La facturación de psicólogos necesita detalle por línea de servicio y disciplina de privacidad. Everhour mantiene el trabajo facturable organizado antes de facturar.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use esta página para preparar una factura de psicólogo o un registro de facturación tipo superbill para servicios de terapia, evaluación, consulta o pruebas. El objetivo práctico es un documento limpio con el cliente, el proveedor, la fecha de servicio, la línea de servicio, el cargo, las condiciones de pago y el saldo pendiente en un solo lugar. Para clientes de pago directo, la factura también necesita suficiente claridad para coincidir con el acuerdo de honorarios alcanzado al inicio de la relación profesional.
Las facturas de psicólogos suelen funcionar mediante líneas de servicio fechadas en lugar de un total horario genérico. Una factura de terapia puede incluir 5 de marzo de 2026, psicoterapia individual, CPT 90837, 1 unidad, 180 $. Una factura de pruebas puede separar líneas de administración, puntuación e interpretación cuando la consulta factura de ese modo. El resultado debe ser comprensible para el cliente y utilizable como documento de apoyo en los registros empresariales de la consulta.
Una factura de psicólogo debe identificar la consulta o el proveedor, el cliente, la fecha de la factura, el número de factura, las fechas de servicio, la descripción del servicio, las unidades, el cargo, el importe pagado, el saldo pendiente y las condiciones de pago. Si el documento respalda el reembolso del seguro, normalmente necesita datos del paciente y del asegurado, enlaces de diagnóstico, lugar de servicio, códigos de procedimiento CPT o HCPCS, indicadores de diagnóstico, cargos por línea, unidades, ID del proveedor que presta el servicio y cargo total.
Los proveedores de atención sanitaria cubiertos usan un National Provider Identifier de 10 dígitos en transacciones administrativas y financieras de HIPAA y deben compartirlo con las entidades que lo necesiten para la facturación. Las categorías comunes de facturación de salud mental incluyen 90791 para evaluación diagnóstica psiquiátrica, 90832, 90834 y 90837 para psicoterapia individual, 90846, 90847 y 90853 para psicoterapia familiar o grupal, y 96130 a 96137 para servicios de pruebas psicológicas o neuropsicológicas.
La información identificable de facturación y pago vinculada a la atención de salud mental es información sanitaria protegida. Los proveedores cubiertos pueden usarla o divulgarla para actividades de pago, pero las divulgaciones para pago y operaciones de atención sanitaria generalmente deben limitarse al mínimo necesario. Una factura práctica debe incluir suficiente detalle para el pago y el reembolso sin añadir narrativa clínica innecesaria, notas de sesión o contexto sensible que el pagador o el cliente no necesite.
Las condiciones de pago proceden de la política de la consulta, el acuerdo con el cliente, las normas del pagador o el contrato. Los estándares éticos de APA piden que los psicólogos y los destinatarios de los servicios acuerden la compensación y los acuerdos de facturación tan pronto como sea factible. Si una agencia de cobros se vuelve necesaria, los estándares éticos de APA exigen que los psicólogos informen primero a la persona y le den la oportunidad de efectuar un pago inmediato, salvo que la persona haya aceptado contractualmente otra cosa.
Una factura gratuita funciona bien para una única visita de pago directo, un saldo de evaluación puntual o un documento rápido tipo superbill para un cliente que pagó en la cita. También funciona cuando el proveedor ya ha registrado en otro lugar la fecha de servicio, el código, el cargo, el pago y el saldo. El punto débil es la facturación recurrente, donde los documentos copiados crean números duplicados, pagos omitidos y detalle incoherente por línea de servicio.
Un flujo de trabajo gestionado encaja con consultas que facturan sesiones recurrentes, separan trabajo facturable y no facturable, o necesitan informes por cliente, proyecto, tarea o proveedor. Everhour puede mantener conectados el estado de facturación del proyecto, los controles de no facturable a nivel de tarea, las tarifas de tarea personalizadas, las excepciones de tarifa por miembro y los informes de administración para tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste antes de preparar la factura.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una factura de psicólogo debe incluir los datos del proveedor y del cliente, la fecha de la factura, el número de factura, la fecha de servicio, la descripción del servicio, las unidades, el cargo, el importe pagado, el saldo pendiente y las condiciones de pago. Si el documento respalda el reembolso del seguro, añada los campos que suelen necesitarse para una superbill o una reclamación tipo CMS-1500, incluido diagnóstico, lugar de servicio, código CPT o HCPCS, ID del proveedor y cargo total.
Use códigos CPT o HCPCS cuando la factura también actúe como superbill, respalde el reembolso del seguro o necesite especificidad de facturación clínica. Las categorías comunes de servicios de psicología incluyen evaluación diagnóstica, psicoterapia individual, psicoterapia familiar o grupal y pruebas psicológicas o neuropsicológicas. Un recibo sencillo de pago privado puede usar descripciones de servicio claras cuando el cliente no necesita detalle listo para reclamación.
Estados Unidos no usa un régimen nacional de facturas VAT o GST. Las obligaciones del impuesto sobre ventas y uso las imponen los estados y las jurisdicciones locales, y la tributación de los servicios varía según el estado y el tipo de servicio. Una consulta de psicología debe seguir las normas estatales y locales que se aplican a sus servicios, ubicación, nexus y clientes.
Incluya solo el detalle de facturación necesario para el pago, el reembolso y el mantenimiento de registros. La información identificable sobre atención de salud mental y pago es información sanitaria protegida, y los proveedores cubiertos deben limitar las divulgaciones para pago y operaciones de atención sanitaria al mínimo necesario. Una factura normalmente necesita datos de facturación por línea de servicio, no notas de terapia ni contenido sensible de la sesión.
Para pacientes de pago directo o sin seguro, los proveedores de atención sanitaria normalmente deben dar una estimación de buena fe de los cargos esperados cuando se solicite o cuando la atención se programe con al menos 3 días hábiles de antelación. Si se programa con 3 a 9 días hábiles de antelación, la estimación vence en el plazo de 1 día hábil. Un paciente puede disputar una factura de al menos 400 $ por encima de la estimación en los 120 días posteriores a la factura inicial.
Everhour admite tiempo facturable y no facturable mediante el estado de facturación del proyecto, controles de no facturable a nivel de tarea, tarifas de tarea personalizadas y excepciones de tarifa por miembro. Los informes de administración pueden mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste, de modo que el tiempo administrativo interno permanezca visible sin aparecer en los totales facturables del cliente.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable y los gastos registrados en facturas de clientes. Los usuarios pueden seleccionar tiempo y gastos no facturados, previsualizar el desglose, agrupar líneas de factura por proyecto, tarea, persona o fecha, y marcar el tiempo incluido como facturado para que no vuelva a aparecer más adelante.
Registre el trabajo facturable y no facturable aprobado antes del día de facturación. Everhour mantiene el tiempo, las tarifas y los informes de facturación de psicología organizados para obtener facturas de clientes más limpias.
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