilla de pago directo debe incluir solo la información necesaria para el pago y los registros. La información identificable de salud mental y pago es información sanitaria protegida, por lo que los proveedores cubiertos deben evitar detalles clínicos adicionales que no sean necesarios para el propósito de facturación.
El error común es facturar un total genérico de sesión sin el detalle por línea de servicio fechada que necesita un pagador o cliente. La ausencia de fechas de servicio, códigos CPT o HCPCS, unidades, indicadores de diagnóstico, ID del proveedor o datos NPI puede obligar al cliente a solicitar un documento corregido. La factura debe coincidir con el registro del servicio clínico y el acuerdo de honorarios.
Everhour separa las tarifas internas de coste de las tarifas facturables orientadas al cliente, admite tarifas predeterminadas por persona con anulaciones por proyecto y conserva el historial de tarifas fechado. Una consulta puede valorar el trabajo facturable por proyecto, miembro o tarea, lo que ayuda a mantener alineadas las tarifas de los clínicos y los periodos de facturación de los clientes.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas para clientes. Los usuarios pueden seleccionar tiempo y gastos no facturados, previsualizar el desglose, agrupar las líneas de factura según la estructura que el cliente espera y evitar que el tiempo facturado vuelva a aparecer en una factura posterior.
Use Everhour para mantener conectados las tarifas, el trabajo facturable y los detalles de factura a medida que la facturación de psicología pasa de documentos puntuales a registros repetibles.
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