Las facturas españolas necesitan que el IVA, el NIF y los datos de fecha se gestionen correctamente. Everhour admite tarifas facturables que respaldan el trabajo listo para facturarse.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Use esta página cuando necesite preparar una factura de cliente por bienes, servicios, trabajo de proyecto u horas facturables relacionados con España. Una factura española completa no es solo una solicitud de pago. Es un documento fiscal regulado principalmente por el Real Decreto 1619/2012, con campos específicos para la numeración, las fechas, las partes, la base imponible, el tipo de IVA y el importe de IVA.
Empiece por los datos comerciales: vendedor, comprador, periodo de servicio, fecha de factura, fecha de suministro si es distinta, moneda, plazo de pago y partidas. Después añada los datos fiscales que se aplican a la transacción. España usa IVA, con un tipo general del 21 %, un tipo reducido del 10 % y un tipo superreducido del 4 %, mientras que las Islas Canarias, Ceuta y Melilla quedan fuera del área armonizada del IVA.
Una factura completa española debe incluir un número de factura y, cuando corresponda, una serie. La numeración dentro de cada serie debe ser secuencial, y se requieren series separadas para facturas rectificativas y algunos otros casos. Añada la fecha de expedición, además de la fecha de suministro o la fecha de pago anticipado cuando esa fecha difiera de la fecha de expedición.
Identifique al proveedor y al cliente con el nombre completo o la razón social y la dirección. El NIF del proveedor debe figurar en la factura, y el NIF del cliente es obligatorio para operaciones nacionales sujetas a impuestos y para determinados casos transfronterizos o de inversión del sujeto pasivo. Cada línea debe describir los bienes o servicios, mostrar el precio unitario antes de impuestos, listar los descuentos no incluidos ya, e indicar por separado el tipo de IVA y el importe de IVA.
Elija el tratamiento del IVA antes de finalizar la factura. Las líneas sujetas a impuestos estándar necesitan la base imponible, el tipo de IVA aplicable y el importe de IVA indicado por separado. Los casos de exención, inversión del sujeto pasivo, autofacturación por el cliente, criterio de caja o regímenes especiales necesitan la redacción requerida por la normativa de facturación, no una nota fiscal genérica.
Los importes de la factura pueden expresarse en cualquier moneda, pero cualquier IVA cobrado debe expresarse en euros. Las facturas pueden emitirse en cualquier idioma, aunque la administración tributaria puede exigir su traducción al español o a otra lengua oficial en España a efectos de auditoría. Para transacciones comerciales entre empresas o con administraciones públicas, el pago se establece por defecto en 30 días naturales después de la recepción de los bienes o servicios cuando el contrato no tenga fecha, y los plazos acordados no pueden superar los 60 días naturales.
Una factura puntual funciona cuando tiene una transacción pequeña, las partidas ya están claras y solo necesita un documento limpio para la entrega. También funciona para una factura de servicios sencilla en la que los datos del comprador, el tratamiento del IVA, la fecha de vencimiento y las instrucciones de pago ya están confirmados.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando las tarifas varían por persona, proyecto o tarea. Everhour separa las tarifas de coste internas de las tarifas facturables de cara al cliente, admite tarifas predeterminadas por persona con anulaciones por proyecto y conserva el historial de tarifas con fecha. Esa estructura mantiene el trabajo facturable con precios coherentes antes de que se convierta en una factura.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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La numeración secuencial, la identificación del comprador, el detalle de la base imponible y el tratamiento del IVA son los campos más difíciles de corregir después de la entrega. Un número de factura incorrecto puede romper la serie, y un NIF ausente puede crear problemas en los registros fiscales para el cliente. Corrija el documento antes de enviarlo, especialmente para transacciones B2B.
Una factura completa española sujeta a impuestos debe mostrar el tipo de IVA y el importe de IVA cobrado, con el detalle por línea necesario para determinar la base imponible. Algunas transacciones usan exenciones, inversión del sujeto pasivo, criterio de caja o regímenes especiales en su lugar. En esos casos, la factura necesita la redacción obligatoria para ese tratamiento.
Una factura de España puede emitirse en cualquier idioma. La administración tributaria puede exigir su traducción al español o a otra lengua oficial en España a efectos de auditoría, así que mantenga las etiquetas de campo y las descripciones lo bastante claras para facilitar la revisión.
Los importes de la factura pueden expresarse en cualquier moneda, pero cualquier IVA cobrado debe expresarse en euros. Eso significa que una factura en moneda extranjera puede seguir siendo válida, siempre que el importe de IVA también se muestre en EUR.
Por lo general, las facturas deben emitirse cuando se produce la transacción. Para un cliente que actúa como empresa o profesional, la factura debe emitirse antes del día 16 del mes posterior al mes de devengo del IVA.
Everhour separa las tarifas de coste de las tarifas facturables, de modo que el coste laboral interno y los cargos de cara al cliente se mantengan diferenciados. Los equipos pueden usar tarifas predeterminadas por persona, anulaciones por proyecto, cambios de tarifa con fecha y tarifas por proyecto, miembro o tarea personalizada antes de que el trabajo facturable se convierta en datos de factura.
Everhour Billing & Invoicing permite a los usuarios seleccionar tiempo y gastos no facturados, previsualizar el desglose y generar facturas a partir del trabajo facturable registrado. Las tareas no facturables quedan excluidas, y el tiempo facturado se marca como facturado para que no vuelva a aparecer en una factura posterior.
Registre tarifas de proyecto, cambios con fecha y trabajo facturable antes de crear la factura. Everhour mantiene conectados los precios, el tiempo y los registros de facturación para una facturación a clientes más limpia.
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