Everhour registra las horas aprobadas para la revisión de nómina, pero el cálculo de la tarifa de horas extra sigue empezando por la tarifa regular correcta.
Calcule la remuneración normal y las horas extra según sus horas y su tarifa. Admite los multiplicadores habituales de 1,5x y 2x.
Horas totales, extra incluidas
Normalmente 40 h/semana
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Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Este cálculo responde a una pregunta concreta de nómina: qué tarifa por hora se aplica a las horas extra. Según la base federal de la FLSA, los empleados cubiertos no exentos deben recibir al menos 1,5x su tarifa regular por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas. El dato clave es la tarifa regular, no solo el salario base por hora del empleado.
El resultado importa cuando comprueba una nómina, prepara la nómina, estima el coste laboral o revisa una hoja de horas antes de aprobarla. La FLSA no crea como tal horas extra diarias ni pagos adicionales automáticos de fin de semana o festivos. Una ley estatal más protectora, una política del empleador, un contrato o un acuerdo sindical pueden exigir un resultado mejor.
Para una única tarifa por hora sin pagos adicionales incluibles, la tarifa regular suele ser el salario por hora. Para un empleado cubierto no exento pagado con distintas tarifas en la misma semana laboral, o que recibe una compensación no discrecional que pertenece a la tarifa regular, utilice la fórmula más amplia: compensación total de la semana laboral, excluidas las exclusiones legales, dividida por el total de horas realmente trabajadas en esa semana laboral.
No promedie dos semanas laborales juntas. Cada semana laboral de la FLSA se considera por separado, incluso cuando la nómina es quincenal o semimensual. Una semana laboral fija tiene 168 horas, o siete periodos consecutivos de 24 horas, y puede empezar cualquier día y a cualquier hora. Una vez definida esa semana laboral, cuente las horas trabajadas dentro de ese periodo y separe las horas regulares de las horas extra.
La fórmula básica de la tarifa de horas extra es tarifa regular x 1,5. Para un ejemplo con una sola tarifa, suponga que un empleado cubierto no exento trabaja 45 horas en una semana laboral fija de la FLSA con una tarifa regular de 27,20 $. La tarifa de horas extra es de 40,80 $. Pague las primeras 40 horas a 27,20 $ y las 5 horas extra a 40,80 $.
Eso genera 1.088,00 $ de pago regular, 204,00 $ de pago de horas extra y 1.292,00 $ de pago bruto para la semana. Si el empleado ya recibió pago a tarifa ordinaria por las 45 horas, el ajuste de nómina puede calcularse como un recargo adicional de media tarifa sobre las 5 horas extra. La misma base de tarifa regular sigue controlando el valor de las horas extra.
El error más común en la tarifa de horas extra es usar el salario base cuando la tarifa regular es más alta por pagos adicionales incluibles o por múltiples tarifas. Otro error es tratar el tiempo libre remunerado como horas trabajadas para el umbral federal de horas extra. La FLSA no exige el pago por tiempo no trabajado, incluidos festivos o vacaciones; esos beneficios generalmente se establecen por política, acuerdo, ley estatal o contrato.
La comprobación de estado va antes de cada cálculo. La regla de horas extra de la FLSA se aplica a empleados cubiertos no exentos. Algunos empleados ejecutivos, administrativos, profesionales, informáticos y de ventas externas solo pueden estar exentos cuando se cumplen las pruebas aplicables de funciones, base salarial, nivel salarial o ubicación. Los cargos por sí solos no determinan el estado de exención, y las horas extra de la FLSA no pueden renunciarse por acuerdo.
Un cálculo puntual es suficiente cuando está comprobando una semana, un trabajador y una tarifa claramente documentada. También es suficiente para una estimación rápida antes de que cierre la nómina. Cuando las horas extra dependen de aprobaciones, entradas corregidas, múltiples proyectos o una revisión recurrente de nómina, el cálculo de la tarifa necesita un registro fiable detrás.
Everhour Time Tracking captura horas de tareas y proyectos mediante temporizadores o entradas manuales, incluso dentro de herramientas de proyecto compatibles. Los administradores pueden usar aprobaciones, periodos bloqueados, recordatorios y reglas de temporizador para que la revisión de horas extra empiece desde el tiempo enviado, no desde notas reconstruidas. Ese flujo de trabajo ofrece a los revisores de nómina un traspaso más limpio cuando el cálculo de la tarifa de horas extra necesita horas documentadas.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Para la base federal de la FLSA, la tarifa de horas extra para empleados cubiertos no exentos es de al menos 1,5x la tarifa regular. Si la tarifa regular es de 27,20 $, la tarifa de horas extra es de 40,80 $. La tarifa regular puede ser igual al salario por hora, pero múltiples tarifas o compensaciones incluibles pueden requerir primero un cálculo separado de la tarifa regular.
No. La tarifa regular es la compensación total de la semana laboral, excluidas las exclusiones legales, dividida por el total de horas realmente trabajadas en esa semana laboral. Para una única tarifa por hora sin pagos adicionales incluibles, ambas suelen coincidir. Con múltiples tarifas o ciertos bonus, la tarifa regular puede ser distinta del salario base.
Según la base federal de la FLSA, los empleados cubiertos no exentos usan la tarifa de horas extra para las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija. La semana laboral es un periodo recurrente de 168 horas. La ley federal no promedia dos o más semanas laborales juntas para evitar las horas extra.
Los festivos pagados o el tiempo de vacaciones no aumentan automáticamente las horas extra federales porque la FLSA no exige el pago por tiempo no trabajado. Esos pagos y su tratamiento generalmente están controlados por la política del empleador, el contrato, el acuerdo sindical o la ley estatal. Cuente las horas realmente trabajadas para el umbral semanal de la FLSA.
Sí. Cuando un empleado está cubierto tanto por leyes salariales federales como estatales, el empleado obtiene el mayor beneficio o los derechos más generosos previstos por las leyes aplicables. Una norma estatal, contrato o política puede exigir horas extra diarias, doble tiempo o pago adicional que vaya más allá de la base federal de la FLSA.
Everhour Time Tracking registra horas de tareas y proyectos mediante temporizadores en vivo o entradas manuales, y después alimenta las hojas de horas y la revisión de nómina. Los administradores pueden exigir aprobación, bloquear periodos completados, enviar recordatorios y aplicar reglas de temporizador antes de que se revisen las horas extra.
Everhour Reporting puede mostrar datos de horas extra en Team Hours e informes configurables cuando el seguimiento de horas extra está activado. Los equipos pueden filtrar, agrupar y exportar datos de tiempo para que los revisores de nómina o contabilidad tengan un registro claro detrás de los importes calculados de horas extra.
Registre las horas antes de que cierre la nómina, apruebe hojas de horas y bloquee periodos revisados. Everhour ofrece a los equipos un registro de tiempo documentado para una revisión más limpia de la tarifa de horas extra.
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