Everhour convierte el trabajo facturable en facturas, mientras que una orden de compra para México organiza los datos de aprobación antes de que comience la facturación CFDI.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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Una orden de compra para México registra la intención del comprador de adquirir bienes o servicios antes de que el proveedor emita una factura fiscal. Debe identificar al comprador, al proveedor, los detalles de entrega, las condiciones de pago, las descripciones de los artículos, las cantidades, los precios unitarios, la moneda y el estado de aprobación. Para transacciones mexicanas, la orden de compra también debe recopilar pronto los datos fiscales y de facturación para que el CFDI posterior no se retrase.
La orden de compra no sustituye a la factura electrónica CFDI. En México, una factura fiscal es un Comprobante Fiscal Digital por Internet, y el SAT afirma que la versión CFDI 4.0 ha sido la única versión válida desde el 1 de abril de 2023. Trate la orden de compra como el documento interno de compras y aprobación que respalda la factura certificada posterior del proveedor.
Un proveedor no puede emitir un CFDI correcto sin los datos fiscales del comprador. Para CFDI 4.0, el SAT identifica los datos mínimos del receptor como RFC, nombre del receptor, régimen fiscal del receptor, código postal del domicilio fiscal y el uso fiscal que se dará a la factura. Una plantilla de orden de compra para México debe incluir campos para esos datos cuando el proveedor vaya a facturar al comprador.
El lado del proveedor también importa. El artículo 29-A del CFF y la guía CFDI 4.0 del SAT exigen la identificación del emisor, incluidos RFC, nombre o razón social, régimen fiscal, y lugar y fecha de expedición. Una orden de compra puede solicitar el RFC y la razón social del proveedor antes de la aprobación, y después el equipo de cuentas por pagar puede cotejar el CFDI emitido con el registro de compra.
Las partidas deben ser lo bastante específicas como para coincidir con el CFDI futuro. Un CFDI mexicano debe identificar los bienes o servicios facturados mediante cantidad, unidad de medida, descripción, valor unitario, importe y si el concepto está sujeto a impuestos. Use la misma estructura práctica en la orden de compra para que la recepción, la aprobación y el cotejo de facturas permanezcan alineados.
El impuesto indirecto de México que aparece en las facturas es el IVA. El artículo 29-A del CFF exige que los impuestos trasladados se muestren por separado por tasa cuando corresponda, junto con cualquier impuesto retenido. La tasa general de IVA según la ley del IVA de México es del 16 %, mientras que algunas transacciones tienen tasa cero, están exentas o están sujetas a un tratamiento especial. Una orden de compra debe señalar el tratamiento fiscal esperado sin pretender certificar el CFDI final.
Una plantilla de orden de compra puntual basta para compras ocasionales, aprobaciones básicas o una solicitud pequeña de proveedor. Le proporciona un documento claro para enviar, archivar y comparar con el CFDI del proveedor. Funciona mejor cuando la compra es sencilla, el tratamiento fiscal ya se conoce y el equipo no necesita un historial continuo de facturación de proyectos.
Un flujo de trabajo gestionado resulta mejor cuando los servicios comprados proceden de tiempo registrado, gastos y tarifas de proyecto. Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas, calcula los importes de las facturas a partir de las tarifas mientras excluye las tareas no facturables, y admite ajustes de cliente como impuestos, descuentos y condiciones de pago. Eso convierte el registro de compra en parte de un rastro de facturación en lugar de un archivo separado.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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No. Una orden de compra registra una solicitud de compra aprobada o un compromiso del comprador, mientras que el CFDI es la factura fiscal mexicana certificada. El CFDI contiene datos de certificación del SAT, incluidos el folio fiscal y los sellos digitales usados para la verificación. Conserve ambos documentos cuando el proceso empresarial requiera una orden de compra antes de la facturación del proveedor.
Recopile el RFC del comprador, el nombre legal o fiscal, el régimen fiscal, el código postal del domicilio fiscal y el uso de CFDI cuando el proveedor vaya a emitir un CFDI 4.0. Añada el RFC del proveedor, la razón social, el régimen fiscal y los datos de contacto para el cotejo. Estos campos reducen las solicitudes de corrección después de que el proveedor prepare la factura electrónica.
Sí, cuando el comprador y el proveedor esperan que se aplique IVA, la orden de compra debe mostrar el tratamiento de IVA esperado para la aprobación y el presupuesto. La tasa general de IVA de México es del 16 %, pero algunas transacciones tienen tasa cero, están exentas o están sujetas a un tratamiento especial. El CFDI final debe mostrar los impuestos trasladados por separado por tasa cuando corresponda.
Sí, una orden de compra puede indicar una moneda extranjera cuando el acuerdo comercial utiliza una. El CFDI posterior usa la estructura y los catálogos del Anexo 20 del SAT, incluido el campo Moneda. Si la factura se emite en una moneda distinta de pesos mexicanos, el campo de tipo de cambio forma parte del modelo de datos del CFDI.
Indique si el proveedor espera el pago total en la emisión o un pago diferido. Para facturas de ingresos, el SAT exige códigos de método de pago y forma de pago. PUE se aplica cuando se paga íntegramente en la emisión con el código de catálogo de forma de pago aplicable, mientras que PPD con forma 99 se aplica cuando el pago se difiere o se paga en plazos.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas, calcula los importes a partir de las tarifas y excluye el trabajo no facturable. Los equipos pueden agrupar las partidas de factura por proyecto, tarea, persona, fecha u otros desgloses para que el detalle de facturación coincida con el cliente o el registro de compra.
Everhour exporta facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks como borradores, y después muestra el estado, el número, la fecha de emisión y el importe de la factura de vuelta en Everhour. Eso mantiene los informes de facturación de proyectos conectados al flujo de trabajo contable después de que la factura sale de Everhour.
Registre el tiempo y los gastos aprobados antes de que comience la facturación. Everhour conecta el trabajo facturable, las tarifas, los impuestos, los descuentos, las condiciones de pago y las exportaciones contables en un flujo de trabajo de facturación más claro.
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