La facturación en psicología convierte minutos en sesiones, franjas de servicio y honorarios; Everhour mantiene los informes estructurados después de registrar el tiempo.
Controle el tiempo facturable y no facturable y vea en segundos su tasa de utilización real y su potencial de ingresos.
Horas de trabajo en el periodo
Administración, reuniones, trabajo interno
La media del sector es del 75 al 80 %
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un cálculo de horas facturables para psicólogos responde cuánto trabajo de atención al cliente está listo para cobrar, asignar o comparar con la capacidad. En el trabajo de pago privado, eso suele significar sesiones aprobadas multiplicadas por la tarifa de la sesión. En el trabajo con seguros o Medicare, el total sigue el importe permitido o el baremo del pagador para el servicio, no simplemente la tarifa horaria publicada.
Los psicólogos no suelen facturar como los abogados en incrementos de 6 minutos. La psicoterapia suele vincularse a franjas de duración del servicio, mientras que las pruebas psicológicas pueden usar unidades separadas de evaluación y administración de pruebas. El resultado útil es un total limpio en USD por categoría de servicio, dejando fuera del importe cobrable al cliente la documentación no facturable, la programación, la supervisión y la administración interna.
Para el trabajo de pago privado, use: importe facturable = unidades facturables aprobadas × tarifa aprobada. Si un psicólogo completa 22 sesiones de psicoterapia individual facturadas a 175 $ cada una, 6 horas de evaluación de pruebas facturadas a 210 $ cada una y 10 unidades de administración de pruebas de 30 minutos facturadas a 105 $ cada una, el total facturable antes de impuestos es de 6.160 $.
La misma fórmula funciona solo después de que las unidades sean correctas. Una visita de psicoterapia de 53 minutos pertenece a una franja de duración distinta de una visita de 45 minutos. El trabajo de evaluación de pruebas se cuenta en unidades de primera hora y horas adicionales, mientras que las pruebas administradas y puntuadas por el psicólogo usan una primera unidad de 30 minutos más incrementos adicionales de 30 minutos. Mezclar esas unidades convierte un problema aritmético en un error de facturación.
El principal punto de decisión es si el tiempo clínico real respalda la unidad de servicio que usted planea facturar. La guía de codificación de Medicare sitúa los códigos de psicoterapia en franjas de 16-37, 38-52 y 53 o más minutos, con el código seleccionado más cercano al tiempo real de psicoterapia. Un servicio de psicoterapia en esa familia de códigos no se declara hasta que se hayan prestado al menos 16 minutos de tiempo de psicoterapia cualificado.
La psicoterapia familiar tiene un mínimo separado: la guía de Medicare dice que los códigos 90846 y 90847 no pueden declararse para servicios que duren menos de 26 minutos. Cuando la duración presencial determina el código del servicio psiquiátrico o psicológico, la historia clínica debe incluir el elemento de tiempo, el tipo de servicio, la modalidad y frecuencia del tratamiento, la nota clínica y la identidad y credenciales del proveedor.
Una calculadora basta para una comprobación rápida de pago privado, el total de un único episodio de pruebas o una estimación mensual antes de preparar facturas o reclamaciones. Úsela cuando necesite separar el trabajo clínico facturable de la documentación y el tiempo administrativo no facturables antes de revisar las cifras en una hoja de cálculo.
Un flujo de trabajo gestionado es mejor cuando intervienen varios clínicos, categorías de servicio, reglas de pagadores o necesidades de informes. Everhour Reporting puede agrupar el tiempo registrado por proyecto, miembro, tarea, cliente, estado facturable y otros metadatos, y después exportar informes CSV, Excel/XLSX o PDF para la revisión de facturación, el análisis de la consulta o los registros de cierre de mes.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Cuente solo el tiempo de psicoterapia clínica cualificado y después asigne los minutos a la franja de servicio correcta o a la regla de sesión de pago privado. La guía de codificación de Medicare usa 16-37 minutos, 38-52 minutos y 53 o más minutos para las principales familias de códigos de psicoterapia. Las consultas de pago privado pueden fijar el precio de las sesiones por política o contrato, pero el tiempo registrado aún debe respaldar el servicio facturado.
Un servicio de psicoterapia dentro de la familia de códigos de psicoterapia de 30 a 60 minutos no se declara hasta que se hayan prestado al menos 16 minutos de tiempo de psicoterapia cualificado. Los códigos de psicoterapia familiar 90846 y 90847 tienen un umbral superior: la guía de Medicare dice que no pueden declararse para servicios que duren menos de 26 minutos.
Totalice el tiempo de evaluación psicológica o neuropsicológica por categoría de servicio en todo el episodio. APA Services identifica el trabajo de evaluación de pruebas como unidades de primera hora más horas adicionales, mientras que la administración y puntuación de pruebas por parte de un psicólogo o profesional sanitario cualificado usa una primera unidad de 30 minutos más incrementos adicionales de 30 minutos. No combine horas de evaluación y unidades de administración en un único grupo mezclado.
Use el importe que rige la factura real. Los totales de pago privado suelen usar la tarifa de sesión de la consulta o la tarifa de cliente contratada. Los totales de Medicare para psicólogos clínicos dependen del importe permitido del Physician Fee Schedule cuando se acepta la asignación, porque CMS afirma que Medicare paga a los psicólogos clínicos al 100 % del PFS solo si aceptan la asignación.
No. Estados Unidos no tiene IVA/GST federal ni una única tasa nacional de impuesto sobre ventas para el tiempo profesional facturado. El tratamiento fiscal es estatal y local, y algunos servicios no tributan. Si un servicio de psicología está sujeto a impuestos en la jurisdicción correspondiente, el total de horas facturables necesita ese dato fiscal específico de la jurisdicción.
Everhour Reporting permite a una consulta crear informes con más de 45 columnas, filtros, agrupación, intervalos de fechas y exportaciones. Un revisor de facturación puede agrupar el tiempo por clínico, cliente, proyecto, tarea, estado facturable o metadatos, y después descargar informes CSV, Excel/XLSX o PDF para revisar facturas o el rendimiento de la consulta.
Everhour admite tiempo facturable y no facturable mediante el estado de facturación del proyecto y controles de no facturable a nivel de tarea. Una consulta puede mantener como facturables las sesiones de atención al cliente mientras excluye tareas administrativas, reuniones internas o categorías de documentación de los totales facturables sin perderlas de los informes operativos.
Registre el tiempo de psicología aprobado, agrúpelo por categoría de servicio y exporte informes de facturación claros. Everhour proporciona a las consultas informes estructurados desde el trabajo registrado hasta la revisión facturable.
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